Bokföringsprogram

Skillnaden ligger i arbetet bakom skärmen: AI-agenter läser en inkommande faktura och delar upp den i rader, matchar en transaktion på kontoutdraget mot rätt reskontrapost, föreslår återkommande verifikationer och svarar på varje skärm på frågor som ”vad är den här kundens saldo den här månaden?”. Rutinmässig dataregistrering och avstämning tas över av agenterna; godkännande och beslut ligger kvar hos dig. I ett klassiskt bokföringsprogram görs alla dessa steg för hand.

Den löpande bokföringen följer de dagliga affärshändelserna (fakturor, reskontra, kassa, lager); den formella bokföringen bokför dem i räkenskapsböckerna enligt Turkiets enhetliga kontoplan och för dem vidare till deklarationerna. I SmartERP finns båda i samma system, utan överföring däremellan.

Modulen e-Belge skapar e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM och e-Müstahsil i formatet UBL-TR 1.2.1 — de turkiska e-dokumenten. Överföring till GİB direkt eller via en privat integratör — som du föredrar. ELPO är själv en GİB-godkänd privat integratör.

I dag körs det i molnet: i en delad databas eller i en databas som är dedikerad till ditt företag. I båda fallen sköter vi installation och säkerhetskopiering och data finns i Turkiet; du går från delad till dedikerad utan att flytta data. Installation på egen server finns i färdplanen.

Kund- och leverantörskort, artikelkort och ingående saldon läses in från fil. Berätta vilket program du använder och i vilket format du kan exportera data, så säger vi exakt hur lång tid överföringen tar.

Antalet användare bestäms av licensen. Det finns inga modulbegränsningar: alla 13 modulgrupper ingår i varje plan, så du behöver aldrig köpa till moduler i efterhand.

Ja. En användare med begränsade behörigheter läggs upp för din konsult; konsulten når de rapporter som behövs och kommer inte åt övriga områden.

Antalet användare och installationsformen (delat moln eller en databas dedikerad till ditt företag) är avgörande. Valet av moduler påverkar inte priset, eftersom alla ingår.

På varje skärm finns en panel där du kan ställa frågor, till exempel ”varför finns det en budgetavvikelse?” eller ”finns det dubbletter bland kunderna?”. Du använder din egen LLM-nyckel och betalar leverantören själv; vi är inte mellanhand.

Ja. Den 1:a varje månad gås föregående månad igenom; finns det fakturor som inte bokförts eller verifikationer som väntar på godkännande får företagets administratörer en enda avisering, till exempel ”September 2026 är inte klar för bokslut — 6 fakturor inte bokförda, 2 verifikationer väntar på godkännande”. Makulerade dokument räknas inte som väntande arbete; är månaden ren skickas ingen avisering. Länken ”Gå till” i aviseringen öppnar fakturalistan med bara de obokförda fakturorna.

Varje måndag kl. 07:00 räknas in- och utbetalningarna för de kommande 4 veckorna fram ur öppna fakturor och förfallodagar för checkar/skuldebrev, och administratörerna får en enda avisering. En vecka då utbetalningarna överstiger inbetalningarna anges med namn, och förfallna öppna poster anges separat; valutor läggs inte ihop.