Integrator e-fakture u Turskoj: GİB odobrenje i API

Koji dokumenti, jedan proces

U Turskoj preduzeće, zavisno od delatnosti, može da koristi sledeće elektronske dokumente: e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv Fatura (e-arhivska faktura), e-İrsaliye (e-otpremnica), e-Defter (e-knjiga), e-Bilet (e-karta), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, priznanica za slobodna zanimanja) i e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, priznanica za poljoprivredne proizvođače). Svaki dokument ima u GİB-u (turskoj poreskoj upravi) svoj format i pravilo slanja. Kod dobrog integratora vaš ERP uspostavlja jednu vezu, a pravi dokument ide pravim putem.

Sedam pitanja pri izboru integratora

1. Da li je na GİB listi?

Privatni integrator mora biti na zvaničnoj listi GİB-a: GİB lista privatnih integratora. Listu sa gradom i kontakt podacima možete videti i na našoj stranici lista privatnih integratora. ELPO Bilişim je na ovoj listi od 2015. godine.

2. Da li ima sve vrste dokumenata koje su vam potrebne?

Neki pružaoci nude samo e-Fatura i e-Arşiv, pa za e-İrsaliye ili e-SMM morate tražiti drugog pružaoca. Napravite spisak dokumenata koje koristite i koje ćete uskoro koristiti, pa pitajte da li su svi na istom nalogu i da li se naplaćuju odvojeno.

3. Da li je veza sa ERP-om spremna?

Pitajte da li postoji veza koja radi sa ERP-om ili programom za predknjigovodstvo koji koristite, da li se naplaćuje dodatni razvoj i, ako je moguće, isprobajte je sa test fakturom. ELPO e-Belge radi i kao modul unutar SmartERP-a; portal i SmartERP modul koriste isti motor.

4. Da li je ažuriranje propisa uključeno u cenu?

GİB uputstva i UBL-TR paket menjaju se tokom godine. U ugovoru proverite da li se prenošenje ovih izmena u sistem posebno naplaćuje.

5. Da li se pogrešan dokument hvata pre nego što ode u GİB?

Odbijenica koju vrati GİB kasnije stvara probleme; mnogo je važnije da se greška uhvati pre slanja. ELPO e-Belge pre slanja proverava dokument kroz tri kontrole: poslovna pravila, XSD i schematron, a grešku objašnjava na turskom.

6. Gde i kako se čuvaju podaci?

Dokumenti sadrže lične podatke, a čuvanje prema VUK 509 (turski zakon o poreskom postupku, član 509) obavlja se u Turskoj. Pitajte pružaoca gde se podaci čuvaju, da li je usluga čuvanja uključena u cenu i u kom formatu ćete dobiti dokumente kada ugovor prestane. Kod ELPO-a je usluga čuvanja uključena u cenu kontora (kontör, jedinica za slanje dokumenata).

7. Šta se dešava u dane sa velikim opterećenjem?

Kraj meseca i kraj godine su dani kada je slanja najviše. Od pružaoca tražite pisanu obavezu o nivou usluge i način obaveštavanja u slučaju prekida.

Zaključak

Izbor integratora je dugoročna odluka; promena je moguća, ali zahteva planiranje. Za korake prelaska pogledajte vodič o promeni integratora za e-Fatura, a za cene paketa stranicu cene e-Fatura. Za demo obratite se našem timu.