Integrador de e-Factura en Turquía: aprobación GİB y API

Qué documentos, un solo proceso

En Turquía, según su actividad, una empresa puede usar estos documentos electrónicos: e-Factura (e-Fatura), e-Factura de archivo (e-Arşiv Fatura), e-Albarán (e-İrsaliye), e-Libro (e-Defter), e-Billete (e-Bilet), e-Recibo de profesional independiente (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) y e-Recibo de productor (e-Müstahsil Makbuzu, e-MM). Cada documento tiene su propio formato y su propia regla de envío en la GİB (la Administración Tributaria de Turquía). Con un buen integrador, su ERP establece una sola conexión y cada documento sigue el camino correcto.

Siete preguntas al elegir un integrador

1. ¿Está en la lista de la GİB?

Un integrador privado debe figurar en la lista oficial de la GİB: lista de integradores privados de la GİB. También puede ver la lista con provincia y datos de contacto en nuestra página lista de integradores privados. ELPO Bilişim figura en esta lista desde 2015.

2. ¿Tiene todos los tipos de documento que necesita?

Algunos proveedores ofrecen solo e-Factura y e-Archivo, y para el e-Albarán o el e-SMM hay que buscar un segundo proveedor. Haga una lista de los documentos que usa y que usará pronto, y pregunte si todos están en la misma cuenta y si se cobran por separado.

3. ¿La conexión con el ERP está lista?

Pregunte si existe una conexión que funcione con su ERP o programa de contabilidad previa, si hay costes de desarrollo adicionales y, si es posible, pruébela con una factura de prueba. ELPO e-Belge también funciona como módulo dentro de SmartERP; el portal y el módulo de SmartERP usan el mismo motor.

4. ¿La actualización normativa está incluida en el precio?

Las guías de la GİB y el paquete UBL-TR (el formato UBL turco de la factura electrónica) cambian a lo largo del año. Compruebe en el contrato si aplicar estos cambios al sistema se cobra aparte.

5. ¿Se detecta un documento erróneo antes de que llegue a la GİB?

El rechazo devuelto por la GİB da problemas después; lo importante es detectar el error antes del envío. ELPO e-Belge somete cada documento a tres controles antes de enviarlo: reglas de negocio, XSD y Schematron, y explica el error en turco.

6. ¿Dónde y cómo se guardan los datos?

Los documentos contienen datos personales y, según VUK 509 (Ley de Procedimiento Tributario, Comunicado General n.º 509), la conservación debe hacerse en Turquía. Pregunte al proveedor dónde se guardan los datos, si el servicio de almacenamiento está incluido en el precio y en qué formato se entregarán los documentos al terminar el contrato. En ELPO, el servicio de almacenamiento está incluido en el precio del kontör (crédito de envío).

7. ¿Qué pasa en los días de mucha carga?

El fin de mes y el fin de año son los días en que se concentran los envíos. Pida al proveedor un compromiso escrito de nivel de servicio y cómo se le informará en caso de interrupción.

Conclusión

Elegir integrador es una decisión a largo plazo; cambiar es posible, pero requiere planificación. Para los pasos del cambio, consulte la guía de cambio de integrador de e-Factura y, para los precios de los paquetes, la página precios de e-Factura. Para una demostración, contacte con nuestro equipo.