Program de gestiune a stocurilor
Dacă numărul din depozit și cel de pe ecran nu se potrivesc, problema nu este evidența stocului, ci faptul că stocul este rupt de vânzări și aprovizionare. În SmartERP, stocul nu este o listă separată, ci o înregistrare care scade în momentul emiterii facturii, crește când intră marfa și vă arată diferența la inventar.
Ce este un program de gestiune a stocurilor?
Un program de gestiune a stocurilor este un software care ține evidența intrărilor și ieșirilor de materiale și produse din firmă, a cantităților pe depozite și a valorii lor. Funcționează legat de documentele de vânzare și aprovizionare: la emiterea unei facturi sau a unui aviz de însoțire, stocul se mișcă singur, la inventar diferența apare în raport, iar valoarea stocului în contabilitate se calculează după metoda aleasă.
Cum funcționează?
Intrarea mărfii
Intrarea se face pe baza comenzii de aprovizionare și a avizului; cantitatea, costul unitar și depozitul se înregistrează în stoc în același timp.
Mișcare și rezervare
Când se deschide o comandă de vânzare, cantitatea respectivă se rezervă; stocul fizic și stocul disponibil la vânzare nu se amestecă.
Ieșire și evaluare
La livrare stocul scade, iar costul se calculează după metoda aleasă de dvs. (FIFO, LIFO sau cost mediu ponderat) și se reflectă în contabilitate.
Inventar și corecție
La inventarul periodic se introduce cantitatea faptică, sistemul listează diferențele; corecția se înregistrează lăsând urmă.
Ce conține programul?
Trei metode de evaluare
FIFO, LIFO și cost mediu ponderat. Metoda aleasă influențează direct costul stocului și, prin urmare, calculul profitului; funcționează în concordanță cu contabilitatea.
Alertă de stoc minim
Pentru fiecare produs se definește un nivel de reaprovizionare. Când cantitatea scade la acel nivel, apare o alertă; nu aflați de la client că marfa s-a terminat.
Gestiunea mai multor depozite
Mai multe depozite, transferuri între depozite și vizualizarea cantităților pe depozit. Ce marfă unde se află — pe un singur ecran.
Rezervare
Cantitatea legată de o comandă este pusă deoparte. Nu se mai întâmplă să promiteți aceeași marfă la doi clienți.
Inventar și raport de diferențe
Se scoate lista de inventar, se introduce cantitatea faptică, sistemul raportează plusurile și minusurile. Corecțiile rămân înregistrate.
Legat de vânzări și aprovizionare
Stocul nu este un program separat; comanda de vânzare, cererea de aprovizionare, factura și contabilitatea sunt în aceeași bază de date. Fără transferuri, potriviri sau închideri peste noapte.
Pentru cine?
Comerț en-gros și distribuție
La stocurile cu multe articole și rotație rapidă, rezervarea și alerta de nivel minim fac munca de bază.
Firme de producție
Stocul de materii prime și semifabricate se mișcă împreună cu comanda de lucru; folosește aceleași date ca modulul de producție.
Firme cu mai multe puncte de lucru
Fiecare punct de lucru își vede depozitul, sediul central le vede pe toate; transferurile sunt înregistrate.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre un program de gestiune a stocurilor și Excel?
În Excel stocul este corect atât timp cât nimeni nu uită să introducă datele. În program, mișcarea stocului este legată de document: scade când se emite factura, crește când intră marfa. În plus, calculul costului, rezervările și diferențele de inventar se fac manual în Excel, iar în program rezultă de la sine.
FIFO, LIFO sau cost mediu ponderat — pe care să-l aleg?
Toate trei există în program. Alegerea depinde de politica dvs. contabilă și de tipul produsului; la produsele cu termen de valabilitate FIFO este alegerea firească. Luați decizia împreună cu contabilul dvs., iar noi calculăm după metoda pe care o alegeți.
Funcționează cu cititor de coduri de bare?
Codul de bare se păstrează în fișa articolului, iar în ecranele de intrare și ieșire căutarea se face cu cititorul. Spuneți-ne modelul dispozitivului pe care îl veți folosi și vă spunem clar dacă este compatibil.
Pot vedea separat stocul fiecărui depozit?
Da. Cantitatea se ține pe fiecare depozit, transferul între depozite se înregistrează ca document separat, iar efectul lui în ambele depozite se vede imediat.
Ce se întâmplă dacă la inventar apare o diferență?
Sistemul listează plusurile și minusurile articol cu articol. Corecția lasă urmă cu utilizatorul și data; ulterior se poate verifica cine, când și ce a corectat.
Trebuie să introduc separat în contabilitate?
Nu. Stocurile, vânzările, aprovizionarea și contabilitatea sunt părți ale aceluiași sistem; corespondentul financiar al mișcării stocului se formează de la sine.
Pot transfera lista mea de stocuri existentă?
Da. Fișele articolelor și cantitățile inițiale se încarcă dintr-un fișier. Ne uităm la formatul datelor și vă spunem în cât timp se poate face transferul.
Funcționează cu e-İrsaliye?
SmartERP funcționează împreună cu modulul e-Belge: generează avizul electronic turcesc (e-İrsaliye) în format UBL-TR și îl leagă de același document ca mișcarea de stoc.
Cât costă un program de gestiune a stocurilor?
În SmartERP modulele nu se vând separat; prețul depinde de numărul de utilizatori și de modul de instalare. Adică nu cumpărați stocurile ca să adăugați vânzările mai târziu — totul vine deschis.
De la: $25 / lună Fără TVA Cu TVA $30 / lună
| Pachet | Preț (Fără TVA) |
|---|---|
| SmartERP Bază de date partajată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $25 / lună $250 / an Cu TVA $30 / lună |
| SmartERP Bază de date dedicată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $30 / lună $300 / an Cu TVA $36 / lună |
Toate pachetele și prețurile actuale sunt pe pagina de cumpărare. Prețurile se pot schimba; contează suma afișată la plată.
Soluții conexe
Să vă configurăm stocul corect, o singură dată
Spuneți-ne câte articole și câte depozite aveți și ce urmăriți azi manual; în 24 de ore vă trimitem în scris cum se va desfășura implementarea.
Cere ofertă