Boekhoudprogramma met facturatie, kas en voorraad

Het verschil zit in het werk achter het scherm: er werken AI-agents die een binnenkomende factuur lezen en in regels opsplitsen, een mutatie op het bankafschrift aan de juiste rekening koppelen, terugkerende boekingen voorstellen en op elk scherm vragen beantwoorden als "wat is het saldo van deze klant deze maand?". Routinematige invoer en afstemming nemen de agents over; goedkeuring en beslissing blijven bij u. In een klassiek boekhoudprogramma gebeuren al deze stappen met de hand.

De dagelijkse administratie volgt de dagelijkse handelstransacties (factuur, rekening, kas, voorraad); de officiële boekhouding boekt ze volgens het Turkse uniforme rekeningschema in de boeken en neemt ze op in de aangifte. In SmartERP zitten beide in hetzelfde systeem, zonder overdracht ertussen.

De e-Belge-module maakt de Turkse e-documenten e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM en e-Müstahsil aan in UBL-TR 1.2.1-formaat. Verzending naar de GİB rechtstreeks of via een particuliere integrator — wat u wilt. ELPO is zelf een door GİB goedgekeurde particuliere integrator.

Vandaag draait het in de cloud: een gedeelde database of een database die alleen voor uw bedrijf is. In beide gevallen verzorgen wij installatie en back-ups en worden de gegevens in Turkije opgeslagen; van gedeeld naar eigen gaat zonder gegevensmigratie. Installatie op uw eigen server staat op de roadmap.

Relatiekaarten, artikelkaarten en openingssaldi worden uit een bestand ingelezen. Vertel ons welk programma u gebruikt en in welk formaat u de gegevens kunt exporteren, dan zeggen we precies hoe lang de overzetting duurt.

Het aantal gebruikers wordt door de licentie bepaald. Er is geen modulebeperking: alle 13 modulegroepen staan in elk abonnement open, achteraf modules bijkopen komt niet voor.

Ja. Voor uw accountant wordt een gebruiker met beperkte rechten aangemaakt; hij komt bij de rapporten die hij nodig heeft en niet in andere onderdelen.

Bepalend zijn het aantal gebruikers en de installatievorm (gedeelde cloud of een eigen database voor het bedrijf). De modulekeuze verandert de prijs niet, omdat alle modules openstaan.

Op elk scherm is er een paneel waarin u vragen kunt stellen, zoals "waarom is er een budgetafwijking?" of "zijn er dubbele klantrecords?". U gebruikt uw eigen LLM-sleutel en betaalt de aanbieder zelf; wij treden niet op als tussenpersoon.

Ja. Op de 1e van elke maand wordt de vorige maand gecontroleerd; zijn er facturen die niet in de boekhouding zijn verwerkt of memoriaalboekingen die op goedkeuring wachten, dan krijgen de beheerders van het bedrijf één melding zoals "September 2026 is niet klaar voor afsluiting — 6 facturen niet verwerkt in de boekhouding, 2 memoriaalboekingen wachten op goedkeuring". Tegengeboekte documenten tellen niet als openstaand werk; is de maand schoon, dan gaat er geen melding uit. De link "Ga naar" in de melding opent de factuurlijst met alleen de onverwerkte facturen.

Elke maandag om 07:00 worden de ontvangsten en betalingen van de komende 4 weken afgeleid uit openstaande facturen en vervaldata van cheques en wissels, en krijgen de beheerders één melding. De week waarin de betalingen de ontvangsten overstijgen wordt bij naam genoemd, vervallen openstaande posten worden apart vermeld; valuta worden niet bij elkaar opgeteld.