Түркиядағы e-шот-фактура интеграторын таңдау: GİB, API

Қандай құжаттар, бір үдеріс

Түркияда кәсіпорын қызметіне қарай мына электрондық құжаттарды қолдана алады: e-Fatura (электрондық шот-фактура), e-Arşiv Fatura (электрондық мұрағаттық шот-фактура), e-İrsaliye (электрондық жүкқұжат), e-Defter (электрондық бухгалтерлік кітап), e-Bilet (электрондық билет), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, еркін кәсіп өкілінің электрондық түбіртегі) және e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, өндірушінің электрондық түбіртегі). Әр құжаттың GİB-те (Түркияның кіріс басқармасында) өз пішімі мен жіберу ережесі бар. Жақсы интеграторда ERP жүйеңіз бір рет қосылады, ал дұрыс құжат дұрыс жолмен жөнелтіледі.

Интеграторды таңдағанда қойылатын жеті сұрақ

1. GİB тізімінде ме?

Жеке интегратор (özel entegratör) GİB-тің ресми тізімінде болуы керек: GİB жеке интеграторлар тізімі. Тізімді өңірі мен байланыс деректерімен біздің жеке интеграторлар тізімі бетімізден де көре аласыз. ELPO Bilişim бұл тізімде 2015 жылдан бері бар.

2. Қажетті құжат түрлерінің бәрі бар ма?

Кейбір провайдерлер тек e-Fatura мен e-Arşiv ұсынады, e-İrsaliye немесе e-SMM үшін екінші провайдер іздеуге тура келеді. Қолданып жүрген және жақын арада қолданатын құжаттарыңызды тізіп жазып, олардың бәрі бір есептік жазбада ма және бөлек төленеді ме, соны сұраңыз.

3. ERP байланысы дайын ба?

Қолданып отырған ERP немесе алдын ала бухгалтерия бағдарламасымен жұмыс істейтін байланыс бар-жоғын, қосымша әзірлеу ақысы шығатын-шықпайтынын сұраңыз және мүмкін болса сынақ шот-фактурамен тексеріңіз. ELPO e-Belge SmartERP ішінде модуль ретінде де жұмыс істейді; портал мен SmartERP модулі бір қозғалтқышты пайдаланады.

4. Заңнама жаңартуы бағаға кіре ме?

GİB нұсқаулықтары мен UBL-TR пакеті (UBL-дің түрік пішімі) жыл ішінде өзгереді. Бұл өзгерістерді жүйеге енгізу бөлек ақылы ма, соны шартта қараңыз.

5. Қате құжат GİB-ке барар алдында ұсталады ма?

GİB-тен қайтқан бас тарту жауабы кейін әуре етеді; ең бастысы — қатені жіберер алдында ұстау. ELPO e-Belge құжатты жібермес бұрын үш тексеруден өткізеді: бизнес ережесі, XSD және Schematron, және қатенің не екенін түрік тілінде түсіндіреді.

6. Деректер қайда және қалай сақталады?

Құжаттарда жеке деректер болады, ал VUK 509 (Түркияның салық рәсімдері туралы заңының 509-хабарламасы) бойынша сақтау Түркияда жүргізіледі. Провайдерден деректердің қайда сақталатынын, сақтау қызметінің бағаға кіретінін және шарт аяқталғанда құжаттардың қандай пішімде берілетінін сұраңыз. ELPO-да сақтау қызметі kontör (пайдалану бірлігі) бағасына кіреді.

7. Жүктеме жоғары күндері не болады?

Ай соңы мен жыл соңы — жөнелтулер көбейетін күндер. Провайдерден қызмет деңгейі бойынша жазбаша міндеттеме және іркіліс болса қалай хабарланатыны туралы ақпарат сұраңыз.

Қорытынды

Интеграторды таңдау — ұзақ мерзімді шешім; ауыстыруға болады, бірақ жоспарлауды қажет етеді. Ауысу қадамдары үшін e-Fatura интеграторын ауыстыру нұсқаулығын, пакеттер бағасы үшін e-Fatura бағалары бетін қараңыз. Демо алу үшін біздің топқа хабарласыңыз.