Program za knjigovodstvo
Teži dio svakodnevnog knjigovodstva nije izdati fakturu; teže je da se faktura slaže s karticom kupca, saldo kupca s blagajnom, a blagajna sa zvaničnim računovodstvom. Kad se to radi u četiri odvojena programa, kraj mjeseca prođe u traženju razlika. Ovdje je sve dio istog zapisa.
Šta je program za knjigovodstvo?
Program za knjigovodstvo (u Turskoj „ön muhasebe”) je softver koji bilježi svakodnevne poslovne promjene firme — fakture, otpremnice, kartice kupaca i dobavljača, blagajnu, banku i zalihe. Od zvaničnog računovodstva razlikuje se po tome što ne pravi poreske prijave i poslovne knjige, nego prati svakodnevni tok posla. Kad je ispravno postavljen, podaci koji idu u zvanično računovodstvo su sami po sebi usklađeni; poseban prenos se ne radi.
Kako teče svakodnevni rad?
Izdaje se dokument
Unosi se izlazna faktura, otpremnica ili ulazna faktura. Ako se koriste e-Fatura i e-Arşiv (turska e-faktura i e-arhivska faktura), dokument s istog ekrana ide u GİB (tursku poresku upravu).
Mijenjaju se kartica kupca i zalihe
U trenutku izdavanja dokumenta kupac se zadužuje, a prodata roba skida se sa zaliha. Poseban zapis se ne unosi.
Naplata se knjiži u blagajnu
Uplata u gotovini, preko banke ili čekom zatvara karticu kupca i ažurira saldo blagajne/banke.
Izvještaji i prenos
Dnevni, mjesečni i periodični izvještaji izlaze iz istih podataka; za zvanično računovodstvo posebno se ne pripremaju podaci.
Šta sadrži paket?
Fakture i otpremnice
Izlazne fakture, ulazne fakture, otpremnice, povrati, cjenovnici. e-Fatura, e-Arşiv i e-İrsaliye prave se u formatu UBL-TR.
Kupci i dobavljači
Salda kupaca i dobavljača, praćenje rokova plaćanja, izvod kartice, usaglašavanje. Starosna struktura potraživanja na ekranu, a ne iz ispisa.
Blagajna i banka
Promet blagajne, bankovni računi, evidencija plaćanja i naplate, usaglašavanje s bankom.
Zalihe
Ulaz i izlaz, više skladišta, upozorenje o kritičnoj zalihi, popis i vrednovanje po FIFO/LIFO/pokretnom prosjeku.
Povezano sa zvaničnim računovodstvom
Turski jedinstveni kontni plan, dnevnik, bilans stanja i bilans uspjeha su u istom sistemu. Između knjigovodstva i zvaničnog računovodstva nema koraka prenosa.
Prodaja i nabavka
Narudžbe, ponude, zahtjevi za nabavku, poređenje cijena dobavljača. Cijeli poslovni tok na jednom mjestu.
Za koga je?
Mala i srednja preduzeća
Firme koje su umorne od vođenja faktura, kartica, blagajne i zaliha u odvojenim programima i žele sve na jednom mjestu.
Trgovačke firme u rastu
Firme koje počinju s knjigovodstvom, a trebat će im proizvodnja, plate i ljudski resursi — nastavljaju u istom sistemu, ne mijenjate program.
Firme koje rade s računovođom
Pošto je zvanično računovodstvo u istom sistemu, podaci koji idu računovođi su usklađeni; manje je ispravki na kraju mjeseca.
Česta pitanja
Šta znači program za knjigovodstvo uz podršku vještačke inteligencije i šta se mijenja?
Razlika je u poslu iza ekrana: rade AI agenti koji čitaju ulaznu fakturu i rastavljaju je na stavke, povezuju promjenu s bankovnog izvoda s pravom karticom, predlažu ponavljajuće zapise i na svakom ekranu odgovaraju na pitanja poput "koliki je saldo ovog kupca ovog mjeseca?". Rutinski unos podataka i usaglašavanje preuzimaju agenti; odobrenje i odluka ostaju kod vas. U klasičnom programu za knjigovodstvo svi ti koraci rade se ručno.
Koja je razlika između knjigovodstva i zvaničnog računovodstva?
Knjigovodstvo prati svakodnevne poslovne promjene (fakture, kartice, blagajnu, zalihe); zvanično računovodstvo ih knjiži prema turskom jedinstvenom kontnom planu i prenosi u poreske prijave. U SmartERP-u su oboje u istom sistemu, bez prenosa između.
Jesu li e-Fatura i e-Arşiv uključeni?
Modul e-Belge pravi turske e-dokumente e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM i e-Müstahsil u formatu UBL-TR 1.2.1. Slanje u GİB direktno ili preko privatnog integratora — kako želite. ELPO je i sam privatni integrator odobren od GİB-a.
Radi li u oblaku ili ga mogu instalirati na svoj server?
Danas radi u oblaku: na dijeljenoj bazi podataka ili na bazi namijenjenoj vašoj firmi. U oba slučaja instalacija i sigurnosne kopije su na nama, a podaci su u Turskoj; s dijeljene na namjensku bazu prelazi se bez prenosa podataka. Instalacija na vaš server je u planu razvoja.
Mogu li prenijeti podatke iz programa koji sada koristim?
Kartice kupaca i dobavljača, kartice artikala i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Recite nam koji program koristite i u kojem formatu možete izvući podatke, pa ćemo vam tačno reći koliko traje prenos.
Koliko korisnika ga može koristiti?
Broj korisnika određuje licenca. Ograničenja modula nema: svih 13 grupa modula otvoreno je u svakom planu, pa se ne dešava da kasnije kupujete module.
Može li se povezati i moj računovođa?
Može. Za vašeg računovođu definiše se korisnik s ograničenim ovlaštenjima; pristupa izvještajima koji su mu potrebni i ne ulazi u druge dijelove.
O čemu zavisi cijena programa za knjigovodstvo?
Odlučuju broj korisnika i način instalacije (dijeljeni oblak ili baza namijenjena firmi). Izbor modula ne mijenja cijenu jer su svi otvoreni.
Šta radi dio s vještačkom inteligencijom?
Na svakom ekranu postoji panel u kojem možete postaviti pitanje, na primjer "zašto postoji odstupanje od budžeta?" ili "ima li dupliranih kartica kupaca?". Koristite svoj LLM ključ i sami plaćate pružaocu; mi nismo posrednik.
Hoću li znati ako na kraju mjeseca ostanu neproknjižene fakture?
Hoćete. Svakog 1. u mjesecu pregleda se prethodni mjesec; ako ima faktura neproknjiženih u računovodstvu i naloga za knjiženje koji čekaju odobrenje, administratori firme dobiju jedno obavještenje, npr. "Septembar 2026 nije spreman za zatvaranje — 6 faktura nije proknjiženo, 2 naloga za knjiženje čekaju odobrenje". Stornirani dokumenti ne računaju se kao posao na čekanju; ako je mjesec čist, obavještenje se ne šalje. Link "Idi" u obavještenju otvara listu faktura samo s neproknjiženim fakturama.
Mogu li vidjeti naplate i plaćanja za naredne sedmice?
Svakog ponedjeljka u 07:00 naplate i plaćanja za naredne 4 sedmice izvode se iz otvorenih faktura i rokova dospijeća čekova i mjenica, a administratori dobiju jedno obavještenje. Sedmica u kojoj plaćanja premašuju naplate navodi se imenom, a dospjele otvorene stavke posebno; valute se ne sabiraju međusobno.
Koliko košta program za knjigovodstvo?
Cijena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Podjele na pakete modula nema — fakture, kartice, blagajna, zalihe, prodaja, nabavka i zvanično računovodstvo dolaze otvoreni.
Od: $25 / mjesec Bez PDV-a Sa PDV-om $30 / mjesec
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $25 / mjesec $250 / godina Sa PDV-om $30 / mjesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $30 / mjesec $300 / godina Sa PDV-om $36 / mjesec |
Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Objedinimo vaše knjigovodstvo u jednom sistemu
Recite nam koje programe danas koristite paralelno i koliko će ljudi unositi podatke; u roku od 24 sata pismeno ćemo vam poslati kako bi tekao prelazak.
Zatražite ponudu