Integrátor e-Faktur v Turecku: schválení GİB a API

Které doklady, jeden proces

V Turecku může podnik podle své činnosti používat tyto elektronické doklady: e-fakturu (e-Fatura), e-archivní fakturu (e-Arşiv Fatura), e-dodací list (e-İrsaliye), e-účetní knihu (e-Defter), e-lístek (e-Bilet), e-stvrzenku za svobodné povolání (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) a e-stvrzenku o výkupu od výrobce (e-Müstahsil Makbuzu, e-MM). Každý doklad má u GİB (turecké daňové správy) vlastní formát a vlastní pravidlo odesílání. U dobrého integrátora vytvoří váš ERP jediné připojení a každý doklad půjde správnou cestou.

Sedm otázek při výběru integrátora

1. Je na seznamu GİB?

Soukromý integrátor musí být na oficiálním seznamu GİB: seznam soukromých integrátorů GİB. Seznam s provincií a kontaktními údaji najdete také na naší stránce seznam soukromých integrátorů. ELPO Bilişim je na tomto seznamu od roku 2015.

2. Má všechny typy dokladů, které potřebujete?

Někteří poskytovatelé nabízejí jen e-fakturu a e-archiv a pro e-dodací list nebo e-SMM musíte hledat druhého poskytovatele. Sepište doklady, které používáte a brzy budete používat, a zeptejte se, zda jsou všechny na jednom účtu a zda se účtují zvlášť.

3. Je propojení s ERP hotové?

Zeptejte se, zda existuje propojení s vaším ERP nebo předúčetním programem, zda nevzniknou poplatky za dodatečný vývoj, a pokud možno ho vyzkoušejte na zkušební faktuře. ELPO e-Belge funguje také jako modul uvnitř SmartERP; portál a modul SmartERP používají stejný modul zpracování.

4. Je aktualizace legislativy zahrnuta v ceně?

Příručky GİB a balíček UBL-TR (turecký formát UBL pro e-faktury) se během roku mění. Ve smlouvě si ověřte, zda se promítnutí těchto změn do systému účtuje zvlášť.

5. Zachytí se chybný doklad dříve, než odejde na GİB?

Zamítnutí vrácené z GİB přináší potíže až dodatečně; rozhodující je zachytit chybu před odesláním. ELPO e-Belge každý doklad před odesláním prověří třemi kontrolami: obchodními pravidly, XSD a Schematron, a chybu vysvětlí turecky.

6. Kde a jak se data ukládají?

Doklady obsahují osobní údaje a podle VUK 509 (daňový řád, obecné sdělení č. 509) se archivace provádí v Turecku. Zeptejte se poskytovatele, kde jsou data uložena, zda je služba uložení v ceně a v jakém formátu se doklady po skončení smlouvy předají. U ELPO je služba uložení zahrnuta v ceně kontöru (kreditu na odeslání).

7. Co se děje ve vytížených dnech?

Konec měsíce a konec roku jsou dny, kdy se odesílání soustřeďuje. Vyžádejte si od poskytovatele písemný závazek úrovně služeb a informaci, jak vás bude informovat při výpadku.

Závěr

Výběr integrátora je dlouhodobé rozhodnutí; změna je možná, ale vyžaduje plánování. Postup změny najdete v průvodci změnou integrátora e-faktur, ceny balíčků na stránce ceny e-faktur. Pro ukázku kontaktujte náš tým.