Chọn nhà tích hợp hóa đơn điện tử Thổ Nhĩ Kỳ: GİB và API

Những chứng từ nào, trong một quy trình

Tại Thổ Nhĩ Kỳ, tùy hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ điện tử sau: e-Fatura (hóa đơn điện tử), e-Arşiv Fatura (hóa đơn lưu trữ điện tử), e-İrsaliye (phiếu giao hàng điện tử), e-Defter (sổ sách điện tử), e-Bilet (vé điện tử), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, biên lai điện tử cho người hành nghề tự do) và e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, biên lai điện tử cho nhà sản xuất). Mỗi chứng từ có định dạng và quy tắc gửi riêng tại GİB (Cơ quan Quản lý Thuế Thổ Nhĩ Kỳ). Với một nhà tích hợp tốt, ERP của bạn chỉ cần một kết nối, chứng từ đúng sẽ đi đúng đường.

Bảy câu hỏi cần đặt ra khi chọn nhà tích hợp

1. Có trong danh sách của GİB không?

Nhà tích hợp tư nhân phải có tên trong danh sách chính thức của GİB: danh sách nhà tích hợp tư nhân của GİB. Bạn cũng có thể xem danh sách kèm tỉnh/thành và thông tin liên hệ tại trang danh sách nhà tích hợp tư nhân của chúng tôi. ELPO Bilişim có tên trong danh sách này từ năm 2015.

2. Có đủ các loại chứng từ bạn cần không?

Một số nhà cung cấp chỉ có e-Fatura và e-Arşiv; với e-İrsaliye hay e-SMM, bạn buộc phải tìm nhà cung cấp thứ hai. Hãy liệt kê các chứng từ bạn đang dùng và sắp dùng, rồi hỏi xem tất cả có nằm trong cùng một tài khoản không và có tính phí riêng không.

3. Kết nối ERP đã sẵn sàng chưa?

Hãy hỏi xem có kết nối hoạt động với ERP hoặc phần mềm kế toán sơ bộ bạn đang dùng không, có phát sinh phí phát triển thêm không, và nếu có thể thì thử bằng một hóa đơn thử nghiệm. ELPO e-Belge cũng hoạt động như một mô-đun bên trong SmartERP; cổng thông tin và mô-đun SmartERP dùng cùng một công cụ xử lý.

4. Cập nhật theo quy định có nằm trong phí không?

Hướng dẫn của GİB và gói UBL-TR thay đổi trong năm. Hãy xem trong hợp đồng việc đưa các thay đổi này vào hệ thống có bị tính phí riêng hay không.

5. Chứng từ lỗi có được phát hiện trước khi gửi đến GİB không?

Phản hồi từ chối của GİB gây phiền phức về sau; điều quan trọng là phát hiện lỗi trước khi gửi. ELPO e-Belge cho chứng từ qua ba lượt kiểm tra trước khi gửi, gồm quy tắc nghiệp vụ, XSD và Schematron, và giải thích lỗi bằng tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.

6. Dữ liệu được lưu ở đâu và như thế nào?

Chứng từ chứa dữ liệu cá nhân, và theo VUK 509 (Thông tư số 509 của Luật Thủ tục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ), việc lưu trữ phải thực hiện tại Thổ Nhĩ Kỳ. Hãy hỏi nhà cung cấp dữ liệu được lưu ở đâu, dịch vụ lưu trữ có nằm trong giá không, và khi hợp đồng kết thúc thì chứng từ được giao lại ở định dạng nào. Ở ELPO, dịch vụ lưu trữ đã nằm trong giá kontör (đơn vị tính theo số chứng từ).

7. Những ngày cao điểm thì sao?

Cuối tháng và cuối năm là những ngày lượng chứng từ gửi đi dồn lại. Hãy yêu cầu nhà cung cấp cam kết mức dịch vụ bằng văn bản và cho biết họ sẽ thông báo cho bạn thế nào khi xảy ra gián đoạn.

Kết luận

Chọn nhà tích hợp là quyết định dài hạn; đổi nhà tích hợp tuy khả thi nhưng cần lên kế hoạch. Về các bước chuyển đổi, xem hướng dẫn đổi nhà tích hợp e-Fatura; về giá gói, xem trang giá e-Fatura. Để xem demo, hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi.