اختيار مُكامِل الفاتورة الإلكترونية في تركيا: GİB وAPI
سبعة أسئلة عند اختيار مُكامِل e-Belge: قائمة GİB، أنواع المستندات، الربط مع ERP، تحديثات التشريعات، إدارة الأخطاء، أمن البيانات، الأداء.
أي المستندات؟ عملية واحدة
في تركيا يمكن للمنشأة، بحسب نشاطها، استخدام المستندات الإلكترونية الآتية: e-Fatura (الفاتورة الإلكترونية)، وe-Arşiv Fatura (فاتورة الأرشيف الإلكتروني)، وe-İrsaliye (بوليصة الشحن الإلكترونية)، وe-Defter (الدفتر الإلكتروني)، وe-Bilet (التذكرة الإلكترونية)، وe-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM، إيصال المهن الحرة الإلكتروني)، وe-Müstahsil Makbuzu (e-MM، إيصال المنتِج الإلكتروني). ولكل مستند صيغته وقاعدة إرساله الخاصة لدى GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı، إدارة الإيرادات التركية). ومع مُكامِل جيد يقيم نظام ERP لديكم اتصالًا واحدًا، ويسلك كل مستند صحيح المسار الصحيح.
سبعة أسئلة تُطرح عند اختيار المُكامِل
1. هل هو في قائمة GİB؟
يجب أن يكون المُكامِل الخاص مدرجًا في القائمة الرسمية لدى GİB: قائمة المُكامِلين الخاصين لدى GİB. ويمكنكم الاطلاع على القائمة مع المدينة وبيانات التواصل في صفحتنا قائمة المُكامِلين الخاصين. ELPO Bilişim مدرجة في هذه القائمة منذ عام 2015.
2. هل تتوفر جميع أنواع المستندات التي تحتاجون إليها؟
بعض مزودي الخدمة يقدمون e-Fatura وe-Arşiv فقط، وعندها تضطرون إلى البحث عن مزود ثانٍ لـ e-İrsaliye أو e-SMM. أعدّوا قائمة بالمستندات التي تستخدمونها والتي ستستخدمونها قريبًا، واسألوا هل جميعها في الحساب نفسه وهل تُحتسب لها رسوم منفصلة.
3. هل الربط مع نظام ERP جاهز؟
اسألوا هل يوجد ربط يعمل مع نظام ERP أو برنامج المحاسبة الأولية لديكم، وهل ستُطلب رسوم تطوير إضافية، وجرّبوه بفاتورة اختبارية إن أمكن. يعمل ELPO e-Belge أيضًا كوحدة داخل SmartERP؛ وتستخدم البوابة ووحدة SmartERP المحرك نفسه.
4. هل تحديثات التشريعات مشمولة في الرسوم؟
تتغير أدلة GİB وحزمة UBL-TR (صيغة المستندات الإلكترونية في تركيا) خلال العام. تحققوا في العقد مما إذا كان تطبيق هذه التغييرات على النظام يُحتسب برسوم منفصلة.
5. هل يُكتشف المستند الخاطئ قبل أن يصل إلى GİB؟
ردّ الرفض الذي يعود من GİB يسبب متاعب لاحقًا؛ والأهم أن يُكتشف الخطأ قبل الإرسال. يمرّر ELPO e-Belge المستند قبل إرساله على ثلاثة فحوص هي: قاعدة العمل وXSD وSchematron، ويشرح بالتركية ما هو الخطأ.
6. أين تُخزَّن البيانات وكيف؟
تحتوي المستندات على بيانات شخصية، ووفقًا للمادة VUK 509 (المادة 509 من قانون الإجراءات الضريبية التركي) يجري التخزين في تركيا. اسألوا المزود أين تُخزَّن البيانات، وهل خدمة التخزين مشمولة في السعر، وبأي صيغة ستُسلَّم المستندات عند انتهاء العقد. في ELPO تدخل خدمة التخزين ضمن سعر الكونتور (kontör، وحدة رصيد المستندات).
7. ماذا يحدث في أيام الذروة؟
نهاية الشهر ونهاية السنة هما الأيام التي يزداد فيها الإرسال. اطلبوا من المزود التزامًا مكتوبًا بمستوى الخدمة وبيانًا بكيفية إبلاغكم عند حدوث انقطاع.
الخلاصة
اختيار المُكامِل قرار طويل الأمد؛ وتغييره ممكن لكنه يحتاج إلى تخطيط. لمعرفة خطوات الانتقال اطلعوا على دليل تغيير مُكامِل e-Fatura، ولأسعار الباقات على صفحة أسعار e-Fatura. ولطلب عرض تجريبي تواصلوا مع فريقنا.