Program magazynowy
Jeśli liczba w magazynie nie zgadza się z liczbą na ekranie, problem nie leży w samej ewidencji, lecz w tym, że magazyn jest odcięty od sprzedaży i zakupów. W SmartERP stan magazynowy nie jest osobną listą; to zapis, który maleje w chwili wystawienia faktury, rośnie w chwili przyjęcia towaru i przy inwentaryzacji pokazuje różnicę.
Czym jest program magazynowy?
Program magazynowy to oprogramowanie, które rejestruje przyjęcia i wydania materiałów i produktów w firmie, ich ilości w poszczególnych magazynach oraz ich wartość. Działa razem z dokumentami sprzedaży i zakupów: gdy wystawiana jest faktura lub dokument dostawy, stan zmienia się sam, przy inwentaryzacji różnice są raportowane, a wartość zapasów w księgowości wyliczana jest wybraną metodą.
Jak to działa?
Przyjęcie towaru
Przyjęcie odbywa się na podstawie zamówienia zakupu i dokumentu dostawy; ilość, koszt jednostkowy i magazyn trafiają do ewidencji jednocześnie.
Ruchy i rezerwacje
Po otwarciu zamówienia sprzedaży odpowiednia ilość zostaje zarezerwowana; to, co fizycznie jest na stanie, nie myli się z tym, co można sprzedać.
Wydanie i wycena
Przy wysyłce stan maleje, a koszt jest wyliczany wybraną metodą (FIFO, LIFO lub średnia ruchoma) i przechodzi do księgowości.
Inwentaryzacja i korekta
Podczas okresowej inwentaryzacji wprowadza się faktyczną ilość, a system wyświetla różnice; korekta jest księgowana z pozostawieniem śladu.
Co zawiera program?
Trzy metody wyceny
FIFO, LIFO i średnia ruchoma. Wybrana metoda bezpośrednio wpływa na koszt zapasów, a więc i na wyliczenie zysku; działa spójnie z księgowością.
Alert o niskim stanie
Dla każdego produktu ustala się punkt ponownego zamówienia. Gdy ilość spadnie do tego poziomu, pojawia się ostrzeżenie; o tym, że towaru „brak”, nie dowiadujesz się od klienta.
Wiele magazynów
Wiele magazynów, przesunięcia międzymagazynowe i podgląd ilości w każdym magazynie. Co i gdzie leży — na jednym ekranie.
Rezerwacje
Ilość przypisana do zamówienia jest odkładana. Nie zdarza się, że ten sam towar obiecano dwóm klientom.
Inwentaryzacja i raport różnic
Generuje się arkusz spisowy, wprowadza faktyczną ilość, a system raportuje nadwyżki i braki. Korekty pozostają w ewidencji.
Połączenie ze sprzedażą i zakupami
Magazyn nie jest osobnym programem; zamówienia sprzedaży, zapotrzebowania zakupowe, faktury i księgowość są w tej samej bazie danych. Bez przenoszenia danych, uzgadniania i nocnych zamknięć.
Dla kogo?
Hurt i dystrybucja
Przy szybko rotującym asortymencie z wieloma pozycjami główną pracę wykonują rezerwacje i alerty o niskim stanie.
Firmy produkcyjne
Zapasy surowców i półproduktów zmieniają się razem ze zleceniami produkcyjnymi; korzystają z tych samych danych co moduł produkcji.
Firmy z wieloma oddziałami
Każdy oddział widzi swój magazyn, centrala widzi wszystkie naraz; przesunięcia są ewidencjonowane.
Najczęściej zadawane pytania
Czym program magazynowy różni się od Excela?
W Excelu stan jest poprawny tylko wtedy, gdy nikt nie zapomni go wpisać. W programie ruch magazynowy jest powiązany z dokumentem: maleje po wystawieniu faktury, rośnie po przyjęciu towaru. Ponadto wyliczanie kosztu, rezerwacje i różnice inwentaryzacyjne to prace, które w Excelu wykonuje się ręcznie, a w programie wynikają same.
FIFO, LIFO czy średnia ruchoma — co wybrać?
Program obsługuje wszystkie trzy. Wybór zależy od polityki rachunkowości i rodzaju produktu; przy produktach z datą przydatności naturalnym wyborem jest FIFO. Decyzję podejmij ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym — my liczymy według metody, którą wybierzesz.
Czy działa z czytnikiem kodów kreskowych?
Kod kreskowy jest zapisany w karcie produktu, a na ekranach przyjęć i wydań można wyszukiwać czytnikiem. Podaj model urządzenia, którego będziesz używać, a jasno powiemy, czy jest zgodny.
Czy mogę widzieć stany każdego magazynu osobno?
Tak. Ilości są prowadzone dla każdego magazynu, przesunięcie między magazynami jest zapisywane jako osobny dokument, a jego wpływ na oba magazyny widać od razu.
Co się dzieje, gdy inwentaryzacja wykaże różnicę?
System wyświetla nadwyżki i braki pozycja po pozycji. Korekta zostawia ślad z użytkownikiem i datą; później można sprawdzić, kto, kiedy i co poprawił.
Czy muszę osobno wprowadzać to do księgowości?
Nie. Magazyn, sprzedaż, zakupy i księgowość są częściami tego samego systemu; finansowy odpowiednik ruchu magazynowego powstaje sam.
Czy mogę przenieść obecną listę zapasów?
Tak. Karty produktów i stany otwarcia wczytuje się z pliku. Pokaż nam format danych, a powiemy, ile potrwa przeniesienie.
Czy obsługuje turecki elektroniczny dokument przewozowy (e-İrsaliye)?
SmartERP współpracuje z modułem e-Belge: generuje turecki elektroniczny dokument przewozowy (e-İrsaliye) w formacie UBL-TR i wiąże go z tym samym dokumentem co ruch magazynowy.
Ile kosztuje program magazynowy?
W SmartERP moduły nie są sprzedawane osobno; cena zależy od liczby użytkowników i sposobu wdrożenia. Nie ma więc sytuacji, w której kupujesz magazyn, a sprzedaż dokupujesz później — wszystko jest dostępne od razu.
Od: $25 / miesiąc Netto (bez VAT) Brutto (z VAT) $30 / miesiąc
| Pakiet | Cena (Netto (bez VAT)) |
|---|---|
| SmartERP Współdzielona baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $25 / miesiąc $250 / rok Brutto (z VAT) $30 / miesiąc |
| SmartERP Dedykowana baza danych Za użytkownika · dodatkowi użytkownicy 50% taniej | $30 / miesiąc $300 / rok Brutto (z VAT) $36 / miesiąc |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
Powiązane rozwiązania
Ustawmy Twój magazyn raz, a dobrze
Opowiedz nam, ile masz pozycji i magazynów oraz co dziś śledzisz ręcznie; w ciągu 24 godzin prześlemy na piśmie, jak będzie przebiegać wdrożenie.
Poproś o ofertę