Velge e-faktura-integrator i Tyrkia: GİB-godkjent og API
Sju spørsmål når du velger e-Belge-integrator: GİB-listen, dokumenttyper, ERP-kobling, regelverksoppdateringer, feilhåndtering, datasikkerhet og ytelse.
Hvilke dokumenter, én prosess
I Tyrkia kan en virksomhet, avhengig av sin aktivitet, bruke disse elektroniske dokumentene: e-Fatura (e-faktura), e-Arşiv Fatura (e-arkivfaktura), e-İrsaliye (e-følgeseddel), e-Defter (e-bok), e-Bilet (e-billett), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, kvittering for frie yrker) og e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Hvert dokument har sitt eget format og sine egne sendingsregler hos GİB (den tyrkiske skatteetaten). Med en god integrator oppretter ERP-systemet ditt én enkelt tilkobling, og riktig dokument går riktig vei.
Sju spørsmål å stille når du velger integrator
1. Står den på GİBs liste?
En spesialisert integrator må stå på GİBs offisielle liste: GİBs liste over spesialiserte integratorer. Du finner listen med by og kontaktinformasjon også på siden vår liste over spesialiserte integratorer. ELPO Bilişim har stått på denne listen siden 2015.
2. Finnes alle dokumenttypene du trenger?
Noen leverandører tilbyr bare e-Fatura og e-Arşiv, og for e-İrsaliye eller e-SMM må du finne en ekstra leverandør. Lag en liste over dokumentene du bruker nå og de du snart kommer til å bruke. Spør om alle ligger på samme konto og om de prises hver for seg.
3. Er ERP-koblingen klar?
Spør om det finnes en fungerende kobling mot ERP-en eller forhåndsregnskapsprogrammet du bruker, og om det kommer ekstra utviklingskostnader. Prøv den om mulig med en testfaktura. ELPO e-Belge fungerer også som modul inne i SmartERP; portalen og SmartERP-modulen bruker samme motor.
4. Er regelverksoppdateringer inkludert i prisen?
GİBs veiledninger og UBL-TR-pakken (det tyrkiske UBL-formatet for e-dokumenter) endres i løpet av året. Se i avtalen om det kreves egen betaling for å få disse endringene inn i systemet.
5. Fanges feil opp før dokumentet går til GİB?
Et avvisningssvar fra GİB skaper bare bry i ettertid; det viktige er at feilen fanges opp før sending. ELPO e-Belge sender dokumentet gjennom tre kontroller før sending: forretningsregler, XSD og Schematron. Feilen forklares på tyrkisk.
6. Hvor og hvordan lagres dataene?
Dokumenter inneholder personopplysninger, og oppbevaringen etter VUK 509 (tyrkisk skatteprosesslov) skal skje i Tyrkia. Spør leverandøren hvor dataene lagres, om lagringstjenesten er inkludert i prisen, og i hvilket format dokumentene leveres når avtalen opphører. Hos ELPO er lagringstjenesten inkludert i prisen per dokumentkreditt (kontör).
7. Hva skjer på travle dager?
Månedsslutt og årsslutt er dagene da mye sendes samtidig. Be leverandøren om en skriftlig tjenestenivåavtale og om hvordan du blir informert ved driftsavbrudd.
Konklusjon
Valg av integrator er en langsiktig beslutning; det er mulig å bytte, men det krever planlegging. For trinnene i et bytte, se veiledningen om bytte av e-Fatura-integrator, og for pakkepriser, siden e-Fatura-priser. For en demo kan du kontakte teamet vårt.