Lagerverwaltungssoftware
Wenn der Bestand im Lager nicht zur Zahl auf dem Bildschirm passt, liegt das Problem nicht in der Bestandsführung, sondern darin, dass das Lager von Vertrieb und Einkauf abgekoppelt ist. In SmartERP ist der Bestand keine eigene Liste, sondern ein Datensatz, der sinkt, sobald eine Rechnung erstellt wird, steigt, sobald Ware eingeht, und Ihnen bei der Inventur die Differenz zeigt.
Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
Eine Lagerverwaltungssoftware erfasst die Zu- und Abgänge der Materialien und Produkte eines Unternehmens, ihre Mengen je Lager und ihren Geldwert. Sie arbeitet mit Verkaufs- und Einkaufsbelegen zusammen: Wird eine Rechnung oder ein Lieferschein erstellt, bewegt sich der Bestand von selbst; bei der Inventur wird die Differenz ausgewiesen, und der Bestandswert in der Buchhaltung wird nach dem gewählten Verfahren berechnet.
Wie funktioniert es?
Wareneingang
Der Eingang wird über Bestellung und Lieferschein gebucht; Menge, Stückkosten und Lagerort gehen gleichzeitig in den Bestand.
Bewegung und Reservierung
Wird ein Kundenauftrag angelegt, wird die betreffende Menge reserviert; physischer und verfügbarer Bestand werden nicht vermischt.
Abgang und Bewertung
Beim Versand sinkt der Bestand, die Kosten werden nach dem gewählten Verfahren (FIFO, LIFO oder gleitender Durchschnitt) berechnet und in die Buchhaltung übernommen.
Inventur und Korrektur
Bei der periodischen Inventur wird die Ist-Menge erfasst, das System listet die Differenzen auf; Korrekturen werden nachvollziehbar gebucht.
Was bietet die Software?
Drei Bewertungsverfahren
FIFO, LIFO und gleitender Durchschnitt. Das gewählte Verfahren beeinflusst die Bestandskosten und damit die Gewinnrechnung direkt; es arbeitet stimmig mit der Buchhaltung zusammen.
Mindestbestandswarnung
Für jeden Artikel wird ein Meldebestand festgelegt. Fällt die Menge auf diesen Wert, erscheint eine Warnung; dass etwas ausverkauft ist, erfahren Sie nicht erst vom Kunden.
Mehrlagerverwaltung
Mehrere Lager, Umlagerungen zwischen ihnen und Mengen je Lager. Wo sich welche Ware befindet, sehen Sie auf einem Bildschirm.
Reservierung
Die einem Auftrag zugeordnete Menge wird zurückgelegt. Dieselbe Ware wird nicht mehr zwei Kunden zugesagt.
Inventur und Differenzbericht
Eine Zählliste wird erstellt, die Ist-Menge erfasst, das System weist Mehr- und Fehlmengen aus. Korrekturen bleiben dokumentiert.
Mit Vertrieb und Einkauf verknüpft
Das Lager ist kein separates Programm; Kundenaufträge, Bestellanforderungen, Rechnungen und Buchhaltung liegen in derselben Datenbank. Kein Übertragen, kein Abgleichen, kein nächtlicher Abschluss.
Für wen ist es?
Großhandel und Distribution
Bei schnell drehenden Beständen mit vielen Artikeln leisten Reservierung und Mindestbestandswarnung die eigentliche Arbeit.
Produzierende Betriebe
Roh- und Halbfertigwarenbestände bewegen sich zusammen mit dem Fertigungsauftrag und nutzen dieselben Daten wie das Produktionsmodul.
Unternehmen mit mehreren Filialen
Jede Filiale sieht ihr eigenes Lager, die Zentrale sieht alle zusammen; Umlagerungen sind dokumentiert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Lagerverwaltungssoftware und Excel?
In Excel stimmt der Bestand, solange niemand vergisst, etwas einzutragen. In der Software ist jede Lagerbewegung an einen Beleg gebunden: Sie sinkt mit der Rechnung und steigt mit dem Wareneingang. Kostenberechnung, Reservierung und Inventurdifferenzen erledigen Sie in Excel von Hand, in der Software ergeben sie sich von selbst.
FIFO, LIFO oder gleitender Durchschnitt – was soll ich wählen?
Alle drei sind in der Software vorhanden. Die Wahl hängt von Ihren Bilanzierungsgrundsätzen und der Art der Ware ab; bei Produkten mit Haltbarkeitsdatum ist FIFO naheliegend. Treffen Sie die Entscheidung mit Ihrem Steuerberater – wir rechnen nach dem Verfahren, das Sie wählen.
Funktioniert die Software mit einem Barcodescanner?
Der Barcode wird in der Artikelkarte gespeichert, und in den Masken für Zu- und Abgang lässt sich per Scanner suchen. Nennen Sie uns das Gerätemodell, das Sie einsetzen wollen, dann sagen wir Ihnen klar, ob es passt.
Kann ich den Bestand mehrerer Lager getrennt sehen?
Ja. Die Menge wird je Lager geführt, eine Umlagerung wird als eigener Beleg gebucht, und ihre Wirkung auf beide Lager ist sofort sichtbar.
Was passiert, wenn bei der Inventur eine Differenz auftritt?
Das System listet Mehr- und Fehlmengen Position für Position auf. Die Korrekturbuchung hinterlässt eine Spur mit Benutzer und Datum; später lässt sich nachvollziehen, wer wann was korrigiert hat.
Muss ich in der Buchhaltung noch einmal etwas erfassen?
Nein. Lager, Verkauf, Einkauf und Buchhaltung sind Teile desselben Systems; der buchhalterische Gegenwert jeder Lagerbewegung entsteht automatisch.
Kann ich meine bestehende Bestandsliste übernehmen?
Ja. Artikelkarten und Anfangsbestände werden aus einer Datei geladen. Wenn wir das Format Ihrer Daten gesehen haben, sagen wir Ihnen, wie lange die Übernahme dauert.
Funktioniert es mit dem türkischen elektronischen Lieferschein (e-İrsaliye)?
Es arbeitet mit dem e-Beleg-Modul von SmartERP zusammen: Der türkische elektronische Lieferschein (e-İrsaliye) wird im Format UBL-TR erzeugt und mit demselben Beleg wie die Lagerbewegung verknüpft.
Was kostet eine Lagerverwaltungssoftware?
In SmartERP werden Module nicht einzeln verkauft; der Preis richtet sich nach der Zahl der Benutzer und der Art der Installation. Es gibt also kein „erst das Lager kaufen, später den Vertrieb dazunehmen“ – alles ist freigeschaltet.
Ab: $25 / Monat Zzgl. MwSt. Inkl. MwSt. $30 / Monat
| Paket | Preis (Zzgl. MwSt.) |
|---|---|
| SmartERP Gemeinsame Datenbank Pro Benutzer · weitere Benutzer 50 % günstiger | $25 / Monat $250 / Jahr Inkl. MwSt. $30 / Monat |
| SmartERP Eigene Datenbank Pro Benutzer · weitere Benutzer 50 % günstiger | $30 / Monat $300 / Jahr Inkl. MwSt. $36 / Monat |
Alle Pakete und aktuellen Preise finden Sie auf der Kaufseite. Preise können sich ändern; maßgeblich ist der Betrag im Bezahlschritt.
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