Складова програма
Ако числото в склада и числото на екрана не съвпадат, проблемът не е в отчитането на наличностите, а в това, че складът е откъснат от продажбите и доставките. В SmartERP наличността не е отделен списък, а запис, който намалява в момента на издаване на фактурата, расте при постъпване на стока и ви показва разликата при инвентаризация.
Какво е складова програма?
Складовата програма е софтуер, който записва постъпленията и изписванията на материали и продукти във фирмата, количествата по складове и тяхната парична стойност. Работи свързано с документите за продажби и доставки: при издаване на фактура или стокова разписка наличността се движи сама, при инвентаризация разликата се показва в отчет, а стойността на запасите в счетоводството се изчислява по избрания метод.
Как работи?
Постъпване на стока
Постъпването се записва чрез поръчка за доставка и стокова разписка; количеството, единичната цена и складът се отразяват в наличността едновременно.
Движение и резервация
При отваряне на клиентска поръчка съответното количество се резервира; физическата наличност и наличното за продажба не се смесват.
Изписване и оценка
При експедиция наличността намалява, а разходът се изчислява по избрания от вас метод (FIFO, LIFO или пълзяща средна) и се отразява в счетоводството.
Инвентаризация и корекция
При периодичната инвентаризация се въвежда фактическото количество, системата показва разликите; корекцията се записва и оставя следа.
Какво включва програмата?
Три метода за оценка
FIFO, LIFO и пълзяща средна. Избраният метод влияе пряко върху стойността на запасите, а оттам и върху изчисляването на печалбата; съгласуван е със счетоводството.
Сигнал за минимална наличност
За всеки продукт се определя точка за повторна поръчка. Когато количеството падне до това ниво, се появява сигнал; не научавате от клиента, че стоката е свършила.
Управление на няколко склада
Няколко склада, трансфер между складове и преглед на количествата по склад. Коя стока къде се намира — на един екран.
Резервация
Количеството, свързано с поръчка, се заделя. Вече не се случва една и съща стока да бъде обещана на двама клиенти.
Инвентаризация и отчет за разлики
Изготвя се инвентаризационен опис, въвежда се фактическото количество, системата показва излишъците и липсите. Корекциите остават записани.
Свързана с продажби и доставки
Складът не е отделна програма; клиентската поръчка, заявката за доставка, фактурата и счетоводството са в една и съща база данни. Няма прехвърляне, съпоставяне или нощно приключване.
За кого е?
Търговия на едро и дистрибуция
При наличности с много артикули и бърз оборот основната работа вършат резервацията и сигналът за минимално ниво.
Производствени фирми
Наличностите от суровини и полуфабрикати се движат заедно с работната поръчка; използват същите данни като производствения модул.
Фирми с няколко обекта
Всеки обект вижда своя склад, централата вижда всички; трансферите са записани.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между складова програма и Excel?
В Excel наличността е вярна, докато някой не забрави да въведе нещо. В програмата всяко движение на наличността е свързано с документ: намалява при издаване на фактура, расте при постъпване на стока. Освен това изчисляването на разходите, резервациите и разликите при инвентаризация в Excel се правят ръчно, а в програмата се получават сами.
FIFO, LIFO или пълзяща средна — кой да избера?
И трите метода ги има в програмата. Изборът зависи от счетоводната ви политика и вида на стоката; при продукти със срок на годност FIFO е естественият избор. Решете заедно със счетоводителя си, а ние изчисляваме по метода, който изберете.
Работи ли с баркод четец?
Баркодът се пази в картата на артикула, а в екраните за постъпване и изписване търсенето става с четец. Кажете ни модела на устройството, което ще използвате, и ще ви кажем ясно дали е подходящо.
Мога ли да виждам наличността на всеки склад поотделно?
Да. Количеството се води по склад, трансферът между складове се записва като отделен документ, а ефектът му в двата склада се вижда веднага.
Какво става, ако при инвентаризация се появи разлика?
Системата показва излишъците и липсите позиция по позиция. Корекцията оставя следа с потребителя и датата; по-късно може да се провери кой, кога и какво е коригирал.
Трябва ли да въвеждам отделно в счетоводството?
Не. Складът, продажбите, доставките и счетоводството са части от една система; финансовият ефект от движението на наличността възниква сам.
Мога ли да прехвърля съществуващия си списък с наличности?
Да. Картите на артикулите и началните количества се зареждат от файл. Ще видим формата на данните и ще ви кажем за колко време може да се прехвърлят.
Работи ли с e-İrsaliye?
SmartERP работи заедно с модула e-Belge: създава турската електронна стокова разписка (e-İrsaliye) във формат UBL-TR и я свързва със същия документ, с който е свързано движението на наличността.
Колко струва складовата програма?
В SmartERP модулите не се продават поотделно; цената зависи от броя потребители и начина на инсталиране. Тоест не купувате склад, за да добавите продажбите по-късно — всичко идва отворено.
От: $25 / месец Без ДДС С ДДС $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДС) |
|---|---|
| SmartERP Споделена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $25 / месец $250 / година С ДДС $30 / месец |
| SmartERP Собствена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $30 / месец $300 / година С ДДС $36 / месец |
Всички пакети и актуалните цени са на страницата за покупка. Цените може да се променят; валидна е сумата при плащане.
Свързани решения
Да изградим склада ви правилно от първия път
Разкажете ни колко артикула и колко склада имате и какво днес следите ръчно; до 24 часа ще ви изпратим писмено как ще протече внедряването.
Поискайте оферта