Дебиторлық және кредиторлық берешек есебі бағдарламасы
Кімнен қанша алатыныңызды білу үшін дәптер ақтарып отырсаңыз, нағыз шығын ақша емес, уақыт. Контрагент шоты шот-фактураға байланып жұмыс істегенде, дебиторлық берешек те, мерзім де, төлем түсімі де өз орнына өзі түседі — сіз тек кімге қашан баратыныңызға қарайсыз.
Дебиторлық және кредиторлық берешек есебі бағдарламасы деген не?
Дебиторлық және кредиторлық берешек есебі бағдарламасы — клиенттер мен жеткізушілермен алашақ-берешек қатынасын әр шот бойынша жүргізетін бағдарламалық қамтамасыз ету. Жазылған шот-фактура контрагенттің қарызын арттырады, алынған төлем азайтады; әр шоттың қалдығы, мерзімі өткен сомасы және қозғалыс тарихы бірден көрінеді. Касса, банк және төлем жазбалары бір жерде сақталатындықтан, қалдық пен кассадағы ақша бір-біріне сәйкес келеді.
Қалай жұмыс істейді?
Контрагент карточкасы
Клиент немесе жеткізуші бір рет енгізіледі: салық деректері, мекенжай, төлем мерзімі және бар болса лимит. Сол карточка сатуда, сатып алуда және бухгалтерияда қолданылады.
Құжат контрагент шотын қозғалтады
Сату шот-фактурасы дебиторлық берешекті, сатып алу шот-фактурасы кредиторлық берешекті жазады. Басқа жерге бөлек жазудың қажеті жоқ; құжат — жазбаның өзі.
Төлем түсімі және төлем
Қолма-қол ақша, банк немесе чек/вексель енгізу контрагент шотына жазылады, ал касса/банк шотында оның қарсы жазбасы пайда болады.
Үзінді және салыстыру
Шот үзіндісі күн аралығымен алынады, қарсы тараппен салыстыру жүргізіледі; банк қозғалыстарымен сәйкестендіру сол экраннан жүреді.
Бағдарламада не бар?
Алашақ пен берешек бір экранда
Клиент те, жеткізуші де бір контрагент құрылымында. Бір компания әрі сатып алушы, әрі сатушы болса, оның таза қалдығы көрінеді.
Мерзімді бақылау
Мерзімі жеткен және өткен сомалар бөлек тізімделеді. Кімге қоңырау шалу керегін бағдарламаның айтуы тізімді қолмен жасаудан жылдамырақ.
Касса және банк
Касса қозғалыстары, банк шоттары және төлемдер бір жүйеде. Контрагент қалдығы мен кассадағы ақша арасындағы байланыс үзілмейді.
Банктік салыстыру
Банк қозғалыстары жүйедегі жазбалармен сәйкестендіріледі; сәйкес келмегендері тізім ретінде қалады, ай соңында ізделетін айырма осы жерден шығады.
Контрагент шотының үзіндісі
Әр шоттың қозғалыс тізімі күн аралығымен алынады және экспортталады; клиентке жіберілетін салыстыру хаты осы жерден шығады.
Шот-фактурамен бір жүйеде
Контрагенттер есебі бөлек бағдарлама емес. Сату, сатып алу, қойма және бухгалтерия бір дерекқорда болғандықтан, деректерді көшіру және сәйкестендіру жұмысы жойылады.
Кімге арналған?
Кейінге қалдырылған төлеммен сататын кәсіпорындар
Дебиторлық берешекті мерзімі бойынша талдау және мерзімді бақылау төлем түсімін күнтізбеге байлайды.
Көп жеткізушімен жұмыс істейтіндер
Кредиторлық жағы да сол құрылымда; төлем жоспары мен ақша қажеттілігі көрінеді.
Бухгалтериясын ішінде жүргізетіндер
Контрагенттер, касса, банк және бухгалтерия бір жерде болғанда, сырттағы бухгалтерге баратын деректер де дәйекті болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Берешек есебі бағдарламасы мен бастапқы бухгалтерлік есеп бір нәрсе ме?
Контрагенттер есебі бастапқы бухгалтерлік есептің бір бөлігі. Бастапқы есеп шот-фактураны, қойманы, кассаны және контрагенттерді бірге қамтиды; контрагенттер есебі оның алашақ-берешек жағы. SmartERP-те екеуі бәрібір бір жүйенің ішінде.
Мерзімі өткен дебиторлық берешекті қалай көремін?
Мерзімі бойынша талдау тізімінде: қай шоттың қаншасы мерзімінде, қаншасы кешіктірілген, неше күн өткен — тармақ-тармақ көрінеді. Төлем түсімі бойынша қоңырауларыңызды осы тізімнен жүргізесіз.
Чек пен вексельді бақылау бар ма?
Төлем түсімі мен төлем жазбаларының ішінде чек/вексель енгізіледі және контрагент қалдығына көрінеді. Портфельді бақылау қажеттілігіңіздің көлеміне қарай талқыланады; не күтетініңізді айтыңыз, нақты жауап береміз.
Банк үзіндісін жүйеге жүктей аламын ба?
Банк қозғалыстары жүйеге жүктеліп, бар жазбалармен сәйкестендіріледі; сәйкес келмегендері бөлек тізімде қалады. Қай банкпен жұмыс істейтініңізді айтыңыз, көшіру форматын соған қарай орнатамыз.
Бір компания әрі клиентім, әрі жеткізушім — не болады?
Сол контрагент карточкасында алашақ та, берешек те қозғалысы тұрады, таза қалдық көрінеді. Өзара есепке алу жасағанда жазба бір жерде қалады.
Бірнеше валютамен жұмыс істей аламын ба?
Қаржы модулі көп валюталы; бағам айырмасы қозғалыстары тіркеледі. Қай валюталармен жұмыс істейтініңізді орнату кезінде анықтаймыз.
Қазіргі контрагент қалдықтарымды көшіре аламын ба?
Контрагент карточкалары мен бастапқы қалдықтар файлдан жүктеледі. Деректердің форматын көріп, көшірудің қанша уақыт алатынын айтайық.
Бір уақытта қанша пайдаланушы жұмыс істей алады?
Пайдаланушылар саны лицензияға қарай анықталады, техникалық шектеу қоймаймыз. Қанша адам пайдаланатынын айтыңыз, соған қарай баға шығарайық.
Алдағы апталардың төлем түсімдері мен төлемдерін көре аламын ба?
Әр дүйсенбі сағат 07:00-де алдағы 4 аптаның төлем түсімдері мен төлемдері ашық шот-фактуралардан және чек/вексель мерзімдерінен шығарылады, басшыларға бір хабарландыру барады. Төлемдер түсімнен асатын апта атымен жазылады, мерзімі өткен ашық позициялар бөлек көрсетіледі; валюталар бір-біріне қосылмайды.
Берешек есебі бағдарламасы қанша тұрады?
Модульдер бөлек сатылмайды; баға пайдаланушылар санына және орнату түріне қарай анықталады. Контрагенттер, касса, банк, шот-фактура және қойма бір пакетте келеді.
Бастап: $25 / ай ҚҚС-сыз ҚҚС-пен $30 / ай
| Пакет | Баға (ҚҚС-сыз) |
|---|---|
| SmartERP Ортақ дерекқор Бір пайдаланушыға · қосымша пайдаланушылар 50% жеңілдікпен | $25 / ай $250 / жыл ҚҚС-пен $30 / ай |
| SmartERP Бөлек дерекқор Бір пайдаланушыға · қосымша пайдаланушылар 50% жеңілдікпен | $30 / ай $300 / жыл ҚҚС-пен $36 / ай |
Барлық пакеттер мен ағымдағы бағалар сатып алу бетінде. Бағалар өзгеруі мүмкін; төлем кезінде көрсетілген сома жарамды.
Байланысты шешімдер
Дебиторлық берешекті тізімнен емес, экраннан бақылаңыз
Қанша контрагентіңіз бар екенін және бүгін төлем түсімін қалай бақылайтыныңызды тыңдайық; орнатудың қалай жүретінін 24 сағат ішінде жазбаша жібереміз.
Ұсыныс сұрау