Välja e-fakturaintegratör i Turkiet: GİB-godkänd och API

Vilka dokument, en process

Ett företag i Turkiet kan, beroende på verksamhet, använda följande elektroniska dokument: e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv Fatura (e-arkivfaktura), e-İrsaliye (e-följesedel), e-Defter (e-bok), e-Bilet (e-biljett), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, kvitto för fria yrken) och e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, kvitto för jordbruksproducenter). Varje dokument har sitt eget format och sina egna sändningsregler hos GİB (den turkiska skatteförvaltningen). Hos en bra integratör upprättar ert ERP en enda koppling och rätt dokument går rätt väg.

Sju frågor att ställa när du väljer integratör

1. Finns den på GİB:s lista?

En privat integratör ska finnas på GİB:s officiella lista: GİB:s lista över privata integratörer. Listan med ort och kontaktuppgifter finns också på vår sida lista över privata integratörer. ELPO Bilişim har funnits på listan sedan 2015.

2. Finns alla dokumenttyper ni behöver?

Vissa leverantörer erbjuder bara e-Fatura och e-Arşiv, och för e-İrsaliye eller e-SMM måste ni leta efter en andra leverantör. Gör en lista över de dokument ni använder och snart kommer att använda, och fråga om alla finns på samma konto och om de debiteras separat.

3. Är ERP-kopplingen klar?

Fråga om det finns en fungerande koppling till det ERP eller förbokföringsprogram ni använder, om extra utvecklingskostnad tillkommer, och prova helst med en testfaktura. ELPO e-Belge fungerar också som modul inuti SmartERP; portalen och SmartERP-modulen använder samma motor.

4. Ingår regeluppdateringar i priset?

GİB:s riktlinjer och UBL-TR-paketet ändras under året. Se i avtalet om det kostar extra att föra in dessa ändringar i systemet.

5. Fångas ett felaktigt dokument innan det når GİB?

Ett avslagssvar från GİB ställer till problem i efterhand; det viktiga är att felet fångas före sändning. ELPO e-Belge låter dokumentet gå igenom tre kontroller före sändning: affärsregler, XSD och schematron, och förklarar på turkiska vad felet är.

6. Var och hur lagras data?

Dokumenten innehåller personuppgifter, och enligt VUK 509 (den turkiska skatteförfarandelagen, artikel 509) ska lagringen ske i Turkiet. Fråga leverantören var data lagras, om lagringstjänsten ingår i priset och i vilket format dokumenten lämnas ut när avtalet upphör. Hos ELPO ingår lagringstjänsten i kontör-priset (kontör, enhet för dokumentsändning).

7. Vad händer under hektiska dagar?

Månadsslut och årsslut är de dagar då sändningarna ökar. Be leverantören om ett skriftligt åtagande om servicenivå och om hur ni får information vid ett avbrott.

Slutsats

Valet av integratör är ett långsiktigt beslut; det går att byta, men det kräver planering. För stegen vid byte, se guiden om byte av e-Fatura-integratör, och för paketpriser sidan e-Fatura-priser. För en demo, kontakta vårt team.