Integratore e-Fattura in Turchia: approvazione GİB e API

Quali documenti, un solo processo

In Turchia, a seconda della propria attività, un'impresa può utilizzare questi documenti elettronici: e-Fatura (fattura elettronica), e-Arşiv Fatura (fattura elettronica archiviata), e-İrsaliye (documento di trasporto elettronico), e-Defter (libro contabile elettronico), e-Bilet (biglietto elettronico), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, ricevuta elettronica del libero professionista) e e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, ricevuta elettronica del produttore agricolo). Ogni documento ha un proprio formato e proprie regole di invio presso il GİB (l'Agenzia delle Entrate turca). Con un buon integratore il vostro ERP stabilisce un'unica connessione e ogni documento prende il percorso giusto.

Sette domande da porsi nella scelta dell'integratore

1. È nell'elenco del GİB?

L'integratore privato (özel entegratör) deve figurare nell'elenco ufficiale del GİB: elenco degli integratori privati del GİB. Potete consultare l'elenco, con provincia e recapiti, anche nella nostra pagina elenco degli integratori privati. ELPO Bilişim è presente in questo elenco dal 2015.

2. Ci sono tutti i tipi di documento di cui avete bisogno?

Alcuni fornitori offrono solo e-Fatura ed e-Arşiv, e per e-İrsaliye o e-SMM si deve cercare un secondo fornitore. Elencate i documenti che usate e quelli che userete a breve, e chiedete se sono tutti nello stesso account e se vengono fatturati a parte.

3. Il collegamento con l'ERP è già pronto?

Chiedete se esiste un collegamento funzionante con l'ERP o il programma di contabilità che usate, se sono previsti costi di sviluppo aggiuntivi e, se possibile, provatelo con una fattura di prova. ELPO e-Belge funziona anche come modulo all'interno di SmartERP; il portale e il modulo SmartERP usano lo stesso motore.

4. L'aggiornamento normativo è incluso nel prezzo?

Le guide del GİB e il pacchetto UBL-TR (il formato UBL turco) cambiano nel corso dell'anno. Verificate nel contratto se l'adeguamento del sistema a queste modifiche viene fatturato a parte.

5. Un documento errato viene intercettato prima di arrivare al GİB?

Una risposta di rifiuto dal GİB crea problemi a posteriori; l'importante è intercettare l'errore prima dell'invio. ELPO e-Belge sottopone il documento a tre controlli prima dell'invio: regole di business, XSD e Schematron, e spiega in turco quale sia l'errore.

6. Dove e come vengono conservati i dati?

I documenti contengono dati personali e, secondo il VUK 509 (comunicato n. 509 della legge turca sulla procedura tributaria), la conservazione avviene in Turchia. Chiedete al fornitore dove sono conservati i dati, se il servizio di conservazione è incluso nel prezzo e in quale formato i documenti verranno consegnati alla fine del contratto. In ELPO il servizio di conservazione è incluso nel prezzo del kontör (credito).

7. Cosa succede nei giorni di picco?

Fine mese e fine anno sono i giorni in cui gli invii si concentrano. Chiedete al fornitore un impegno scritto sul livello di servizio e le modalità con cui sarete informati in caso di interruzione.

Conclusione

La scelta dell'integratore è una decisione di lungo periodo; cambiarlo è possibile, ma richiede pianificazione. Per i passaggi del cambio consultate la guida al cambio dell'integratore e-Fatura, per i prezzi dei pacchetti la pagina prezzi e-Fatura. Per una demo contattate il nostro team.