Sistem Pengurusan Inventori
Jika jumlah di gudang tidak sepadan dengan jumlah di skrin, masalahnya bukan pada penjejakan stok, tetapi stok itu terputus daripada jualan dan perolehan. Dalam SmartERP, stok bukan senarai yang berdiri sendiri; ia rekod yang berkurang sebaik invois dikeluarkan, bertambah sebaik barang diterima, dan menunjukkan perbezaan semasa kiraan.
Apakah sistem pengurusan inventori?
Sistem pengurusan inventori ialah perisian yang merekodkan pergerakan masuk dan keluar bahan serta produk dalam perniagaan, kuantitinya mengikut gudang dan nilai kewangannya. Ia berfungsi bersambung dengan dokumen jualan dan perolehan: apabila invois atau nota penghantaran dikeluarkan, stok bergerak dengan sendirinya, perbezaan dilaporkan apabila kiraan dibuat, dan nilai stok dalam perakaunan dikira mengikut kaedah yang dipilih.
Bagaimana ia berfungsi?
Penerimaan barang
Penerimaan dibuat melalui pesanan pembelian dan nota penghantarannya; kuantiti, kos seunit dan maklumat gudang direkodkan ke dalam stok serentak.
Pergerakan dan tempahan
Apabila pesanan jualan dibuka, kuantiti berkaitan ditempah; stok yang ada di tangan dan stok yang boleh dijual tidak bercampur.
Pengeluaran stok dan penilaian
Apabila dihantar, stok berkurang dan kos dikira mengikut kaedah yang anda pilih (FIFO, LIFO atau purata bergerak), lalu dicatat dalam perakaunan.
Kiraan dan pelarasan
Dalam kiraan berkala, kuantiti sebenar dimasukkan dan sistem menyenaraikan perbezaannya; pelarasan dibuat dengan meninggalkan jejak.
Apa yang ada dalam sistem ini?
Tiga kaedah penilaian
FIFO, LIFO dan purata bergerak. Kaedah yang dipilih memberi kesan langsung kepada kos stok dan seterusnya pengiraan untung; ia berfungsi selaras dengan bahagian perakaunan.
Amaran stok kritikal
Titik pesanan semula ditetapkan bagi setiap produk. Apabila kuantiti turun ke paras itu, amaran dipaparkan; anda tidak akan mendengar berita "sudah habis" daripada pelanggan.
Pengurusan berbilang gudang
Berbilang gudang, pindahan antara gudang dan paparan kuantiti mengikut gudang. Barang mana berada di mana, semuanya dalam satu skrin.
Tempahan
Kuantiti yang dikaitkan dengan pesanan diketepikan. Situasi menjanjikan barang yang sama kepada dua pelanggan tidak lagi berlaku.
Kiraan dan laporan perbezaan
Senarai kiraan dijana, kuantiti sebenar dimasukkan, dan sistem melaporkan lebihan dan kekurangan. Pelarasan kekal direkodkan.
Bersambung dengan jualan dan perolehan
Stok bukan program berasingan; pesanan jualan, permintaan pembelian, invois dan perakaunan berada dalam pangkalan data yang sama. Tiada masalah pemindahan, pemadanan atau penutupan waktu malam.
Untuk siapa?
Borong dan pengedaran
Bagi stok berbilang item yang cepat berpusing, tempahan dan amaran paras kritikal melakukan kerja utama.
Perniagaan pembuatan
Stok bahan mentah dan barang separa siap bergerak bersama arahan kerja; ia menggunakan data yang sama dengan modul pengeluaran.
Perniagaan berbilang cawangan
Setiap cawangan melihat gudangnya sendiri, ibu pejabat melihat semuanya sekali gus; pindahan direkodkan.
Soalan lazim
Apakah beza sistem pengurusan inventori dengan Excel?
Dalam Excel, stok betul selagi tiada sesiapa yang terlupa memasukkannya. Dalam sistem, pergerakan stok terikat pada dokumen: ia berkurang apabila invois dikeluarkan dan bertambah apabila barang diterima. Selain itu, pengiraan kos, tempahan dan perbezaan kiraan ialah kerja yang dilakukan secara manual dalam Excel tetapi terhasil dengan sendirinya dalam sistem.
FIFO, LIFO, purata bergerak — yang mana patut saya pilih?
Ketiga-tiganya ada dalam sistem. Pilihan dibuat mengikut dasar perakaunan anda dan jenis produk; bagi produk bertarikh luput, FIFO ialah pilihan semula jadi. Buat keputusan bersama akauntan anda; kami akan mengira mengikut kaedah yang anda pilih.
Adakah ia berfungsi dengan pengimbas kod bar?
Kod bar disimpan pada kad produk dan carian dibuat dengan pengimbas pada skrin penerimaan/pengeluaran stok. Beritahu kami model peranti yang akan anda gunakan, dan kami akan menyatakan dengan jelas sama ada ia serasi.
Bolehkah saya melihat stok beberapa gudang secara berasingan?
Boleh. Kuantiti disimpan mengikut gudang, pindahan antara gudang direkodkan sebagai dokumen berasingan dan kesannya pada kedua-dua gudang kelihatan serta-merta.
Apa yang berlaku jika terdapat perbezaan dalam kiraan stok?
Sistem menyenaraikan lebihan dan kekurangan item demi item. Rekod pelarasan meninggalkan jejak dengan maklumat pengguna dan tarikh; siapa membetulkan apa dan bila boleh disemak kemudian.
Adakah saya perlu memasukkannya ke dalam perakaunan secara berasingan?
Tidak perlu. Stok, jualan, perolehan dan perakaunan ialah sebahagian daripada sistem yang sama; kesan kewangan setiap pergerakan stok terbentuk dengan sendirinya.
Bolehkah saya memindahkan senarai stok sedia ada?
Boleh. Kad produk dan kuantiti pembukaan dimuat naik daripada fail. Tunjukkan format data anda, dan kami akan memberitahu berapa lama pemindahan akan mengambil masa.
Adakah ia berfungsi dengan e-İrsaliye (nota penghantaran elektronik Turki)?
SmartERP berfungsi bersama modul e-Dokumen: nota penghantaran elektronik Turki (e-İrsaliye) dihasilkan dalam format UBL-TR dan dikaitkan dengan dokumen yang sama seperti pergerakan stok.
Berapakah harga sistem pengurusan inventori?
Dalam SmartERP, modul tidak dijual secara berasingan; harga ditentukan mengikut bilangan pengguna dan jenis pemasangan. Jadi tiada situasi membeli stok dahulu dan menambah jualan kemudian — semuanya dibuka.
Dari: $25 / bulan Tidak termasuk VAT Termasuk VAT $30 / bulan
| Pakej | Harga (Tidak termasuk VAT) |
|---|---|
| SmartERP Pangkalan Data Dikongsi Setiap pengguna · pengguna tambahan diskaun 50% | $25 / bulan $250 / tahun Termasuk VAT $30 / bulan |
| SmartERP Pangkalan Data Khusus Setiap pengguna · pengguna tambahan diskaun 50% | $30 / bulan $300 / tahun Termasuk VAT $36 / bulan |
Semua pakej dan harga semasa ada di halaman pembelian. Harga mungkin berubah; jumlah yang dipaparkan semasa pembayaran terpakai.
Penyelesaian berkaitan
Mari sediakan stok anda dengan betul, sekali sahaja
Ceritakan berapa banyak item dan gudang yang anda ada serta apa yang anda jejak secara manual hari ini; kami akan menghantar secara bertulis bagaimana pemasangan akan berjalan dalam masa 24 jam.
Minta Sebut Harga