Vad är ett ERP-program?

Programvara som samlar alla företagets processer — bokföring, försäljning, inköp, lager, produktion, lön — i en databas. En post som en avdelning registrerar hamnar automatiskt rätt hos de andra.

Bokföringsprogrammet håller den finansiella posten; ERP styr också arbetet som skapar posten. I ett bokföringsprogram matar du in fakturan för hand; i ERP är order, följesedel och faktura redan kopplade och verifikationen skapas automatiskt. I SmartERP ligger bokföringsmodulen inuti ERP, det är inte ett separat program.

Tre saker: det slutar att samma data matas in på flera ställen, det tar bort inkonsekvenser mellan avdelningar och gör att rapporter kommer från en enda källa. I vardagen betyder det: en rapport vid månadsskiftet i stället för att leta differenser.

Det var det förr; införandet tog månader och krävde en armé av konsulter. I SmartERP är alla 13 modulgrupper öppna i varje plan och molnversionen kräver ingen installation; även ett tvåpersonersföretag använder det och fortsätter i samma system när det växer.

I SmartERP antalet användare och driftsform (delat moln eller en dedikerad databas för ditt företag). Modulval påverkar inte priset, eftersom modulerna inte säljs separat; alla är öppna. Datamigrering och utbildning diskuteras separat.

SmartERP körs i dag i molnet på två sätt: delad databas eller en databas dedikerad till ditt företag. I båda sköter vi installation, säkerhetskopiering och uppdateringar, och data lagras i Turkiet; du kan gå från delad till dedikerad utan att flytta data. Installation på egen server finns på färdplanen.

Den långa delen av ett byte är inte att lära sig programmet, utan att flytta befintlig data (kunder, artiklar, ingående balanser) och få in arbetsflödet i systemet. Berätta vilket program du byter från och hur många användare ni är, så ger vi en realistisk tidsram.

SmartERP:s e-dokumentmodul skickar till den turkiska skattemyndigheten GİB direkt eller via en privat integratör. ELPO är själv en GİB-godkänd privat integratör, så ingen separat leverantör behövs; vill du fortsätta med en annan integratör går det också.

En panel på varje skärm: den svarar på frågor som "var kommer budgetavvikelsen från den här månaden?" eller "finns det dubbla kundposter?" genom att titta på datan, och den utformar formulär och rapporter. Det finns 128 inbyggda AI-agenter; du använder din egen LLM-nyckel (OpenAI, Anthropic, Gemini) och betalar leverantören själv.

Ja. SmartERP utvecklas i Turkiet av ELPO Bilişim, turkisk lagstiftning (VUK, lön, GİB e-dokument) är inbyggd och data lagras i Turkiet. Amerikanska och tyska redovisningsstandarder finns också färdiga.

Ja. Den 1:a varje månad skannas föregående månad; om det finns fakturor som inte bokförts och verifikationer som väntar på godkännande får företagets administratörer en enda avisering, till exempel "September 2026 är inte redo för bokslut — 6 fakturor ej bokförda, 2 verifikationer väntar på godkännande". Dokument som har vänts räknas inte som väntande arbete; är månaden ren skickas ingen avisering. Länken "Gå" i aviseringen öppnar fakturalistan med bara de ej bokförda fakturorna.