Fakturační program

Rozdíl je v práci za obrazovkou: běží AI agenti, kteří přečtou přijatou fakturu a rozdělí ji na položky, spárují pohyb z bankovního výpisu se správnou kartou, navrhují opakující se záznamy a na každé obrazovce odpovídají na otázky typu „jaké je saldo tohoto odběratele tento měsíc?“. Rutinní zadávání dat a odsouhlasení přebírají agenti; schválení a rozhodnutí zůstávají na vás. V klasickém fakturačním programu se všechny tyto kroky dělají ručně.

Evidence sleduje každodenní obchodní operace (faktury, karty, pokladnu, sklad); oficiální účetnictví je zaúčtuje do knih podle turecké jednotné účtové osnovy a přenese do daňových přiznání. V SmartERP je obojí ve stejném systému, bez přenosu mezi nimi.

Modul e-Belge vytváří turecké elektronické doklady e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM a e-Müstahsil ve formátu UBL-TR 1.2.1. Odesílání na GİB přímo nebo přes soukromého integrátora — podle vaší volby. ELPO je sám soukromým integrátorem schváleným GİB.

Dnes běží v cloudu: na sdílené databázi nebo na databázi vyhrazené pro vaši firmu. V obou případech se o instalaci a zálohy staráme my a data jsou hostována v Turecku; ze sdílené na vyhrazenou databázi se přechází bez migrace dat. Instalace na vlastní server je v plánu vývoje.

Karty odběratelů a dodavatelů, skladové karty a počáteční zůstatky se nahrají ze souboru. Řekněte nám, jaký program používáte a v jakém formátu umíte data vyexportovat, a my vám přesně řekneme, jak dlouho převod potrvá.

Počet uživatelů určuje licence. Omezení modulů není: všech 13 skupin modulů je otevřeno v každém plánu, takže nedojde k tomu, že byste moduly dokupovali později.

Ano. Pro vaši účetní se nadefinuje uživatel s omezenými oprávněními; má přístup k reportům, které potřebuje, a do jiných oblastí nevstupuje.

Rozhoduje počet uživatelů a způsob nasazení (sdílený cloud nebo databáze vyhrazená pro firmu). Výběr modulů cenu nemění, protože všechny jsou otevřené.

Na každé obrazovce je panel, kde můžete položit otázku, například „proč vznikla odchylka od rozpočtu?“ nebo „jsou tu duplicitní karty odběratelů?“. Používáte vlastní klíč LLM a poskytovateli platíte sami; my nejsme prostředníkem.

Ano. Každého 1. v měsíci se projde předchozí měsíc; pokud jsou faktury nezaúčtované v účetnictví a účetní doklady čekající na schválení, správci firmy dostanou jedno oznámení, např. „Září 2026 není připraveno k uzávěrce — 6 faktur není zaúčtováno, 2 účetní doklady čekají na schválení“. Stornované doklady se nepočítají jako nevyřízená práce; pokud je měsíc čistý, oznámení se neodesílá. Odkaz „Přejít“ v oznámení otevře seznam faktur jen s nezaúčtovanými fakturami.

Každé pondělí v 07:00 se příjmy a platby na příští 4 týdny odvodí z otevřených faktur a splatností šeků a směnek a správci dostanou jedno oznámení. Týden, ve kterém platby převyšují příjmy, je uveden jménem, a otevřené položky po splatnosti jsou uvedeny zvlášť; měny se navzájem nesčítají.