在庫管理システム
SmartERP · 在庫

在庫管理システム

倉庫の数と画面の数が合わないなら、問題は在庫管理そのものではなく、在庫が販売や購買と切り離されていることにあります。SmartERPの在庫は単独のリストではありません。請求書を発行した瞬間に減り、入荷した瞬間に増え、棚卸では差異を示してくれる記録です。

在庫管理システムとは?

在庫管理システムは、企業の資材や商品の入出庫、倉庫ごとの数量、金額としての価値を記録するソフトウェアです。販売と購買の伝票につながって動きます。請求書や納品書を発行すると在庫が自動で動き、棚卸をすると差異が報告され、会計上の在庫価値は選んだ方法で計算されます。

どのように動くのか?

1

入荷

発注書と納品書から入庫し、数量、単価、倉庫の情報が同時に在庫に記録されます。

2

移動と引当

受注を登録すると該当数量が引き当てられ、手持ち数量と販売可能数量が混ざりません。

3

出庫と評価

出荷すると在庫が減り、原価は選んだ方法(FIFO、LIFO、移動平均)で計算されて会計に反映されます。

4

棚卸と修正

定期棚卸で実数を入力すると、システムが差異を一覧にします。修正は履歴を残して行われます。

システムでできること

3つの評価方法

FIFO、LIFO、移動平均。選んだ方法が在庫原価、ひいては利益計算に直接影響します。会計側と整合して動きます。

発注点アラート

商品ごとに発注点を設定します。数量がその水準まで下がるとアラートが出るので、「品切れ」をお客様から知らされることはありません。

複数倉庫の管理

複数の倉庫、倉庫間の移動、倉庫ごとの数量表示。どの品物がどこにあるかを一つの画面で確認できます。

引当

受注にひも付いた数量は確保されます。同じ品物を2社に約束してしまうことがなくなります。

棚卸と差異レポート

棚卸リストを出し、実数を入力すると、システムが過不足を報告します。修正は記録として残ります。

販売・購買と連動

在庫は別のソフトではありません。受注、購買依頼、請求書、会計が同じデータベースにあります。データの移し替えや突き合わせ、夜間締めの手間はありません。

どんな企業向けか?

卸売・流通

回転が速く品目数の多い在庫では、引当と発注点アラートが中心的な役割を果たします。

製造業

原材料や仕掛品の在庫は製造指図と一緒に動き、生産モジュールと同じデータを使います。

複数拠点の企業

各拠点は自分の倉庫を、本部はすべてを一度に見られます。移動はすべて記録されます。

よくある質問

在庫管理システムとExcelの違いは?

Excelの在庫は、誰かが入力を忘れない限りにおいて正確です。システムでは在庫の動きが伝票に結びついており、請求書を発行すれば減り、入荷すれば増えます。さらに原価計算、引当、棚卸差異は、Excelでは手作業、システムでは自動で出てくる作業です。

FIFO、LIFO、移動平均のどれを選ぶべきですか?

3つともシステムにあります。選択は会計方針と商品の性質によります。賞味・使用期限のある商品ではFIFOが自然です。判断は会計士・税理士の方とご相談ください。どれを選んでも、それに従って計算します。

バーコードリーダーで使えますか?

商品マスタにバーコードを登録し、入出庫画面でリーダーを使って検索できます。お使いになる機器の型番を教えていただければ、対応するかどうかをはっきりお伝えします。

複数の倉庫の在庫を別々に見られますか?

見られます。数量は倉庫ごとに管理され、倉庫間の移動は別の伝票として記録され、両方の倉庫への影響がすぐに反映されます。

棚卸で差異が出たらどうなりますか?

システムが過不足を品目ごとに一覧にします。修正の記録にはユーザーと日付が残り、誰がいつ何を修正したかを後から確認できます。

会計に別途入力する必要はありますか?

ありません。在庫、販売、購買、会計は同じシステムの一部で、在庫の動きに対応する会計記録は自動的に作られます。

今の在庫リストを移行できますか?

できます。商品マスタと期首数量はファイルから取り込めます。データの形式を拝見したうえで、移行にかかる期間をお伝えします。

e-İrsaliyeに対応していますか?

SmartERPはe-Belgeモジュールと連携します。トルコの電子納品書(e-İrsaliye)をUBL-TR形式で作成し、在庫の動きと同じ伝票にひも付けます。

在庫管理システムの価格は?

SmartERPではモジュールを個別に販売していません。価格はユーザー数と導入形態で決まります。つまり、在庫だけ買って販売を後から追加するということはなく、すべて最初から使えます。

最低価格: $25 / 月 税別 税込 $30 / 月

パッケージ 価格 (税別)
SmartERP 共有データベース 1ユーザーあたり · 追加ユーザーは50%割引 $25 / 月 $250 / 年 税込 $30 / 月
SmartERP 専用データベース 1ユーザーあたり · 追加ユーザーは50%割引 $30 / 月 $300 / 年 税込 $36 / 月

すべてのパッケージと最新価格は購入ページにあります。価格は変更される場合があり、決済時に表示される金額が適用されます。

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