ERP সফটওয়্যার কী?

এমন একটি সফটওয়্যার যা কোম্পানির সব প্রক্রিয়া — অ্যাকাউন্টিং, বিক্রয়, ক্রয়, স্টক, উৎপাদন, বেতন — একটি ডেটাবেসে একত্র করে। একটি বিভাগ যে রেকর্ড দেয়, তা অন্য বিভাগগুলোতে নিজে থেকেই জায়গামতো বসে যায়।

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আর্থিক রেকর্ড রাখে; ERP সেই রেকর্ড তৈরি হওয়া কাজটাও পরিচালনা করে। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ইনভয়েস হাতে এন্ট্রি দিতে হয়; ERP-তে অর্ডার, ডেলিভারি নোট ও ইনভয়েস আগে থেকেই যুক্ত, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি নিজে থেকেই তৈরি হয়। SmartERP-এ অ্যাকাউন্টিং মডিউল ERP-র ভেতরেই, আলাদা কোনো প্রোগ্রাম নয়।

তিনটি কাজে: একই ডেটা একাধিক জায়গায় এন্ট্রি দেওয়া বন্ধ করে, বিভাগগুলোর মধ্যে অসামঞ্জস্য দূর করে এবং রিপোর্ট একটি উৎস থেকে আসা নিশ্চিত করে। দৈনন্দিন ভাষায়: মাস শেষে পার্থক্য খোঁজার বদলে মাস শেষের রিপোর্ট।

আগে তাই ছিল; বাস্তবায়নে মাসের পর মাস লাগত, অনেক পরামর্শক লাগত। SmartERP-এ ১৩টি মডিউল গ্রুপের সবগুলো প্রতিটি প্ল্যানে খোলা থাকে, ক্লাউডে ইনস্টলেশন লাগে না; দুই জনের প্রতিষ্ঠানও ব্যবহার করে, বড় হলেও একই সিস্টেমে চলতে থাকে।

SmartERP-এ ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও ডিপ্লয়মেন্টের ধরন (শেয়ার্ড ক্লাউড নাকি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা ডেটাবেস) অনুযায়ী। মডিউল বাছাই দাম বদলায় না, কারণ মডিউল আলাদা বিক্রি হয় না; সবই খোলা। ডেটা স্থানান্তর ও প্রশিক্ষণ নিয়ে আলাদা আলোচনা হয়।

SmartERP আজ ক্লাউডে দুইভাবে চলে: শেয়ার্ড ডেটাবেস অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা ডেটাবেস। দুই ক্ষেত্রেই ইনস্টলেশন, ব্যাকআপ ও আপডেট আমাদের দায়িত্বে, ডেটা তুরস্কে হোস্ট করা হয়; শেয়ার্ড থেকে আলাদায় ডেটা স্থানান্তর ছাড়াই যাওয়া যায়। নিজের সার্ভারে ইনস্টলেশন রোডম্যাপে আছে।

পরিবর্তনের দীর্ঘ অংশটা সফটওয়্যার শেখা নয়, বরং বিদ্যমান ডেটা (চলতি হিসাব, পণ্য, প্রারম্ভিক ব্যালান্স) স্থানান্তর করা এবং কাজের প্রবাহ সিস্টেমে বসানো। কোন প্রোগ্রাম থেকে আসছেন আর কতজন ব্যবহারকারী আছেন জানান, আমরা একটি বাস্তবসম্মত সময় দেব।

SmartERP-এর ই-ডকুমেন্ট মডিউল তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন (GİB)-এ সরাসরি অথবা কোনো প্রাইভেট ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে পাঠায়। ELPO নিজেই GİB-অনুমোদিত প্রাইভেট ইন্টিগ্রেটর, তাই আলাদা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন নেই; অন্য ইন্টিগ্রেটরের সঙ্গে চালিয়ে যেতে চাইলে সেটাও সম্ভব।

প্রতিটি স্ক্রিনে একটি প্যানেল: "এই মাসের বাজেট বিচ্যুতি কোথা থেকে?", "ডুপ্লিকেট গ্রাহক রেকর্ড আছে কি?" ধরনের প্রশ্নের উত্তর ডেটা দেখে দেয়; ফর্ম ও রিপোর্ট ডিজাইন করে। ১২৮টি বিল্ট-ইন AI agent আছে, আপনি নিজের LLM কী (OpenAI, Anthropic, Gemini) ব্যবহার করেন এবং প্রদানকারীকে নিজেই অর্থ দেন।

হ্যাঁ, তুরস্কে। SmartERP তুরস্কে ELPO Bilişim তৈরি করে, তুরস্কের আইন (VUK, বেতন, GİB ই-ডকুমেন্ট) বিল্ট-ইন, ডেটা তুরস্কে হোস্ট করা হয়। মার্কিন ও জার্মান অ্যাকাউন্টিং মানদণ্ডও প্রস্তুত।

পারবেন। প্রতি মাসের ১ তারিখে আগের মাস পরীক্ষা করা হয়; অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্ট না হওয়া ইনভয়েস বা অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা জার্নাল এন্ট্রি থাকলে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপকদের কাছে "সেপ্টেম্বর ২০২৬ ক্লোজিংয়ের জন্য প্রস্তুত নয় — ৬টি ইনভয়েস অ্যাকাউন্টিংয়ে পোস্ট হয়নি, ২টি জার্নাল এন্ট্রি অনুমোদনের অপেক্ষায়" ধরনের একটি নোটিফিকেশন যায়। রিভার্স করা ডকুমেন্ট অপেক্ষমাণ কাজ হিসেবে গণ্য হয় না; মাস পরিষ্কার থাকলে কোনো নোটিফিকেশন যায় না। নোটিফিকেশনের "যান" লিংক শুধু পোস্ট না হওয়া ইনভয়েস দিয়ে ইনভয়েস তালিকা খোলে।