Program de evidență a clienților și furnizorilor
Dacă răsfoiți registre ca să aflați cine cât vă datorează, pierderea reală nu sunt banii, ci timpul. Când conturile partenerilor funcționează legate de factură, creanțele, scadențele și încasările se așază singure la locul lor — dumneavoastră vă uitați doar la cine să mergeți și când.
Ce este un program de evidență a clienților și furnizorilor?
Programul de evidență a clienților și furnizorilor este un software care ține relația de creanțe și datorii cu clienții și furnizorii pe fiecare cont în parte. Factura emisă mărește datoria partenerului, încasarea primită o reduce; soldul fiecărui cont, suma cu scadența depășită și istoricul mișcărilor sunt vizibile imediat. Pentru că evidențele de casă, bancă și plăți sunt ținute în același loc, soldul și banii din casă se potrivesc.
Cum funcționează?
Fișa partenerului
Clientul sau furnizorul se definește o singură dată: date fiscale, adresă, termen de plată și, dacă există, limită de credit. Aceeași fișă se folosește în vânzări, achiziții și contabilitate.
Documentul mișcă contul partenerului
Factura de vânzare înregistrează creanța, factura de achiziție înregistrează datoria. Nu e nevoie să înregistrați separat în altă parte; documentul este deja înregistrarea însăși.
Încasări și plăți
Numerarul, banca sau intrarea unui cec/bilet la ordin se înregistrează în contul partenerului, iar contrapartida se creează în contul de casă/bancă.
Fișa de cont și reconcilierea
Fișa de cont se scoate pe un interval de date și se reconciliază cu cealaltă parte; potrivirea cu mișcările bancare se face din același ecran.
Ce conține programul?
Creanțe și datorii pe un singur ecran
Clienții și furnizorii au aceeași structură de cont. Dacă o firmă este și cumpărător, și vânzător, se vede soldul ei net.
Urmărirea scadențelor
Sumele care ajung la scadență și cele cu scadența depășită sunt listate separat. Să vă spună programul pe cine să sunați e mai rapid decât să faceți lista de mână.
Casă și bancă
Mișcările de casă, conturile bancare și plățile sunt în același sistem. Legătura dintre soldul partenerului și banii din casă nu se rupe.
Reconciliere bancară
Mișcările bancare se potrivesc cu înregistrările din sistem; cele nepotrivite rămân într-o listă, iar diferența căutată la sfârșit de lună apare aici.
Fișa de cont a partenerului
Extrasul mișcărilor fiecărui cont se scoate pe un interval de date și se exportă; scrisoarea de confirmare a soldului pentru client se generează de aici.
În același sistem cu facturarea
Evidența partenerilor nu este un program separat. Pentru că vânzările, achizițiile, stocul și contabilitatea sunt în aceeași bază de date, munca de transfer și potrivire dispare.
Pentru cine este?
Firme care vând cu plata la termen
Vechimea creanțelor și urmărirea scadențelor leagă încasarea de calendar.
Cei care lucrează cu mulți furnizori
Și partea de datorii are aceeași structură; planul de plăți și nevoia de lichidități devin vizibile.
Cei care își țin contabilitatea în firmă
Când partenerii, casa, banca și contabilitatea sunt în același loc, și datele care ajung la contabilul extern sunt consecvente.
Întrebări frecvente
Programul de evidență a clienților și furnizorilor este același lucru cu un program de gestiune?
Evidența partenerilor este o parte a gestiunii comerciale de bază. Gestiunea comercială cuprinde împreună facturile, stocul, casa și partenerii; evidența partenerilor este partea ei de creanțe și datorii. În SmartERP ambele sunt deja în același sistem.
Cum văd creanțele cu scadența depășită?
În lista de vechime: cât din fiecare cont este în termen, cât este întârziat și câte zile au trecut — se vede poziție cu poziție. Apelurile de încasare le faceți din această listă.
Există urmărire pentru cecuri și bilete la ordin?
Cecurile și biletele la ordin se introduc în cadrul înregistrărilor de încasări și plăți și se reflectă în soldul partenerului. Urmărirea portofoliului se discută în funcție de amploarea nevoilor dumneavoastră; spuneți-ne ce așteptați și vă dăm un răspuns clar.
Pot introduce extrasul bancar în sistem?
Mișcările bancare se aduc în sistem și se potrivesc cu înregistrările existente; cele nepotrivite rămân într-o listă separată. Spuneți-ne cu ce bancă lucrați și stabilim formatul de transfer în funcție de ea.
O firmă îmi este și client, și furnizor — ce se întâmplă?
Pe aceeași fișă de partener stau atât mișcările de creanță, cât și cele de datorie, iar soldul net este vizibil. Când faceți compensarea, înregistrarea rămâne într-un singur loc.
Pot lucra cu mai multe monede?
Modulul financiar include mai multe monede; mișcările de diferențe de curs se înregistrează. Monedele cu care lucrați le definim la implementare.
Pot transfera soldurile actuale ale partenerilor?
Fișele partenerilor și soldurile de deschidere se încarcă dintr-un fișier. Să vedem formatul datelor și vă spunem cât va dura transferul.
Câți utilizatori pot lucra în același timp?
Numărul de utilizatori este stabilit de licență; nu impunem o limită tehnică. Spuneți-ne câte persoane îl vor folosi și pregătim prețul în funcție de asta.
Pot vedea încasările și plățile din săptămânile următoare?
În fiecare luni la ora 07:00, încasările și plățile pentru următoarele 4 săptămâni sunt extrase din facturile deschise și din scadențele cecurilor/biletelor la ordin, iar managerii primesc o singură notificare. Săptămâna în care plățile depășesc încasările este numită explicit, iar pozițiile deschise cu scadența depășită sunt menționate separat; monedele nu se adună între ele.
Cât costă un program de evidență a clienților și furnizorilor?
Modulele nu se vând separat; prețul depinde de numărul de utilizatori și de modul de instalare. Partenerii, casa, banca, facturarea și stocul vin în același pachet.
De la: $25 / lună Fără TVA Cu TVA $30 / lună
| Pachet | Preț (Fără TVA) |
|---|---|
| SmartERP Bază de date partajată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $25 / lună $250 / an Cu TVA $30 / lună |
| SmartERP Bază de date dedicată Per utilizator · utilizatori suplimentari cu 50% reducere | $30 / lună $300 / an Cu TVA $36 / lună |
Toate pachetele și prețurile actuale sunt pe pagina de cumpărare. Prețurile se pot schimba; contează suma afișată la plată.
Soluții conexe
Urmăriți creanțele pe ecran, nu pe o listă
Spuneți-ne câți parteneri aveți și cum urmăriți astăzi încasările; în 24 de ore vă trimitem în scris cum se va desfășura implementarea.
Cere ofertă