Skladový program
Pokud číslo ve skladu nesedí s číslem na obrazovce, problém není ve skladové evidenci, ale v tom, že sklad je odtržený od prodeje a nákupu. Ve SmartERP není zásoba samostatný seznam; je to záznam, který klesne v okamžiku vystavení faktury, stoupne v okamžiku příjmu zboží a při inventuře vám ukáže rozdíl.
Co je skladový program?
Skladový program je software, který eviduje příjmy a výdeje materiálu a výrobků ve firmě, jejich množství v jednotlivých skladech i jejich peněžní hodnotu. Pracuje propojeně s prodejními a nákupními doklady: při vystavení faktury nebo dodacího listu se zásoba pohne sama, při inventuře se vykáže rozdíl a hodnota zásob v účetnictví se počítá zvolenou metodou.
Jak to funguje?
Příjem zboží
Příjem probíhá na základě nákupní objednávky a dodacího listu; množství, jednotková cena a sklad se do evidence zapíší najednou.
Pohyby a rezervace
Po založení prodejní objednávky se příslušné množství rezervuje; to, co je fyzicky skladem, se neplete s tím, co lze prodat.
Výdej a ocenění
Při expedici zásoba klesne a náklady se spočítají zvolenou metodou (FIFO, LIFO nebo klouzavý průměr) a promítnou do účetnictví.
Inventura a oprava
Při pravidelné inventuře se zadá skutečné množství a systém vypíše rozdíly; opravný záznam zůstává dohledatelný.
Co program obsahuje?
Tři metody oceňování
FIFO, LIFO a klouzavý průměr. Zvolená metoda přímo ovlivňuje náklady zásob, a tím i výpočet zisku; s účetnictvím pracuje konzistentně.
Upozornění na minimální zásobu
Pro každý výrobek se nastaví bod znovuobjednání. Když množství klesne na tuto úroveň, zobrazí se upozornění; že je zboží „vyprodané“, se nedozvíte od zákazníka.
Více skladů
Více skladů, převody mezi sklady a přehled množství podle skladu. Co je kde, vidíte na jedné obrazovce.
Rezervace
Množství navázané na objednávku se vyhradí. Nestane se, že stejné zboží slíbíte dvěma zákazníkům.
Inventura a výkaz rozdílů
Vytvoří se inventurní soupis, zadá se skutečné množství a systém vykáže přebytky a manka. Opravy zůstávají v evidenci.
Propojení s prodejem a nákupem
Sklad není samostatný program; prodejní objednávky, požadavky na nákup, faktury i účetnictví jsou ve stejné databázi. Žádné přenášení, párování ani noční uzávěrky.
Pro koho je určen?
Velkoobchod a distribuce
U rychle se obracející zásoby s mnoha položkami odvedou hlavní práci rezervace a upozornění na minimální zásobu.
Výrobní firmy
Zásoby surovin a polotovarů se pohybují spolu s výrobními zakázkami; používají stejná data jako modul výroby.
Firmy s více pobočkami
Každá pobočka vidí svůj sklad, centrála vidí všechny najednou; převody jsou evidované.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi skladovým programem a Excelem?
V Excelu je zásoba správně jen tehdy, když ji nikdo nezapomene zapsat. V programu je skladový pohyb navázaný na doklad: po vystavení faktury klesne, po příjmu zboží stoupne. Navíc výpočet nákladů, rezervace a inventurní rozdíly jsou práce, které se v Excelu dělají ručně a v programu vycházejí samy.
FIFO, LIFO, nebo klouzavý průměr — co zvolit?
Program umí všechny tři. Volba závisí na vaší účetní politice a druhu zboží; u výrobků s datem spotřeby je přirozenou volbou FIFO. Rozhodněte se se svým účetním nebo daňovým poradcem — my počítáme podle metody, kterou zvolíte.
Funguje se čtečkou čárových kódů?
Čárový kód je uložený na kartě výrobku a na obrazovkách příjmu a výdeje se dá vyhledávat čtečkou. Řekněte nám model zařízení, které budete používat, a jasně vám řekneme, zda je kompatibilní.
Mohu vidět zásoby jednotlivých skladů zvlášť?
Ano. Množství se vede po skladech, převod mezi sklady se zapisuje jako samostatný doklad a jeho dopad na oba sklady je vidět okamžitě.
Co se stane, když inventura ukáže rozdíl?
Systém vypíše přebytky a manka položku po položce. Opravný záznam nese uživatele a datum; později lze dohledat, kdo, kdy a co opravil.
Musím to zvlášť zadávat do účetnictví?
Nemusíte. Sklad, prodej, nákup a účetnictví jsou součástí stejného systému; finanční protějšek skladového pohybu vznikne sám.
Mohu převést svůj stávající seznam zásob?
Ano. Karty výrobků a počáteční stavy se nahrají ze souboru. Ukažte nám formát dat a řekneme vám, jak dlouho převod potrvá.
Podporuje turecký elektronický dodací list (e-İrsaliye)?
SmartERP spolupracuje s modulem e-Belge: vytváří turecký elektronický dodací list (e-İrsaliye) ve formátu UBL-TR a navazuje ho na stejný doklad jako skladový pohyb.
Kolik stojí skladový program?
Ve SmartERP se moduly neprodávají zvlášť; cena se určuje podle počtu uživatelů a způsobu nasazení. Nestane se tedy, že koupíte sklad a prodej přikoupíte později — všechno je k dispozici hned.
Od: $25 / měsíc Bez DPH Vč. DPH $30 / měsíc
| Balíček | Cena (Bez DPH) |
|---|---|
| SmartERP Sdílená databáze Za uživatele · další uživatelé o 50 % levněji | $25 / měsíc $250 / rok Vč. DPH $30 / měsíc |
| SmartERP Vyhrazená databáze Za uživatele · další uživatelé o 50 % levněji | $30 / měsíc $300 / rok Vč. DPH $36 / měsíc |
Všechny balíčky a aktuální ceny najdete na stránce nákupu. Ceny se mohou změnit; platí částka zobrazená při platbě.
Související řešení
Nastavme váš sklad jednou a správně
Řekněte nám, kolik máte položek a skladů a co dnes sledujete ručně; do 24 hodin vám písemně pošleme, jak bude zavedení probíhat.
Vyžádat nabídku