Програма за следење на залихи
Ако бројката во магацинот и бројката на екранот не се совпаѓаат, проблемот не е во следењето на залихите, туку во тоа што залихите се одвоени од продажбата и набавката. Во SmartERP залихата не е посебен список, туку запис што се намалува во моментот кога ќе се издаде фактура, расте кога ќе влезе стока и ви ја покажува разликата при попис.
Што е програма за следење на залихи?
Програмата за следење на залихи е софтвер што ги евидентира влезовите и излезите на материјали и производи во компанијата, количините по магацини и нивната парична вредност. Работи поврзано со продажните и набавните документи: кога ќе се издаде фактура или испратница, залихата сама се движи, при попис разликата се прикажува во извештај, а вредноста на залихата во сметководството се пресметува според избраниот метод.
Како функционира?
Прием на стока
Влезот се евидентира преку набавна нарачка и испратница; количината, единечната цена и магацинот се внесуваат во залихата истовремено.
Движење и резервација
Кога ќе се отвори продажна нарачка, соодветната количина се резервира; она што физички го имате и она што можете да го продадете не се мешаат.
Излез и вреднување
При испорака залихата се намалува, а трошокот се пресметува според методот што ќе го изберете (FIFO, LIFO или подвижен просек) и се книжи во сметководството.
Попис и корекција
На периодичниот попис се внесува фактичката количина, системот ги прикажува разликите; корекцијата се книжи и остава трага.
Што содржи програмата?
Три методи на вреднување
FIFO, LIFO и подвижен просек. Избраниот метод директно влијае на трошокот на залихите, а со тоа и на пресметката на добивката; усогласен е со сметководството.
Известување за минимална залиха
За секој производ се дефинира точка за повторна нарачка. Кога количината ќе падне на тоа ниво, се појавува известување; дека стоката снемала не дознавате од купувачот.
Работа со повеќе магацини
Повеќе магацини, пренос меѓу магацини и преглед на количини по магацин. Каде е која стока — на еден екран.
Резервација
Количината врзана за нарачка се издвојува. Нема повеќе ветување на истата стока на двајца купувачи.
Попис и извештај за разлики
Се изготвува пописна листа, се внесува фактичката количина, системот ги прикажува вишоците и кусоците. Корекциите остануваат евидентирани.
Поврзано со продажба и набавка
Залихите не се посебна програма; продажната нарачка, барањето за набавка, фактурата и сметководството се во иста база на податоци. Нема пренос, спарување ниту ноќно затворање.
За кого е наменета?
Големопродажба и дистрибуција
Кај залиха со многу артикли и брз обрт, главната работа ја вршат резервацијата и известувањето за минимално ниво.
Производни компании
Залихите од суровини и полупроизводи се движат заедно со работниот налог; ги користат истите податоци како модулот за производство.
Компании со повеќе подружници
Секоја подружница го гледа својот магацин, централата ги гледа сите; преносите се евидентирани.
Често поставувани прашања
Која е разликата меѓу програма за следење на залихи и Excel?
Во Excel залихата е точна сè додека некој не заборави да внесе податок. Во програмата секое движење на залихата е врзано за документ: се намалува кога ќе се издаде фактура, расте кога ќе влезе стока. Освен тоа, пресметката на трошоците, резервациите и разликите при попис во Excel се прават рачно, а во програмата се добиваат сами по себе.
FIFO, LIFO или подвижен просек — што да изберам?
Сите три методи ги има во програмата. Изборот зависи од вашата сметководствена политика и видот на стоката; кај производи со рок на траење FIFO е природниот избор. Одлуката донесете ја со вашиот сметководител, а ние пресметуваме според методот што ќе го изберете.
Дали работи со баркод читач?
Баркодот се чува на картичката на артиклот, а на екраните за влез и излез пребарувањето се прави со читач. Кажете ни го моделот на уредот што ќе го користите и јасно ќе ви кажеме дали одговара.
Можам ли да ја гледам залихата на секој магацин посебно?
Можете. Количината се води по магацин, преносот меѓу магацини се евидентира како посебен документ, а неговиот ефект во двата магацина се гледа веднаш.
Што се случува ако при попис се појави разлика?
Системот ги прикажува вишоците и кусоците ставка по ставка. Корекцијата остава трага со корисникот и датумот; подоцна може да се провери кој, кога и што поправил.
Дали треба посебно да внесувам во сметководството?
Не треба. Залихите, продажбата, набавката и сметководството се делови од истиот систем; финансискиот ефект од движењето на залихата настанува сам по себе.
Можам ли да го пренесам постојниот список на залихи?
Можете. Картичките на артиклите и почетните состојби се вчитуваат од датотека. Ќе го погледнеме форматот на податоците и ќе ви кажеме колку ќе трае преносот.
Дали работи со e-İrsaliye?
SmartERP работи заедно со модулот e-Belge: создава турска електронска испратница (e-İrsaliye) во формат UBL-TR и ја врзува за истиот документ како и движењето на залихата.
Колку чини програмата за следење на залихи?
Во SmartERP модулите не се продаваат поединечно; цената зависи од бројот на корисници и начинот на инсталација. Значи, не купувате залихи па подоцна додавате продажба — сè доаѓа отворено.
Почетна цена: $25 / месец Без ДДВ Со ДДВ $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДВ) |
|---|---|
| SmartERP Заедничка база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $25 / месец $250 / година Со ДДВ $30 / месец |
| SmartERP Посебна база на податоци По корисник · дополнителни корисници 50% поевтино | $30 / месец $300 / година Со ДДВ $36 / месец |
Сите пакети и актуелни цени се на страницата за купување. Цените може да се променат; важи износот прикажан при плаќање.
Поврзани решенија
Да ги поставиме вашите залихи правилно од прв пат
Кажете ни колку артикли и колку магацини имате и што денес следите рачно; во рок од 24 часа ќе ви испратиме писмен опис како ќе тече воведувањето.
Побарајте понуда