Что такое ERP-система?
SmartERP · Планирование ресурсов предприятия

Что такое ERP-система?

ERP — это программа, которая объединяет в одной базе данных работу, которую компания ведёт в разных программах: бухгалтерию, продажи, закупки, склад, производство, расчёт зарплаты. Разница в том, что при выставлении счёта-фактуры остаток на складе уменьшается, задолженность клиента записывается, а бухгалтерская проводка создаётся сама. Один ввод вместо трёх; отчёт вместо поиска расхождений в конце месяца.

Что такое ERP-система?

ERP-система (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) — это программа, которая ведёт процессы компании в области финансов, продаж, закупок, склада, производства, персонала и работы с клиентами в одной системе, на одной базе данных. Бухгалтерская программа ведёт только финансовый учёт; ERP управляет и той работой, из которой этот учёт возникает. Каждый шаг заказа, от коммерческого предложения до оплаты, отслеживается в одной системе, и передача данных между отделами исчезает.

Как ERP работает в компании?

1

Одна база данных

Клиенты, товары, поставщики и план счетов задаются один раз. Продажи, бухгалтерия и производство видят одну и ту же запись; двух разных названий одного клиента в двух отделах не бывает.

2

Документ запускает процесс

Заказ клиента резервирует товар, накладная списывает его со склада, счёт-фактура создаёт задолженность клиента и бухгалтерскую проводку. Пользователь вводит один документ, система связывает остальное.

3

Процессы связаны между собой

Производство передаёт потребность в материалах в закупки, закупки поступают на склад, зарплата отражается в себестоимости. Каждый отдел делает своё дело, данные накапливаются в одном месте.

4

Отчёты из тех же данных

Баланс, рентабельность, стоимость запасов, результаты продаж — всё берётся из одной записи. Файлов, которые нужно сводить в Excel, нет.

Какие модули есть в SmartERP?

Бухгалтерия

Единый турецкий план счетов (VUK), журнал, баланс, отчёт о прибылях и убытках, амортизация основных средств, декларация по НДС, закрытие периода. Готовы также US GAAP и немецкий HGB SKR03/04.

Продажи, закупки, склад

Заказы, счета-фактуры, накладные, возвраты, прайс-листы; заявки на закупку и сравнение поставщиков; оценка запасов по FIFO/LIFO/скользящей средней, несколько складов, инвентаризация.

Финансы и взаиморасчёты

Счета контрагентов, платежи, касса, банковские счета, сверка с банком, кредит-ноты, движения по договорам.

Производство

Производственные заказы и операции, разузлование MRP, планирование мощностей, точки контроля качества, отчёт о браке.

Зарплата и эффективность

Турецкий расчёт зарплаты (налог/SGK/страхование от безработицы), сверхурочные, выходное пособие, начисление отпусков; OKR, оценка 360°, расчёт премий.

Электронные документы и AI

Формирование e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM в формате UBL-TR; AI-панель на каждом экране, которой можно задать вопрос, и 128 встроенных AI-агентов — с вашим собственным ключом LLM.

Для кого?

Для тех, кто работает в нескольких программах параллельно

Компании, где бухгалтерия в одном месте, склад в другом, а предложения в Excel. Первое, что даёт ERP, — конец ручного переноса данных.

Производственный малый и средний бизнес

Производители, у которых спецификация, производственный заказ, потребность в материалах и себестоимость должны быть связаны.

Растущие торговые компании

Компании, которые начинают с базового учёта и будут расширяться на зарплату, производство и HR, — растут в той же системе, не меняя программу.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ERP, если коротко?

Программа, которая объединяет все процессы компании — бухгалтерию, продажи, закупки, склад, производство, зарплату — в одной базе данных. Запись, введённая одним отделом, сама встаёт на своё место в остальных.

Чем ERP-система отличается от бухгалтерской программы?

Бухгалтерская программа ведёт финансовый учёт; ERP управляет и работой, которая его порождает. В бухгалтерской программе счёт вводится вручную; в ERP заказ, накладная и счёт уже связаны, а проводка создаётся автоматически. В SmartERP бухгалтерский модуль находится внутри ERP, это не отдельная программа.

Зачем нужна ERP-система?

Для трёх вещей: она избавляет от ввода одних и тех же данных в нескольких местах, устраняет расхождения между отделами и обеспечивает отчёты из одного источника. На практике: отчёт в конце месяца вместо поиска расхождений.

Не слишком ли ERP для малого бизнеса?

Раньше так и было: внедрение занимало месяцы и требовало армии консультантов. В SmartERP все 13 групп модулей открыты в каждом тарифе, а в облаке установка не нужна; систему использует даже компания из двух человек и продолжает работать в ней по мере роста.

От чего зависит стоимость ERP-системы?

В SmartERP — от числа пользователей и способа размещения (общее облако или выделенная база данных для компании). Выбор модулей на цену не влияет, потому что модули не продаются по отдельности; открыты все. Перенос данных и обучение обсуждаются отдельно.

Облачная ERP или собственный сервер?

Сегодня SmartERP работает в облаке в двух вариантах: общая база данных или база данных, выделенная вашей компании. В обоих случаях установку, резервное копирование и обновления берём на себя мы, данные хранятся в Турции; переход с общей базы на выделенную проходит без переноса данных. Установка на собственный сервер — в планах развития.

Как освоить ERP-систему и сколько длится переход?

Долгая часть перехода — не освоение программы, а перенос существующих данных (контрагенты, товары, начальные остатки) и встраивание рабочих процессов в систему. Скажите, с какой программы вы переходите и сколько будет пользователей, — мы назовём реалистичный срок.

Работает ли система с моим текущим оператором электронных счетов?

Модуль электронных документов SmartERP отправляет документы в налоговую службу Турции GİB напрямую или через частного интегратора. ELPO сама является частным интегратором, одобренным GİB, поэтому отдельная компания не нужна; если вы хотите продолжить работу с другим интегратором, это тоже возможно.

Что делает AI в ERP?

Панель на каждом экране: отвечает на вопросы вроде "откуда в этом месяце отклонение от бюджета?" или "есть ли дубли клиентов?", анализируя данные, а также проектирует формы и отчёты. Встроено 128 AI-агентов; вы используете свой ключ LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) и платите провайдеру напрямую.

Это турецкая ERP-система?

Да. SmartERP разрабатывается в Турции компанией ELPO Bilişim, турецкое законодательство (VUK, зарплата, электронные документы GİB) встроено, данные хранятся в Турции. Готовы также стандарты бухгалтерского учёта США и Германии.

Узнаю ли я, если в конце месяца останутся неразнесённые счета?

Да. Каждое 1-е число проверяется предыдущий месяц; если есть счета, не отражённые в бухгалтерии, или проводки, ожидающие утверждения, руководители компании получают одно уведомление, например: "Сентябрь 2026 не готов к закрытию — 6 счетов не отражены в бухгалтерии, 2 проводки ожидают утверждения". Сторнированные документы не считаются незавершённой работой; если месяц чистый, уведомление не отправляется. Ссылка "Перейти" в уведомлении открывает список счетов только с неразнесёнными счетами.

Сколько стоит ERP-система?

Цена зависит от числа пользователей и способа размещения. Деления на пакеты модулей нет — все 13 групп модулей открыты в каждом тарифе.

От: $25 / месяц Без НДС С НДС $30 / месяц

Пакет Цена (Без НДС)
SmartERP Общая база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% $25 / месяц $250 / год С НДС $30 / месяц
SmartERP Отдельная база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% $30 / месяц $300 / год С НДС $36 / месяц

Все пакеты и актуальные цены — на странице покупки. Цены могут меняться; действует сумма, показанная при оплате.

Связанные решения

Давайте вместе поймём, много ли вам ERP или в самый раз

Расскажите, какими программами вы пользуетесь сегодня параллельно и сколько человек будет работать в системе; в течение 24 часов мы письменно пришлём, что вам нужно и как пройдёт переход.

Запросить предложение