Што е ERP програма?

Софтвер кој сите процеси на компанијата — сметководство, продажба, набавка, залиха, производство, плати — ги обединува во една база на податоци. Записот што го внесува едно одделение сам си го наоѓа местото во другите одделенија.

Сметководствената програма го чува финансискиот запис; ERP ја управува и работата што го создава тој запис. Во сметководствена програма фактурата ја внесувате рачно; во ERP нарачката, испратницата и фактурата се веќе поврзани, а книжењето се креира автоматски. Во SmartERP модулот за сметководство е дел од ERP, не посебна програма.

За три работи: го прекинува внесувањето на истите податоци на повеќе места, ги отстранува несогласувањата меѓу одделенијата и овозможува извештаите да доаѓаат од еден извор. Во секојдневието тоа значи: на крајот на месецот добивате извештај наместо да барате разлики.

Порано беше: воведувањето траеше со месеци и требаше цела војска консултанти. Во SmartERP сите 13 групи модули се отворени во секој план, а во облак не бара инсталација; може да го користи и компанија од двајца, а со растот продолжува во истиот систем.

Во SmartERP од бројот на корисници и начинот на поставување (споделен облак или база на податоци наменета за компанијата). Изборот на модули не ја менува цената, бидејќи модулите не се продаваат одделно; сите се отворени. Преносот на податоци и обуката се договараат посебно.

SmartERP денес работи во облак на два начина: споделена база на податоци или база наменета за вашата компанија. Во двата случаи инсталацијата, резервните копии и ажурирањата се наша грижа, а податоците се чуваат во Турција; од споделена на наменета база се преминува без пренос на податоци. Инсталацијата на ваш сервер е во патоказот за развој.

Подолгиот дел од преминот не е учењето на софтверот, туку преносот на постојните податоци (купувачи и добавувачи, производи, почетни салда) и прилагодувањето на работниот тек кон системот. Кажете ни од која програма преминувате и колку корисници ќе има, и ќе ви дадеме реален рок.

Модулот за е-документи на SmartERP испраќа до турската даночна управа (GİB) директно или преку приватен интегратор. ELPO самата е приватен интегратор одобрен од GİB, па не е потребна посебна фирма; ако сакате да продолжите со друг интегратор, и тоа е можно.

На секој екран има панел: врз основа на податоците одговара на прашања како "од каде доаѓа отстапувањето од буџетот овој месец?" или "има ли дуплирани записи за купувачи?" и дизајнира формулари и извештаи. Има 128 вградени AI агенти; користите сопствен LLM клуч (OpenAI, Anthropic, Gemini) и му плаќате директно на давателот.

Да, за Турција. SmartERP го развива ELPO Bilişim во Турција, турските прописи (VUK, плати, GİB е-документи) се вградени, а податоците се чуваат во Турција. Подготвени се и американските и германските сметководствени стандарди.

Да. На 1-ви секој месец се проверува претходниот месец; ако има фактури што не се книжени или налози во дневникот што чекаат одобрување, до администраторите на компанијата оди едно известување, на пример: "Септември 2026 не е подготвен за затворање — 6 фактури не се книжени, 2 налози во дневникот чекаат одобрување". Сторнираните документи не се сметаат за работа на чекање; ако месецот е чист, известување не се испраќа. Врската "Оди" во известувањето ја отвора листата фактури само со необработените фактури.