তুরস্কে ই-ইনভয়েস ইন্টিগ্রেটর বাছাই: GİB অনুমোদন ও API

কোন নথি, একটি প্রক্রিয়া

তুরস্কে একটি প্রতিষ্ঠান তার কার্যক্রম অনুযায়ী এই ইলেকট্রনিক নথিগুলো ব্যবহার করতে পারে: e-Fatura (ই-ইনভয়েস), e-Arşiv Fatura (ই-আর্কাইভ চালান), e-İrsaliye (ই-ওয়েবিল), e-Defter (ই-লেজার), e-Bilet (ই-টিকিট), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, স্বাধীন পেশাজীবীর ই-রসিদ) এবং e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, কৃষি উৎপাদকের ই-রসিদ)। প্রতিটি নথির জন্য GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন)-এ আলাদা ফরম্যাট ও পাঠানোর নিয়ম আছে। ভালো ইন্টিগ্রেটর থাকলে আপনার ERP শুধু একটি সংযোগ তৈরি করে, আর সঠিক নথি সঠিক পথে যায়।

ইন্টিগ্রেটর বাছাইয়ের সময় সাতটি প্রশ্ন

1. GİB তালিকায় আছে কি?

বেসরকারি ইন্টিগ্রেটরকে GİB-এর সরকারি তালিকায় থাকতে হবে: GİB বেসরকারি ইন্টিগ্রেটর তালিকা। প্রদেশ ও যোগাযোগের তথ্যসহ তালিকাটি আমাদের বেসরকারি ইন্টিগ্রেটর তালিকা পাতায়ও দেখতে পারেন। ELPO Bilişim 2015 সাল থেকে এই তালিকায় আছে।

2. আপনার প্রয়োজনীয় সব ধরনের নথি আছে কি?

কিছু সরবরাহকারী শুধু e-Fatura ও e-Arşiv দেয়; e-İrsaliye বা e-SMM-এর জন্য আপনাকে দ্বিতীয় সরবরাহকারী খুঁজতে হয়। আপনি যে নথিগুলো ব্যবহার করেন এবং শিগগির ব্যবহার করবেন সেগুলোর তালিকা করুন; সবগুলো একই অ্যাকাউন্টে আছে কি না এবং আলাদা মূল্য ধরা হয় কি না জিজ্ঞেস করুন।

3. ERP সংযোগ প্রস্তুত কি?

আপনার ERP বা প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামের সঙ্গে কাজ করে এমন সংযোগ আছে কি না এবং বাড়তি ডেভেলপমেন্ট ফি লাগে কি না জিজ্ঞেস করুন; সম্ভব হলে একটি পরীক্ষামূলক চালান দিয়ে চেষ্টা করুন। ELPO e-Belge SmartERP-র ভেতরে মডিউল হিসেবেও কাজ করে; পোর্টাল ও SmartERP মডিউল একই ইঞ্জিন ব্যবহার করে।

4. আইন অনুযায়ী হালনাগাদ কি ফির অন্তর্ভুক্ত?

GİB-এর নির্দেশিকা ও UBL-TR প্যাকেজ (তুরস্কের ই-নথি ফরম্যাট) বছরের মধ্যে বদলায়। এই পরিবর্তনগুলো সিস্টেমে প্রয়োগের জন্য আলাদা ফি ধরা হয় কি না চুক্তিতে দেখে নিন।

5. ভুল নথি GİB-এ যাওয়ার আগেই ধরা পড়ে কি?

GİB থেকে ফেরত আসা প্রত্যাখ্যানের উত্তর পরে ঝামেলা তৈরি করে; আসল বিষয় হলো পাঠানোর আগেই ত্রুটি ধরা। ELPO e-Belge নথি পাঠানোর আগে তিনটি যাচাইয়ের মধ্য দিয়ে নেয়: ব্যবসায়িক নিয়ম, XSD ও Schematron; আর ত্রুটিটি কী তা তুর্কি ভাষায় ব্যাখ্যা করে।

6. তথ্য কোথায় ও কীভাবে সংরক্ষিত হয়?

নথিতে ব্যক্তিগত তথ্য থাকে এবং VUK 509 (তুরস্কের কর পদ্ধতি আইনের 509 ধারা) অনুযায়ী সংরক্ষণ তুরস্কে হয়। সরবরাহকারীকে জিজ্ঞেস করুন তথ্য কোথায় সংরক্ষিত হয়, সংরক্ষণ সেবা মূল্যের অন্তর্ভুক্ত কি না এবং চুক্তি শেষ হলে নথি কোন ফরম্যাটে হস্তান্তর করা হবে। ELPO-তে সংরক্ষণ সেবা kontör (নথি ক্রেডিট) মূল্যের অন্তর্ভুক্ত।

7. ব্যস্ত দিনে কী হয়?

মাসের শেষ ও বছরের শেষ হলো পাঠানোর চাপ বাড়ার দিন। সরবরাহকারীর কাছে লিখিত সেবার মানের প্রতিশ্রুতি এবং বিঘ্ন ঘটলে কীভাবে জানানো হবে তা চান।

উপসংহার

ইন্টিগ্রেটর বাছাই একটি দীর্ঘমেয়াদি সিদ্ধান্ত; বদলানো সম্ভব, তবে পরিকল্পনা লাগে। বদলের ধাপগুলোর জন্য e-Fatura ইন্টিগ্রেটর পরিবর্তনের নির্দেশিকা এবং প্যাকেজের দামের জন্য e-Fatura মূল্য পাতা দেখুন। ডেমোর জন্য আমাদের দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।