Lagerstyringssystem
Hvis tallet på lageret ikke stemmer med tallet på skærmen, ligger problemet ikke i lagerstyringen, men i at lageret er koblet fra salg og indkøb. I SmartERP er lageret ikke en liste for sig selv, men en registrering, der falder i det øjeblik, en faktura udstedes, stiger, når varer modtages, og viser jer forskellen ved optælling.
Hvad er et lagerstyringssystem?
Et lagerstyringssystem registrerer til- og afgang af materialer og produkter i en virksomhed, mængderne pr. lager og deres værdi i kroner og øre. Det arbejder sammen med salgs- og indkøbsbilag: når en faktura eller følgeseddel udstedes, bevæger lageret sig af sig selv, ved optælling rapporteres forskellen, og lagerets regnskabsmæssige værdi beregnes efter den valgte metode.
Hvordan fungerer det?
Varemodtagelse
Modtagelsen sker ud fra indkøbsordren og følgesedlen; mængde, enhedskostpris og lager bogføres på én gang.
Bevægelse og reservation
Når en salgsordre oprettes, reserveres den pågældende mængde; det, der er på hylden, og det, der kan sælges, blandes ikke sammen.
Afgang og værdiansættelse
Ved afsendelse falder beholdningen; kostprisen beregnes efter den metode, I vælger (FIFO, LIFO eller glidende gennemsnit), og føres over i regnskabet.
Optælling og regulering
Ved den periodiske optælling indtastes den faktiske mængde, og systemet viser forskellene; reguleringen efterlader et spor.
Hvad indeholder systemet?
Tre værdiansættelsesmetoder
FIFO, LIFO og glidende gennemsnit. Den valgte metode påvirker direkte lagerets kostpris og dermed indtjeningsberegningen; den hænger sammen med regnskabet.
Advarsel ved minimumsbeholdning
For hvert produkt fastsættes et genbestillingspunkt. Når mængden når ned på det niveau, kommer der en advarsel; I hører ikke fra kunden, at varen er udsolgt.
Flere lagre
Flere lagre, flytninger mellem lagre og beholdning pr. lager. Hvor hver vare befinder sig, ses på én skærm.
Reservation
Den mængde, der er knyttet til en ordre, holdes tilbage. Man kommer ikke til at love den samme vare til to kunder.
Optælling og differencerapport
Der dannes en optællingsliste, den faktiske mængde indtastes, og systemet rapporterer over- og underskud. Reguleringer forbliver registreret.
Koblet til salg og indkøb
Lageret er ikke et separat program; salgsordre, indkøbsanmodning, faktura og regnskab ligger i samme database. Ingen besvær med overførsler, afstemning eller natlige kørsler.
Hvem er det til?
Engros og distribution
Ved et hurtigt omsat lager med mange varenumre er det reservation og advarsler om minimumsbeholdning, der gør det egentlige arbejde.
Produktionsvirksomheder
Lager af råvarer og halvfabrikata bevæger sig sammen med produktionsordren og bruger de samme data som produktionsmodulet.
Virksomheder med flere afdelinger
Hver afdeling ser sit eget lager, hovedkontoret ser dem alle; flytninger registreres.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et lagerstyringssystem og Excel?
I Excel er lageret korrekt, så længe ingen glemmer at taste. I systemet er hver lagerbevægelse knyttet til et bilag: beholdningen falder, når der udstedes en faktura, og stiger, når varer modtages. Desuden er kostprisberegning, reservation og optællingsdifferencer manuelt arbejde i Excel, mens de kommer af sig selv i systemet.
FIFO, LIFO eller glidende gennemsnit — hvilken skal jeg vælge?
Alle tre findes i systemet. Valget afhænger af jeres regnskabspraksis og varens art; for varer med udløbsdato er FIFO det naturlige. Træf beslutningen sammen med jeres revisor; vi regner efter den metode, I vælger.
Virker det med en stregkodescanner?
Stregkoden gemmes på varekortet, og i skærmbillederne for til- og afgang søger man med scanneren. Fortæl os, hvilken model I vil bruge, så siger vi klart, om den passer.
Kan jeg se beholdningen på flere lagre hver for sig?
Ja. Mængden føres pr. lager, en flytning mellem lagre registreres som et selvstændigt bilag, og effekten på begge lagre ses med det samme.
Hvad sker der, hvis optællingen viser en difference?
Systemet viser over- og underskud vare for vare. Reguleringen efterlader et spor med bruger og dato; bagefter kan man se, hvem der rettede hvad og hvornår.
Skal jeg også taste i regnskabet?
Nej. Lager, salg, indkøb og regnskab er dele af samme system; den økonomiske modpost til en lagerbevægelse opstår af sig selv.
Kan jeg overføre min eksisterende lagerliste?
Ja. Varekort og startbeholdninger indlæses fra en fil. Når vi har set dataenes format, fortæller vi, hvor lang tid overførslen tager.
Virker det med den tyrkiske e-følgeseddel (e-İrsaliye)?
SmartERP arbejder sammen med e-Belge-modulet: den tyrkiske elektroniske følgeseddel (e-İrsaliye) dannes i UBL-TR-format og knyttes til samme bilag som lagerbevægelsen.
Hvad koster et lagerstyringssystem?
I SmartERP sælges modulerne ikke enkeltvis; prisen afhænger af antallet af brugere og installationsformen. Man køber altså ikke lager først og tilføjer salg senere — det hele er åbent fra start.
Fra: $25 / måned Ekskl. moms Inkl. moms $30 / måned
| Pakke | Pris (Ekskl. moms) |
|---|---|
| SmartERP Delt database Pr. bruger · ekstra brugere 50 % rabat | $25 / måned $250 / år Inkl. moms $30 / måned |
| SmartERP Dedikeret database Pr. bruger · ekstra brugere 50 % rabat | $30 / måned $300 / år Inkl. moms $36 / måned |
Alle pakker og aktuelle priser står på købssiden. Priserne kan ændre sig; beløbet ved betaling gælder.
Relaterede løsninger
Lad os sætte jeres lager rigtigt op én gang
Fortæl os, hvor mange varenumre og lagre I har, og hvad I i dag holder styr på i hånden; inden for 24 timer sender vi jer skriftligt, hvordan implementeringen vil forløbe.
Bed om et tilbud