Integrator e-Faktur di Turki: Persetujuan GİB dan API

Dokumen Apa Saja, Satu Proses

Di Turki, sebuah usaha dapat menggunakan dokumen elektronik berikut sesuai kegiatannya: e-Fatura (e-Faktur), e-Arşiv Fatura (faktur e-Arsip), e-İrsaliye (e-Surat Jalan), e-Defter (e-Buku), e-Bilet (e-Tiket), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, e-Kuitansi Profesi Bebas) dan e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, e-Kuitansi Produsen). Setiap dokumen memiliki format dan aturan pengiriman sendiri di GİB (Otoritas Pendapatan Turki). Pada integrator yang baik, ERP Anda cukup membuat satu koneksi, dan dokumen yang tepat mengalir lewat jalur yang tepat.

Tujuh Pertanyaan saat Memilih Integrator

1. Apakah ada di daftar GİB?

Integrator swasta harus ada di daftar resmi GİB: daftar integrator swasta GİB. Daftar tersebut, lengkap dengan kota dan informasi kontak, juga dapat Anda lihat di halaman daftar integrator swasta kami. ELPO Bilişim tercantum dalam daftar ini sejak 2015.

2. Apakah semua jenis dokumen yang Anda butuhkan tersedia?

Sebagian penyedia hanya menawarkan e-Fatura dan e-Arşiv, sehingga untuk e-İrsaliye atau e-SMM Anda harus mencari penyedia kedua. Daftarkan dokumen yang Anda pakai sekarang dan yang akan segera dipakai, lalu tanyakan apakah semuanya ada dalam satu akun dan apakah dikenakan biaya terpisah.

3. Apakah koneksi ERP sudah siap?

Tanyakan apakah ada koneksi yang bekerja dengan ERP atau program pra-akuntansi Anda, apakah ada biaya pengembangan tambahan, dan jika memungkinkan coba dengan faktur uji. ELPO e-Belge juga berjalan sebagai modul di dalam SmartERP; portal dan modul SmartERP memakai mesin yang sama.

4. Apakah pembaruan regulasi sudah termasuk dalam harga?

Panduan GİB dan paket UBL-TR (standar e-faktur Turki) berubah sepanjang tahun. Lihat di kontrak apakah penerapan perubahan tersebut ke dalam sistem dikenakan biaya terpisah.

5. Apakah dokumen yang salah tertangkap sebelum sampai ke GİB?

Jawaban penolakan dari GİB merepotkan di kemudian hari; yang terpenting adalah kesalahan tertangkap sebelum pengiriman. ELPO e-Belge memeriksa dokumen dengan tiga pemeriksaan sebelum dikirim: aturan bisnis, XSD, dan schematron, lalu menjelaskan dalam bahasa Turki apa kesalahannya.

6. Di mana dan bagaimana data disimpan?

Dokumen berisi data pribadi, dan menurut VUK 509 (undang-undang prosedur pajak Turki) penyimpanan dilakukan di Turki. Tanyakan kepada penyedia di mana data disimpan, apakah layanan penyimpanan termasuk dalam harga, dan dalam format apa dokumen diserahkan saat kontrak berakhir. Di ELPO, layanan penyimpanan sudah termasuk dalam harga kontör (paket dokumen).

7. Apa yang terjadi di hari-hari sibuk?

Akhir bulan dan akhir tahun adalah hari-hari ketika pengiriman menumpuk. Minta komitmen tingkat layanan tertulis dari penyedia, dan tanyakan bagaimana Anda akan diberi tahu jika terjadi gangguan.

Kesimpulan

Memilih integrator adalah keputusan jangka panjang; mengganti memang mungkin, tetapi perlu perencanaan. Untuk langkah-langkah peralihan, lihat panduan penggantian integrator e-Fatura, dan untuk harga paket lihat halaman harga e-Fatura. Untuk demo, hubungi tim kami.