Integrator e-Faktury w Turcji: zatwierdzenie GİB i API

Jakie dokumenty, jeden proces

W Turcji przedsiębiorstwo może, zależnie od swojej działalności, korzystać z następujących dokumentów elektronicznych: e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv Fatura (faktura e-archiwum), e-İrsaliye (e-list przewozowy), e-Defter (e-księgi), e-Bilet (e-bilet), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, pokwitowanie wolnego zawodu) i e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Każdy dokument ma w GİB (tureckim urzędzie skarbowym) własny format i własne zasady wysyłki. U dobrego integratora Twój ERP tworzy jedno połączenie, a właściwy dokument trafia właściwą drogą.

Siedem pytań przy wyborze integratora

1. Czy jest na liście GİB?

Integrator specjalny musi figurować na oficjalnej liście GİB: lista integratorów specjalnych GİB. Listę z województwem i danymi kontaktowymi znajdziesz też na naszej stronie lista integratorów specjalnych. ELPO Bilişim jest na tej liście od 2015 roku.

2. Czy są wszystkie potrzebne typy dokumentów?

Niektórzy dostawcy oferują tylko e-Fatura i e-Arşiv, a po e-İrsaliye lub e-SMM trzeba szukać drugiego dostawcy. Wypisz dokumenty, z których korzystasz i z których wkrótce będziesz korzystać. Zapytaj, czy wszystkie są na jednym koncie i czy są rozliczane osobno.

3. Czy połączenie z ERP jest gotowe?

Zapytaj, czy istnieje działające połączenie z używanym przez Ciebie ERP lub programem do wstępnej księgowości oraz czy pojawią się dodatkowe koszty wdrożenia. Jeśli to możliwe, wypróbuj je na fakturze testowej. ELPO e-Belge działa także jako moduł wewnątrz SmartERP; portal i moduł SmartERP używają tego samego silnika.

4. Czy aktualizacje przepisów są wliczone w cenę?

Wytyczne GİB i pakiet UBL-TR (turecki format UBL dla e-dokumentów) zmieniają się w ciągu roku. Sprawdź w umowie, czy wprowadzenie tych zmian do systemu jest płatne osobno.

5. Czy błędny dokument jest wychwytywany, zanim trafi do GİB?

Odrzucenie zwrócone przez GİB sprawia kłopot dopiero po fakcie; najważniejsze jest wychwycenie błędu przed wysyłką. ELPO e-Belge przepuszcza dokument przed wysłaniem przez trzy kontrole: reguły biznesowe, XSD i Schematron. Błąd jest opisany po turecku.

6. Gdzie i jak przechowywane są dane?

Dokumenty zawierają dane osobowe, a zgodnie z VUK 509 (turecka ordynacja podatkowa) przechowywanie ma się odbywać w Turcji. Zapytaj dostawcę, gdzie dane są przechowywane, czy usługa przechowywania jest wliczona w cenę i w jakim formacie dokumenty zostaną przekazane po zakończeniu umowy. W ELPO usługa przechowywania jest wliczona w cenę kredytu (kontör) za dokument.

7. Co się dzieje w dni szczytu?

Koniec miesiąca i koniec roku to dni, gdy wysyłka się nasila. Poproś dostawcę o pisemne zobowiązanie dotyczące poziomu usług oraz o informację, jak będziesz informowany w razie przerwy w działaniu.

Podsumowanie

Wybór integratora to decyzja długoterminowa; zmiana jest możliwa, ale wymaga planowania. Kroki przejścia opisuje poradnik zmiany integratora e-Faktury, a ceny pakietów znajdziesz na stronie ceny e-Faktury. Aby umówić demo, skontaktuj się z naszym zespołem.