Integrator e-Factura în Turcia: aprobare GİB și API

Ce documente, un singur proces

În Turcia, o întreprindere poate folosi, în funcție de activitate, următoarele documente electronice: e-Fatura (e-factura), e-Arşiv Fatura (factura e-arhivă), e-İrsaliye (e-avizul de însoțire), e-Defter (e-registrele), e-Bilet (e-biletul), e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, chitanța pentru profesii libere) și e-Müstahsil Makbuzu (e-MM). Fiecare document are la GİB (administrația fiscală turcă) formatul și regulile proprii de transmitere. La un integrator bun, ERP-ul dumneavoastră face o singură conexiune, iar documentul potrivit ajunge pe calea potrivită.

Șapte întrebări de pus la alegerea unui integrator

1. Se află pe lista GİB?

Integratorul special trebuie să figureze pe lista oficială a GİB: lista integratorilor speciali GİB. Lista, cu orașul și datele de contact, o puteți vedea și pe pagina noastră lista integratorilor speciali. ELPO Bilişim se află pe această listă din 2015.

2. Sunt disponibile toate tipurile de documente de care aveți nevoie?

Unii furnizori oferă doar e-Fatura și e-Arşiv, iar pentru e-İrsaliye sau e-SMM trebuie să căutați un al doilea furnizor. Faceți lista documentelor pe care le folosiți și pe care le veți folosi în curând. Întrebați dacă toate se află în același cont și dacă sunt tarifate separat.

3. Este gata conexiunea cu ERP-ul?

Întrebați dacă există o conexiune funcțională cu ERP-ul sau cu programul de pre-contabilitate pe care îl folosiți și dacă apar costuri suplimentare de dezvoltare. Dacă este posibil, încercați-o cu o factură de test. ELPO e-Belge funcționează și ca modul în interiorul SmartERP; portalul și modulul SmartERP folosesc același motor.

4. Actualizările legislative sunt incluse în preț?

Ghidurile GİB și pachetul UBL-TR (formatul UBL turcesc pentru documente electronice) se modifică în cursul anului. Verificați în contract dacă aplicarea acestor modificări în sistem se tarifează separat.

5. Un document cu erori este prins înainte să ajungă la GİB?

Răspunsul de respingere venit de la GİB creează probleme abia după aceea; important este ca eroarea să fie prinsă înainte de transmitere. ELPO e-Belge trece documentul, înainte de trimitere, prin trei verificări: regulile de business, XSD și Schematron. Eroarea este explicată în limba turcă.

6. Unde și cum sunt păstrate datele?

Documentele conțin date personale, iar potrivit VUK 509 (legea turcă de procedură fiscală) păstrarea trebuie făcută în Turcia. Întrebați furnizorul unde sunt păstrate datele, dacă serviciul de arhivare este inclus în preț și în ce format vor fi predate documentele la încheierea contractului. La ELPO, serviciul de arhivare este inclus în prețul creditului (kontör) per document.

7. Ce se întâmplă în zilele aglomerate?

Sfârșitul de lună și sfârșitul de an sunt zilele în care trimiterile se intensifică. Cereți furnizorului un angajament scris privind nivelul serviciilor și modul în care veți fi informat în caz de întrerupere.

Concluzie

Alegerea integratorului este o decizie pe termen lung; schimbarea este posibilă, dar necesită planificare. Pentru pașii schimbării, consultați ghidul de schimbare a integratorului e-Fatura, iar pentru prețurile pachetelor, pagina prețuri e-Fatura. Pentru o demonstrație, contactați echipa noastră.