בחירת אינטגרטור חשבונית אלקטרונית בטורקיה: GİB ו-API
שבע שאלות לפני בחירת אינטגרטור e-Belge: רשימת GİB, סוגי מסמכים, חיבור ל-ERP, עדכוני חקיקה, ניהול שגיאות, אבטחת מידע וביצועים בימי שיא.
אילו מסמכים, תהליך אחד
בטורקיה עסק יכול להשתמש, בהתאם לפעילותו, במסמכים האלקטרוניים הבאים: e-Fatura (חשבונית אלקטרונית), e-Arşiv Fatura (חשבונית ארכיון אלקטרוני), e-İrsaliye (תעודת משלוח אלקטרונית), e-Defter (ספרים אלקטרוניים), e-Bilet (כרטיס אלקטרוני), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, קבלה אלקטרונית לבעלי מקצוע חופשי) ו-e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, קבלה אלקטרונית ליצרן). לכל מסמך יש ב-GİB (רשות המסים הטורקית) פורמט משלו וכללי שליחה משלו. באינטגרטור טוב ה-ERP שלכם יוצר חיבור אחד, והמסמך הנכון מגיע למסלול הנכון.
שבע שאלות לשאול בבחירת אינטגרטור
1. האם הוא ברשימת GİB?
אינטגרטור פרטי חייב להופיע ברשימה הרשמית של GİB: רשימת האינטגרטורים הפרטיים של GİB. את הרשימה, עם העיר ופרטי הקשר, אפשר לראות גם בעמוד רשימת האינטגרטורים הפרטיים שלנו. ELPO Bilişim נמצאת ברשימה זו מאז 2015.
2. האם יש בו את כל סוגי המסמכים שאתם צריכים?
יש ספקים שמציעים רק e-Fatura ו-e-Arşiv, ואז צריך לחפש ספק נוסף עבור e-İrsaliye או e-SMM. רשמו את המסמכים שבהם אתם משתמשים עכשיו ואת אלה שתשתמשו בהם בקרוב, ושאלו אם כולם נמצאים באותו חשבון ואם הם מתומחרים בנפרד.
3. האם החיבור ל-ERP מוכן?
שאלו אם קיים חיבור שעובד עם ה-ERP או תוכנת הנהלת החשבונות שלכם, אם יש תשלום על פיתוח נוסף, ואם אפשר, נסו אותו עם חשבונית בדיקה. ELPO e-Belge פועל גם כמודול בתוך SmartERP; הפורטל ומודול SmartERP משתמשים באותו מנוע.
4. האם עדכוני חקיקה כלולים במחיר?
המדריכים של GİB וחבילת UBL-TR (תקן החשבונית האלקטרונית הטורקי) משתנים במהלך השנה. ודאו בחוזה אם החלת השינויים האלה במערכת מתומחרת בנפרד.
5. האם מסמך שגוי נתפס לפני שהוא נשלח ל-GİB?
דחייה שחוזרת מ-GİB מסבכת את העניינים בדיעבד; החשוב באמת הוא לתפוס את השגיאה לפני השליחה. ELPO e-Belge בודק כל מסמך לפני השליחה בשלוש בדיקות: כללים עסקיים, XSD וסכמטרון, ומסביר בטורקית מהי השגיאה.
6. היכן ואיך הנתונים נשמרים?
המסמכים כוללים מידע אישי, ולפי VUK 509 (חוק סדר המסים בטורקיה) השמירה נעשית בטורקיה. שאלו את הספק היכן הנתונים נשמרים, אם שירות השמירה כלול במחיר, ובאיזה פורמט יימסרו המסמכים עם סיום החוזה. ב-ELPO שירות השמירה כלול במחיר הקונטור (חבילת המסמכים).
7. מה קורה בימי שיא?
סוף חודש וסוף שנה הם הימים שבהם השליחות מצטופפות. בקשו מהספק התחייבות כתובה לרמת שירות, ושאלו כיצד תקבלו הודעה במקרה של השבתה.
סיכום
בחירת אינטגרטור היא החלטה לטווח ארוך; אמנם אפשר להחליף, אך זה דורש תכנון. את שלבי המעבר תמצאו במדריך להחלפת אינטגרטור e-Fatura, ואת מחירי החבילות בעמוד מחירי e-Fatura. להדגמה, פנו לצוות שלנו.