在庫管理システムとは?
在庫管理システムは、企業の資材や商品の入出庫、倉庫ごとの数量、金額としての価値を記録するソフトウェアです。販売と購買の伝票につながって動きます。請求書や納品書を発行すると在庫が自動で動き、棚卸をすると差異が報告され、会計上の在庫価値は選んだ方法で計算されます。
どのように動くのか?
入荷
発注書と納品書から入庫し、数量、単価、倉庫の情報が同時に在庫に記録されます。
移動と引当
受注を登録すると該当数量が引き当てられ、手持ち数量と販売可能数量が混ざりません。
出庫と評価
出荷すると在庫が減り、原価は選んだ方法(FIFO、LIFO、移動平均)で計算されて会計に反映されます。
棚卸と修正
定期棚卸で実数を入力すると、システムが差異を一覧にします。修正は履歴を残して行われます。
システムでできること
3つの評価方法
FIFO、LIFO、移動平均。選んだ方法が在庫原価、ひいては利益計算に直接影響します。会計側と整合して動きます。
発注点アラート
商品ごとに発注点を設定します。数量がその水準まで下がるとアラートが出るので、「品切れ」をお客様から知らされることはありません。
複数倉庫の管理
複数の倉庫、倉庫間の移動、倉庫ごとの数量表示。どの品物がどこにあるかを一つの画面で確認できます。
引当
受注にひも付いた数量は確保されます。同じ品物を2社に約束してしまうことがなくなります。
棚卸と差異レポート
棚卸リストを出し、実数を入力すると、システムが過不足を報告します。修正は記録として残ります。
販売・購買と連動
在庫は別のソフトではありません。受注、購買依頼、請求書、会計が同じデータベースにあります。データの移し替えや突き合わせ、夜間締めの手間はありません。
どんな企業向けか?
卸売・流通
回転が速く品目数の多い在庫では、引当と発注点アラートが中心的な役割を果たします。
製造業
原材料や仕掛品の在庫は製造指図と一緒に動き、生産モジュールと同じデータを使います。
複数拠点の企業
各拠点は自分の倉庫を、本部はすべてを一度に見られます。移動はすべて記録されます。
よくある質問
在庫管理システムとExcelの違いは?
Excelの在庫は、誰かが入力を忘れない限りにおいて正確です。システムでは在庫の動きが伝票に結びついており、請求書を発行すれば減り、入荷すれば増えます。さらに原価計算、引当、棚卸差異は、Excelでは手作業、システムでは自動で出てくる作業です。
FIFO、LIFO、移動平均のどれを選ぶべきですか?
3つともシステムにあります。選択は会計方針と商品の性質によります。賞味・使用期限のある商品ではFIFOが自然です。判断は会計士・税理士の方とご相談ください。どれを選んでも、それに従って計算します。
バーコードリーダーで使えますか?
商品マスタにバーコードを登録し、入出庫画面でリーダーを使って検索できます。お使いになる機器の型番を教えていただければ、対応するかどうかをはっきりお伝えします。
複数の倉庫の在庫を別々に見られますか?
見られます。数量は倉庫ごとに管理され、倉庫間の移動は別の伝票として記録され、両方の倉庫への影響がすぐに反映されます。
棚卸で差異が出たらどうなりますか?
システムが過不足を品目ごとに一覧にします。修正の記録にはユーザーと日付が残り、誰がいつ何を修正したかを後から確認できます。
会計に別途入力する必要はありますか?
ありません。在庫、販売、購買、会計は同じシステムの一部で、在庫の動きに対応する会計記録は自動的に作られます。
今の在庫リストを移行できますか?
できます。商品マスタと期首数量はファイルから取り込めます。データの形式を拝見したうえで、移行にかかる期間をお伝えします。
e-İrsaliyeに対応していますか?
SmartERPはe-Belgeモジュールと連携します。トルコの電子納品書(e-İrsaliye)をUBL-TR形式で作成し、在庫の動きと同じ伝票にひも付けます。
在庫管理システムの価格は?
SmartERPではモジュールを個別に販売していません。価格はユーザー数と導入形態で決まります。つまり、在庫だけ買って販売を後から追加するということはなく、すべて最初から使えます。
最低価格: $25 / 月 税別 税込 $30 / 月
| パッケージ | 価格 (税別) |
|---|---|
| SmartERP 共有データベース 1ユーザーあたり · 追加ユーザーは50%割引 | $25 / 月 $250 / 年 税込 $30 / 月 |
| SmartERP 専用データベース 1ユーザーあたり · 追加ユーザーは50%割引 | $30 / 月 $300 / 年 税込 $36 / 月 |
すべてのパッケージと最新価格は購入ページにあります。価格は変更される場合があり、決済時に表示される金額が適用されます。