Turkin verkkolaskuintegraattori: GİB-hyväksyntä ja API

Monta asiakirjaa, yksi prosessi

Turkissa yritys voi toimintansa mukaan käyttää seuraavia sähköisiä asiakirjoja: e-Fatura (verkkolasku), e-Arşiv Fatura (sähköinen arkistolasku), e-İrsaliye (sähköinen lähete), e-Defter (sähköinen kirjanpito), e-Bilet (sähköinen lippu), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, itsenäisen ammatinharjoittajan sähköinen kuitti) ja e-Müstahsil Makbuzu (e-MM, maataloustuottajan sähköinen kuitti). Jokaisella asiakirjalla on GİB:llä (Turkin veroviranomainen) oma muotonsa ja lähetyssääntönsä. Hyvässä integraattorissa ERP-järjestelmäsi muodostaa yhden yhteyden ja oikea asiakirja kulkee oikeaa reittiä.

Seitsemän kysymystä integraattoria valittaessa

1. Onko se GİB:n listalla?

Yksityisen integraattorin on oltava GİB:n virallisella listalla: GİB:n yksityisten integraattoreiden lista. Listan voit nähdä kaupunkitietoineen ja yhteystietoineen myös sivullamme yksityisten integraattoreiden lista. ELPO Bilişim on ollut tällä listalla vuodesta 2015.

2. Onko kaikki tarvitsemasi asiakirjatyypit mukana?

Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat vain e-Fatura- ja e-Arşiv-palvelun, jolloin e-İrsaliyea tai e-SMM:ää varten joudut etsimään toisen palveluntarjoajan. Listaa käyttämäsi ja pian käyttöön tulevat asiakirjat ja kysy, ovatko ne kaikki samalla tilillä ja veloitetaanko niistä erikseen.

3. Onko ERP-yhteys valmis?

Kysy, onko käyttämäsi ERP- tai esikirjanpito-ohjelman kanssa toimiva yhteys olemassa ja tuleeko siitä lisäkehityksestä maksua; kokeile sitä mahdollisuuksien mukaan testilaskulla. ELPO e-Belge toimii myös SmartERP:n sisällä moduulina; portaali ja SmartERP-moduuli käyttävät samaa moottoria.

4. Sisältyykö säädösten päivitys hintaan?

GİB:n ohjeet ja UBL-TR-paketti (Turkin verkkolaskun XML-standardi) muuttuvat vuoden aikana. Katso sopimuksesta, veloitetaanko näiden muutosten vieminen järjestelmään erikseen.

5. Jääkö virheellinen asiakirja kiinni ennen kuin se menee GİB:lle?

GİB:ltä palaava hylkäysvastaus aiheuttaa vaivaa jälkikäteen; tärkeintä on, että virhe jää kiinni ennen lähetystä. ELPO e-Belge johtaa asiakirjan ennen lähettämistä kolmen tarkistuksen läpi, jotka ovat liiketoimintasääntö, XSD ja schematron, ja kertoo turkiksi, mikä virhe on.

6. Missä ja miten tietoja säilytetään?

Asiakirjat sisältävät henkilötietoja, ja Turkin veromenettelylain 509. artiklan (VUK 509) mukaan säilytys tehdään Turkissa. Kysy palveluntarjoajalta, missä tiedot säilytetään, sisältyykö säilytyspalvelu hintaan ja missä muodossa asiakirjat luovutetaan sopimuksen päätyttyä. ELPO:lla säilytyspalvelu sisältyy kontör-hintaan (kontör = asiakirjakrediitti).

7. Mitä tapahtuu ruuhkapäivinä?

Kuun ja vuoden loppu ovat päiviä, jolloin lähetykset keskittyvät. Pyydä palveluntarjoajalta kirjallinen palvelutasositoumus ja tieto siitä, miten sinulle ilmoitetaan katkostilanteessa.

Johtopäätös

Integraattorin valinta on pitkäaikainen päätös; vaihtaminen on mahdollista, mutta vaatii suunnittelua. Siirtymän vaiheet löydät e-Fatura-integraattorin vaihto -oppaasta ja pakettien hinnat sivulta e-Fatura-hinnat. Demoa varten ota yhteyttä tiimiimme.