E-rēķinu integrators Turcijā: GİB apstiprinājums un API

Kādi dokumenti, viens process

Turcijā uzņēmums atkarībā no darbības var izmantot šādus elektroniskos dokumentus: e-Fatura (e-rēķins), e-Arşiv Fatura (e-arhīva rēķins), e-İrsaliye (e-pavadzīme), e-Defter (e-grāmata), e-Bilet (e-biļete), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, brīvās profesijas e-kvīts) un e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, ražotāja e-kvīts). Katram dokumentam GİB (Turcijas nodokļu administrācijā) ir savs formāts un sūtīšanas noteikumi. Ar labu integratoru jūsu ERP izveido vienu savienojumu, un katrs dokuments dodas pareizajā virzienā.

Septiņi jautājumi, izvēloties integratoru

1. Vai tas ir GİB sarakstā?

Privātajam integratoram jābūt GİB oficiālajā sarakstā: GİB privāto integratoru saraksts. Sarakstu ar provinci un kontaktinformāciju varat apskatīt arī mūsu lapā privāto integratoru saraksts. ELPO Bilişim šajā sarakstā ir kopš 2015. gada.

2. Vai ir visi jums nepieciešamie dokumentu veidi?

Daži pakalpojumu sniedzēji piedāvā tikai e-Fatura un e-Arşiv; e-İrsaliye vai e-SMM dēļ nāktos meklēt otru sniedzēju. Uzskaitiet dokumentus, ko izmantojat un drīz izmantosiet, un jautājiet, vai tie visi ir vienā kontā un vai par tiem maksā atsevišķi.

3. Vai ERP savienojums ir gatavs?

Jautājiet, vai ir strādājošs savienojums ar jūsu ERP vai priekšgrāmatvedības programmu, vai būs papildu izstrādes maksa, un, ja iespējams, izmēģiniet ar testa rēķinu. ELPO e-Belge darbojas arī kā SmartERP modulis; portāls un SmartERP modulis izmanto vienu un to pašu dzinēju.

4. Vai normatīvo aktu atjauninājumi ir iekļauti cenā?

GİB vadlīnijas un UBL-TR pakotne (Turcijas UBL standarts e-dokumentiem) gada laikā mainās. Līgumā pārbaudiet, vai šo izmaiņu ieviešana sistēmā tiek apmaksāta atsevišķi.

5. Vai kļūdaini dokumenti tiek pārtverti, pirms tie nonāk GİB?

GİB noraidījums vēlāk sagādā raizes; galvenais ir, lai kļūda tiktu pamanīta pirms nosūtīšanas. ELPO e-Belge pirms nosūtīšanas dokumentu izved cauri trim pārbaudēm: biznesa noteikumi, XSD un schematron, un turku valodā paskaidro, kāda ir kļūda.

6. Kur un kā dati tiek glabāti?

Dokumenti satur personas datus, un saskaņā ar VUK 509 (Turcijas nodokļu procedūru likums) glabāšana jāveic Turcijā. Jautājiet sniedzējam, kur dati tiek glabāti, vai glabāšanas pakalpojums ir iekļauts cenā un kādā formātā dokumenti tiks nodoti pēc līguma beigām. ELPO glabāšanas pakalpojums ir iekļauts kontör cenā (nosūtīšanas kredīta cenā).

7. Kas notiek noslogotās dienās?

Mēneša un gada beigas ir dienas, kad nosūtīšana ir visintensīvākā. Lūdziet sniedzējam rakstisku pakalpojumu līmeņa apņemšanos un paskaidrojumu, kā jūs informēs traucējuma gadījumā.

Secinājums

Integratora izvēle ir ilgtermiņa lēmums; mainīt var, taču tam nepieciešama plānošana. Pārejas soļus skatiet e-Fatura integratora maiņas ceļvedī, bet pakešu cenas – lapā e-Fatura cenas. Lai pieteiktu demonstrāciju, sazinieties ar mūsu komandu.