ترکی میں ای انوائس انٹیگریٹر کا انتخاب: GİB اور API

کون سی دستاویزات، ایک عمل

ترکی میں کوئی کاروبار اپنی سرگرمی کے مطابق درج ذیل برقی دستاویزات استعمال کر سکتا ہے: e-Fatura (ای انوائس)، e-Arşiv Fatura (ای آرکائیو انوائس)، e-İrsaliye (ای وے بل)، e-Defter (ای لیجر)، e-Bilet (ای ٹکٹ)، e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM، آزاد پیشہ افراد کی ای رسید) اور e-Müstahsil Makbuzu (e-MM، پیداوار کنندہ کی ای رسید)۔ ہر دستاویز کا GİB (ترکی کی محصولات انتظامیہ) میں اپنا فارمیٹ اور بھیجنے کا اپنا اصول ہے۔ اچھے انٹیگریٹر کے ساتھ آپ کا ERP ایک ہی کنکشن بناتا ہے اور درست دستاویز درست راستے سے چلی جاتی ہے۔

انٹیگریٹر چنتے وقت پوچھے جانے والے سات سوال

1. کیا وہ GİB کی فہرست میں ہے؟

خصوصی انٹیگریٹر کا GİB کی سرکاری فہرست میں ہونا ضروری ہے: GİB خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست۔ آپ یہ فہرست شہر اور رابطے کی معلومات کے ساتھ ہمارے خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست کے صفحے پر بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ELPO Bilişim 2015 سے اس فہرست میں شامل ہے۔

2. کیا آپ کو درکار تمام دستاویزی اقسام موجود ہیں؟

کچھ فراہم کنندگان صرف e-Fatura اور e-Arşiv دیتے ہیں؛ e-İrsaliye یا e-SMM کے لیے آپ کو دوسرا فراہم کنندہ ڈھونڈنا پڑتا ہے۔ جو دستاویزات آپ استعمال کر رہے ہیں اور جلد استعمال کریں گے ان کی فہرست بنائیں، اور پوچھیں کہ کیا وہ سب ایک ہی اکاؤنٹ میں ہیں اور کیا ان کی الگ فیس لی جاتی ہے۔

3. کیا ERP کنکشن تیار ہے؟

پوچھیں کہ آپ کے ERP یا ابتدائی اکاؤنٹنگ پروگرام کے ساتھ چلنے والا کنکشن موجود ہے یا نہیں، اضافی ڈیولپمنٹ فیس تو نہیں لگے گی، اور ممکن ہو تو ایک ٹیسٹ انوائس سے آزما کر دیکھیں۔ ELPO e-Belge، SmartERP کے اندر ماڈیول کے طور پر بھی چلتا ہے؛ پورٹل اور SmartERP ماڈیول ایک ہی انجن استعمال کرتے ہیں۔

4. کیا قوانین کی تازہ کاری فیس میں شامل ہے؟

GİB کی ہدایات اور UBL-TR پیکیج سال کے دوران بدلتے رہتے ہیں۔ معاہدے میں دیکھیں کہ ان تبدیلیوں کو نظام میں لانے کی الگ فیس لی جاتی ہے یا نہیں۔

5. کیا غلط دستاویز GİB تک جانے سے پہلے پکڑی جاتی ہے؟

GİB سے آنے والا مسترد کرنے کا جواب بعد میں پریشانی کھڑی کرتا ہے؛ اصل اہمیت اس کی ہے کہ غلطی بھیجنے سے پہلے پکڑی جائے۔ ELPO e-Belge دستاویز کو بھیجنے سے پہلے تین جانچوں سے گزارتا ہے: کاروباری اصول، XSD اور Schematron، اور غلطی کیا ہے یہ ترکی زبان میں سمجھاتا ہے۔

6. ڈیٹا کہاں اور کیسے محفوظ کیا جاتا ہے؟

دستاویزات میں ذاتی ڈیٹا ہوتا ہے اور VUK 509 (ترکی کے ٹیکس طریقہ کار قانون کا عمومی ضابطہ نمبر 509) کے مطابق محفوظ رکھنے کا کام ترکی میں ہونا چاہیے۔ فراہم کنندہ سے پوچھیں کہ ڈیٹا کہاں محفوظ ہوتا ہے، کیا محفوظ رکھنے کی سروس قیمت میں شامل ہے، اور معاہدہ ختم ہونے پر دستاویزات کس فارمیٹ میں واپس دی جائیں گی۔ ELPO میں محفوظ رکھنے کی سروس کونٹور (دستاویزات کی تعداد کے حساب سے یونٹ) کی قیمت میں شامل ہے۔

7. مصروف دنوں میں کیا ہوتا ہے؟

مہینے کا آخر اور سال کا آخر وہ دن ہیں جب ارسال بڑھ جاتا ہے۔ فراہم کنندہ سے تحریری سروس لیول کی ضمانت مانگیں، اور یہ بھی کہ تعطل کی صورت میں آپ کو کیسے اطلاع دی جائے گی۔

نتیجہ

انٹیگریٹر کا انتخاب طویل مدتی فیصلہ ہے؛ اسے بدلنا ممکن ہے مگر منصوبہ بندی مانگتا ہے۔ منتقلی کے مراحل کے لیے e-Fatura انٹیگریٹر تبدیل کرنے کی گائیڈ اور پیکیج کی قیمتوں کے لیے e-Fatura قیمتیں کا صفحہ دیکھیں۔ ڈیمو کے لیے ہماری ٹیم سے رابطہ کریں۔