Boekhousagteware

Die verskil lê in die werk agter die skerm: KI-agente is aan die werk wat 'n inkomende faktuur lees en in lynitems verdeel, 'n transaksie op die bankstaat met die regte rekening pas, herhalende inskrywings voorstel en op elke skerm vrae beantwoord soos "wat is hierdie kliënt se saldo vir hierdie maand?". Roetine-data-invoer en rekonsiliasie word deur die agente oorgeneem; goedkeuring en besluite bly by u. In klassieke boekhousagteware word al hierdie stappe met die hand gedoen.

Boekhouding volg daaglikse handelstransaksies (fakture, rekeninge, kontant, voorraad); statutêre rekeningkunde boek dit volgens die Turkse eenvormige rekeningeplan en dra dit oor na belastingopgawes. In SmartERP is albei in dieselfde stelsel, sonder oordrag tussenin.

Die e-Belge-module genereer e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM en e-Müstahsil — die Turkse e-dokumente — in UBL-TR 1.2.1-formaat. Indiening by GİB direk of via 'n private integreerder — wat u ook al verkies. ELPO is self 'n GİB-goedgekeurde private integreerder.

Vandag loop dit in die wolk: 'n gedeelde databasis of 'n databasis wat aan u maatskappy toegewy is. In albei gevalle word installasie en rugsteun deur ons hanteer en die data word in Turkye gehuisves; u kan van gedeel na toegewy oorskakel sonder om data oor te dra. Installasie op u eie bediener is op die padkaart.

Kliënte- en verskafferskaarte, produkkaarte en openingsaldo's word uit 'n lêer opgelaai. Sê vir ons watter program u gebruik en in watter formaat u die data kan uitvoer, en ons sê u presies hoe lank die oordrag sal duur.

Die aantal gebruikers word deur die lisensie bepaal. Daar is geen modulebeperkings nie: al 13 modulegroepe is in elke plan oop, so u hoef nooit later modules aan te koop nie.

Ja. 'n Gebruiker met beperkte regte word vir u rekenmeester gedefinieer; hy of sy bereik die verslae wat nodig is en gaan nie ander areas binne nie.

Die aantal gebruikers en die ontplooiingswyse (gedeelde wolk of 'n databasis wat aan u maatskappy toegewy is) is deurslaggewend. Die keuse van modules verander nie die prys nie, want almal is oop.

Daar is 'n paneel op elke skerm waar u vrae kan vra, soos "hoekom is daar 'n begrotingsafwyking?" of "is daar duplikaat-kliëntrekords?". U gebruik u eie LLM-sleutel en betaal self die verskaffer; ons tree nie as tussenganger op nie.

Ja. Op die 1ste van elke maand word die vorige maand nagegaan; as daar fakture is wat nie in die rekeningkunde geboek is nie of joernaalinskrywings wat op goedkeuring wag, ontvang die maatskappy se administrateurs een kennisgewing soos "September 2026 is nie gereed vir afsluiting nie — 6 fakture nie in rekeningkunde geboek nie, 2 joernaalinskrywings wag op goedkeuring". Teruggeboekte dokumente tel nie as uitstaande werk nie; as die maand skoon is, word geen kennisgewing gestuur nie. Die "Gaan"-skakel in die kennisgewing open die faktuurlys met slegs die ongeboekte fakture.

Elke Maandag om 07:00 word die invorderings en betalings vir die volgende 4 weke uit oop fakture en vervaldatums van tjeks/promesses afgelei, en administrateurs ontvang een kennisgewing. 'n Week waarin betalings die invorderings oorskry, word by name genoem, en agterstallige oop items word apart gelys; geldeenhede word nie bymekaargetel nie.