Sistemi i automatizimit të pikës së karburantit

Sistemi i automatizimit të pikës së karburantit

Bashkoni çdo shpërndarës, arkën tuaj fiskale (ÖKC) dhe njësinë e ndjekjes së të dhënave EPDK në një softuer të vetëm. Çdo shitje në pikën e karburantit regjistrohet menjëherë, me saktësi dhe e mbrojtur nga manipulimet.

Çfarë është automatizimi i pikës së karburantit?

Automatizimi i pikës së karburantit është një sistem që lidh shpërndarësit, arkën fiskale dhe njësitë e ndërfaqes në pikën e karburantit me një kompjuter dhe i menaxhon ato me softuer të dedikuar. Çdo mbushje regjistrohet automatikisht me litra, shumë, pistoletë, targë dhe ndërrim. Kështu eliminohen futja manuale, gabimet në shitje dhe humbjet, dhe pika mbikëqyret në kohë reale e mund të auditohet.

Si funksionon automatizimi i pikës së karburantit?

1

Lidhja e shpërndarësit dhe ÖKC

Shpërndarësit, arka fiskale (ÖKC) dhe njësitë e ndërfaqes lidhen me kompjuterin e automatizimit. Punon me shpërndarës të markave dhe modeleve të ndryshme.

2

Leximi i kartës dhe miratimi i mbushjes

Punonjësi lexon në lexuesin e kartave kartën e tij të personelit ose kartën e automjetit të klientit. Automatizimi kontrollon të dhënat e punonjësit, klientit dhe automjetit dhe, nëse janë në rregull, miraton shpërndarësin; kur mbaron mbushja, lëshohet fatura.

3

Regjistrimi i menjëhershëm i shitjes

Kur ngrihet pistoleta dhe kryhet mbushja, shitja hyn në sistem në kohë reale me litra, shumë, produkt, pistoletë dhe punonjës.

4

Menaxhimi i çmimeve dhe ndërrimeve

Çmimet për njësi shpërndahen te të gjithë shpërndarësit nga një pikë e vetme; hapja/mbyllja e ndërrimit dhe caktimi i punonjësit bëhen nga softueri.

5

Raportimi dhe njoftimi EPDK

Shitjet mblidhen në një panel qendror; njoftimet sipas EPDK 1240 përgatiten dhe dërgohen automatikisht.

Aftësitë kryesore

Menaxhim i shpërndarësve në kohë reale

Përditësoni çmimet sipas produktit në të gjithë shpërndarësit me një klik, pa pritur mbylljen e ndërrimit; ndiqni live targën, llojin e karburantit, sasinë dhe shumën.

Kontrolli i personelit dhe ndërrimeve

Identifikimi i punonjësit me kartë personeli — kush nuk lexon kartën nuk mund të japë karburant. Planifikimi i ndërrimeve dhe ndryshimi me një prekje.

Parandalimi i karburantit të gabuar

Targa e automjetit krahasohet me produktin në bazën e të dhënave; nëse kërkohet lloj tjetër karburanti, sistemi paralajmëron dhe mbushja nuk fillon (opsionale).

Menaxhimi i klientëve dhe limiteve

Limite ditore/javore/mujore me kartë për klientët e flotës; zbritje dinamike të përcaktuara sipas pikës ose produktit.

Integrimi me ÖKC dhe EPDK

Integrim i plotë me arkën fiskale dhe njësinë e ndjekjes së të dhënave EPDK; futja manuale dhe gabimet në shitje eliminohen.

Mbikëqyrje qendrore

Një ose shumë pika; të gjithë shpërndarësit dhe shitjet mbikëqyren e raportohen live nga ndërfaqja web dhe mobile.

Ndjekje live gjatë mbushjes

Ndërsa shitja është në vazhdim, sasia e karburantit, shuma, targa e automjetit dhe emri i punonjësit që bën mbushjen shfaqen menjëherë në ekranin e dyqanit, në ndërfaqen web dhe në celular. Kur lëshohet fatura dhe shpërndarësi mbyllet, të dhënat e shitjes së fundit shfaqen në të njëjtat ekrane.

Zbritje dhe kartë besnikërie

Për klientë të veçantë caktohet nga qendra zbritje në përqindje ose në shumë sipas produktit. Kur punonjësi lexon kartën e klientit, çmimi i shpërndarësit përshtatet vetë me çmimin e caktuar për klientin; shitjet me zbritje shfaqen veçmas në raportin e ndërrimit.

Njohja e klientit dhe futja e kilometrave

Karta e automjetit lexohet në lexuesin RFID të shpërndarësit dhe, nëse kërkohet, futen kilometrat e automjetit; derisa të kryhen këto hapa, shpërndarësi nuk mbush. Konsumi raportohet sipas flotës, automjetit, kompanisë dhe shoferit.

Shitje me parapagim dhe vetëshërbim

Në pikat e karburantit dhe kantieret që nuk përdorin arkë fiskale, arkëtari merr fillimisht pagesën dhe jep leje shitjeje për një sasi litrash ose shumë; shitja nis kur ngrihet pistoleta. Shitjet në pritje, në vazhdim dhe me gabim shfaqen në një ekran të vetëm mbikëqyrjeje.

Alarme për shpërndarësit dhe depozitat

Defekti i shpërndarësit dhe gabimi i komunikimit, nëse shpërndarësi është i lidhur me një depozitë, si dhe pakësimi i karburantit në depozitë pa shitje nga shpërndarësi njoftohen në qendrën e alarmeve. Shitja bllokohet nga shpërndarësi i lidhur me depozitë bosh ose me depozitë me të cilën është ndërprerë komunikimi.

Shpërndarës të markave të ndryshme në të njëjtën linjë

Shpërndarës dhe pajisje depozitash të markave të ndryshme, të të njëjtit lloj, punojnë së bashku nga i njëjti port. Nëse bëhet shitje ose mbushje nga shpërndarësi kur automatizimi është i fikur, sistemi e kap këtë.

Raporte, regjistër dhe të drejta

Raportet dhe printimet mund të projektohen; nxirren në Excel, PDF, TXT dhe XML. Çdo veprim regjistrohet dhe të drejtat e përdoruesve jepen sipas detyrës dhe veprimit.

Automatizimi i pompave në terren

Pistoleta e mbushjes në automjet: shitja regjistrohet menjëherë me litra dhe shumë
Pistoleta e mbushjes në automjet: shitja regjistrohet menjëherë me litra dhe shumë
Ekrani i mbikëqyrjes qendrore: pikat në hartë, shitjet dhe alarmet në një panel
Ekrani i mbikëqyrjes qendrore: pikat në hartë, shitjet dhe alarmet në një panel
Pistoletat e shpërndarësit: çdo pistoletë është e përcaktuar me produktin dhe depozitën e saj
Pistoletat e shpërndarësit: çdo pistoletë është e përcaktuar me produktin dhe depozitën e saj
Mbushja me karburant: pa lexuar kartën e personelit ose të automjetit, shpërndarësi nuk merr miratim
Mbushja me karburant: pa lexuar kartën e personelit ose të automjetit, shpërndarësi nuk merr miratim
Kur mbaron mbushja lëshohet fatura dhe njoftimi që shpërndarësi u mbyll shfaqet në ekran
Kur mbaron mbushja lëshohet fatura dhe njoftimi që shpërndarësi u mbyll shfaqet në ekran
Karta e personelit të stacionit: punonjësi nuk mund të shesë pa lexuar kartën e tij
Karta e personelit të stacionit: punonjësi nuk mund të shesë pa lexuar kartën e tij

Për kë është?

Pikat e karburantit

Regjistrimi i shitjeve dhe parandalimi i humbjeve e manipulimeve në pika me një ose shumë shpërndarës.

Klientë flote dhe korporata

Blerje karburanti me kartë, me limit dhe të raportuar; ndjekja e shpenzimeve sipas automjetit dhe shoferit.

Kantiere dhe konsum në grup

Mbushje e kontrolluar me parapagesë ose me kartë personeli në pikat ku nuk përdoret arkë fiskale.

Pyetje të bëra shpesh

Çfarë është automatizimi i pompave të karburantit, për çfarë shërben dhe çfarë e përcakton çmimin?

Automatizimi i pompave (PX) regjistron çdo shitje në momentin kur ngrihet pistoleta, me litra, shumë, produkt, pistoletë dhe punonjës; parandalon rrjedhjet, humbjet dhe gabimet e futjes manuale, ndërsa në fund të turnit krahason arkën me shitjet një me një. Çmimi nuk është një listë e vetme çmimesh: varet nga numri i pompave dhe pistoletave, infrastruktura ekzistuese dhe opsionet që dëshironi (parandalimi i karburantit të gabuar, limitet e flotave). Na tregoni numrin e pompave dhe brenda 24 orësh ju dërgojmë një ofertë të detajuar.

Pse nevojitet automatizimi i pikës së karburantit?

Regjistron automatikisht shitjet në pikë dhe parandalon humbjet, rrjedhjet dhe gabimet nga punonjësi. Në Turqi automatizimi është i detyrueshëm në pikat e karburantit sipas vendimit EPDK 1240.

A punon me shpërndarësit e mi ekzistues?

Po. PX është projektuar të punojë me shpërndarës dhe njësi ndërfaqeje të markave e modeleve të ndryshme; në shumicën e konvertimeve nuk nevojitet zëvendësimi i shpërndarësve.

A është i integruar me arkën fiskale (ÖKC)?

Automatizimi i pikës së karburantit punon i integruar me arkën fiskale dhe njësinë e ndjekjes së të dhënave EPDK; të dhënat e shitjes regjistrohen dhe raportohen në një rrjedhë të vetme.

A mund të parandalojë mbushjen me karburant të gabuar?

Me funksionin opsional të parandalimit të karburantit të gabuar, targa e automjetit krahasohet me produktin në bazën e të dhënave; në rast mospërputhjeje paralajmëron dhe mbushja nuk fillon.

A punon automatizimi i pompave në një biznes pa arkë fiskale?

Po. Në shitjen me parapagim arkëtari merr fillimisht pagesën dhe jep leje shitjeje për një sasi litrash ose shumë; kompjuteri i automatizimit e mban këtë urdhër derisa të nisë shitja dhe mbushja fillon kur ngrihet pistoleta. Pas lejes mund të printohet faturë. Këtë strukturë e përdorin kantieret dhe bizneset që menaxhojnë konsumin e vet të karburantit.

Çfarë ndodh nëse bëhet shitje nga shpërndarësi kur automatizimi është i fikur?

Sistemi mund të konfigurohet që të kapë shitjen ose mbushjen nga shpërndarësi kur automatizimi është i fikur. Përveç kësaj, nëse karburanti në depozitë pakësohet pa shitje nga shpërndarësi, në qendrën e alarmeve dërgohet paralajmërim; kështu shitja e paregjistruar nuk kalon pa u vënë re.

Çfarë ndodh nëse shpërndarësi prishet ose ndërpritet komunikimi me depozitën?

Defekti i shpërndarësit dhe gabimi i komunikimit njoftohen në qendrën e alarmeve. Nëse nuk ka komunikim me depozitën, bllokohet dhënia e karburantit nga shpërndarësit e lidhur me të; nga shpërndarësi i lidhur me depozitë bosh nuk mund të bëhet shitje.

Zgjidhje të ngjashme

Le të flasim për automatizimin e pikës të përshtatur për stacionin tuaj

Na tregoni numrin e shpërndarësve dhe nevojat tuaja, dhe ne do t'ju kthejmë përgjigje brenda 24 orëve me softuerin dhe harduerin tonë të prodhimit vendas.

Kërko një ofertë