e-Belge Entegratör Seçimi: GİB Onayı ve API Uyumu

Hangi belgeler, tek süreç

Türkiye'de bir işletme faaliyetine göre şu elektronik belgeleri kullanabilir: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) ve e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Her belgenin GİB'de kendi formatı ve gönderim kuralı vardır. İyi bir entegratörde ERP'niz tek bağlantı kurar, doğru belge doğru yola gider.

Entegratör seçerken sorulacak yedi soru

1. GİB listesinde mi?

Özel entegratör GİB'in resmî listesinde olmalıdır: GİB özel entegratör listesi. Listeyi il ve iletişim bilgisiyle özel entegratör listesi sayfamızda da görebilirsiniz. ELPO Bilişim bu listede 2015'ten beri yer alıyor.

2. İhtiyacınız olan belge türlerinin hepsi var mı?

Bazı sağlayıcılar yalnız e-Fatura ve e-Arşiv sunar; e-İrsaliye ya da e-SMM için ikinci bir sağlayıcı aramak zorunda kalırsınız. Kullandığınız ve yakında kullanacağınız belgeleri listeleyin, hepsinin aynı hesapta olup olmadığını ve ayrı ücretlendirilip ücretlendirilmediğini sorun.

3. ERP bağlantısı hazır mı?

Kullandığınız ERP ya da ön muhasebe programıyla çalışan bir bağlantı olup olmadığını, ek geliştirme ücreti çıkıp çıkmadığını sorun ve mümkünse bir test faturasıyla deneyin. ELPO e-Belge, SmartERP'in içinde modül olarak da çalışır; portal ile SmartERP modülü aynı motoru kullanır.

4. Mevzuat güncellemesi ücrete dahil mi?

GİB kılavuzları ve UBL-TR paketi yıl içinde değişir. Bu değişikliklerin sisteme yansıtılmasının ayrıca ücretlendirilip ücretlendirilmediğini sözleşmede görün.

5. Hatalı belge GİB'e gitmeden yakalanıyor mu?

GİB'den dönen ret yanıtı sonradan uğraştırır; asıl önemli olan hatanın gönderimden önce yakalanmasıdır. ELPO e-Belge belgeyi göndermeden önce iş kuralı, XSD ve şematron olmak üzere üç denetimden geçirir ve hatanın ne olduğunu Türkçe açıklar.

6. Veri nerede ve nasıl saklanıyor?

Belgeler kişisel veri içerir ve VUK 509'a göre saklama Türkiye'de yapılır. Sağlayıcıya verinin nerede saklandığını, saklama hizmetinin fiyata dahil olup olmadığını ve sözleşme bitince belgelerin hangi formatta teslim edileceğini sorun. ELPO'da saklama hizmeti kontör fiyatına dahildir.

7. Yoğun günlerde ne oluyor?

Ay sonu ve yıl sonu gönderimlerin yoğunlaştığı günlerdir. Sağlayıcıdan yazılı hizmet seviyesi taahhüdü ve kesinti durumunda nasıl bilgi verileceğini isteyin.

Sonuç

Entegratör seçimi uzun vadeli bir karardır; değiştirmek mümkün olsa da planlama ister. Geçişin adımları için e-Fatura entegratör değişikliği rehberine, paket fiyatları için e-Fatura fiyatları sayfasına bakın. Demo için ekibimize ulaşın.