Program for kunde- og leverandørreskontro
Hvis dere blar i protokoller for å finne ut hvem som skylder dere hvor mye, er det egentlige tapet ikke penger, men tid. Når reskontroen er knyttet til fakturaen, faller fordringer, forfall og innbetalinger på plass av seg selv — dere trenger bare å se hvem dere skal kontakte og når.
Hva er et program for kunde- og leverandørreskontro?
Et program for kunde- og leverandørreskontro er programvare som holder oversikt over fordringer og gjeld overfor kunder og leverandører konto for konto. En utstedt faktura øker kontoens gjeld, en mottatt innbetaling reduserer den; hver kontos saldo, forfalte beløp og bevegelseshistorikk vises umiddelbart. Fordi kasse, bank og betalinger føres på samme sted, stemmer saldoen og pengene i kassen overens.
Hvordan fungerer det?
Kontokort
Kunden eller leverandøren opprettes én gang: skatteopplysninger, adresse, betalingsbetingelser og eventuell kredittgrense. Det samme kortet brukes i salg, innkjøp og regnskap.
Dokumentet beveger kontoen
En salgsfaktura fører en fordring, en innkjøpsfaktura en gjeld. Den trenger ikke registreres noe annet sted; dokumentet er allerede selve posteringen.
Innbetaling og betaling
Kontant-, bank- eller sjekk-/vekselposteringer føres på kontoen, og den tilsvarende posteringen opprettes på kasse- eller bankkontoen.
Kontoutskrift og avstemming
Kontoutskriften tas ut for en periode og avstemmes med motparten; matchingen mot banktransaksjoner gjøres fra samme skjermbilde.
Hva inneholder programmet?
Fordringer og gjeld i ett skjermbilde
Kunder og leverandører har samme kontostruktur. Hvis et selskap både er kjøper og selger, vises nettosaldoen.
Oppfølging av forfall
Beløp som forfaller og beløp som allerede har forfalt, listes hver for seg. At programmet sier hvem dere skal ringe, går raskere enn å lage listen for hånd.
Kasse og bank
Kassebevegelser, bankkontoer og betalinger er i samme system. Forbindelsen mellom kontosaldoen og pengene i kassen brytes ikke.
Bankavstemming
Banktransaksjoner matches med posteringene i systemet; umatchede poster blir stående i en liste, og differansen dere leter etter ved månedsslutt, dukker opp her.
Kontoutskrift
Hver kontos bevegelsesliste tas ut for en periode og eksporteres; saldobekreftelsen som sendes til kunden, lages herfra.
I samme system som faktureringen
Reskontroen er ikke et separat program. Fordi salg, innkjøp, lager og regnskap ligger i samme database, forsvinner arbeidet med å overføre og matche.
Hvem passer det for?
Bedrifter som selger på kreditt
Aldersfordeling av fordringer og oppfølging av forfall knytter innbetalingene til kalenderen.
Bedrifter med mange leverandører
Gjeldssiden har samme struktur; betalingsplanen og likviditetsbehovet blir synlige.
Bedrifter som fører regnskapet internt
Når kontoer, kasse, bank og regnskap er på samme sted, blir også dataene som går til den eksterne regnskapsføreren, konsistente.
Ofte stilte spørsmål
Er et reskontroprogram det samme som et enkelt regnskapsprogram?
Reskontroen er en del av den løpende bokføringen. Den løpende bokføringen omfatter fakturaer, lager, kasse og kontoer samlet; reskontroen er fordrings- og gjeldssiden av den. I SmartERP er begge allerede i samme system.
Hvordan ser jeg forfalte kundefordringer?
I aldersfordelingslisten: hvor mye av hver konto som er innenfor forfall, hvor mye som er forsinket og hvor mange dager — vist post for post. Purringene deres styrer dere fra denne listen.
Finnes det oppfølging av sjekker og veksler?
Sjekker og veksler registreres innenfor innbetalings- og betalingsposteringene og gjenspeiles i kontosaldoen. Porteføljeoppfølging drøftes ut fra omfanget av behovene deres; si hva dere forventer, så gir vi et klart svar.
Kan jeg lese inn kontoutskrift fra banken i systemet?
Banktransaksjoner leses inn i systemet og matches med eksisterende posteringer; umatchede poster blir stående i en egen liste. Si hvilken bank dere bruker, så setter vi opp importformatet etter den.
Et selskap er både kunden og leverandøren min — hva skjer?
Både fordrings- og gjeldsbevegelser ligger på samme kontokort, og nettosaldoen vises. Når dere motregner, blir posteringen på ett sted.
Kan jeg jobbe med flere valutaer?
Økonomimodulen håndterer flere valutaer; kursdifferanser posteres. Valutaene dere jobber med, setter vi opp ved installasjonen.
Kan jeg overføre de eksisterende saldoene mine?
Kontokort og inngående saldoer lastes inn fra fil. La oss se dataformatet, så sier vi hvor lang tid overføringen tar.
Hvor mange brukere kan jobbe samtidig?
Antall brukere bestemmes av lisensen; vi setter ingen teknisk grense. Si hvor mange som skal bruke systemet, så lager vi en pris ut fra det.
Kan jeg se innbetalinger og betalinger for de kommende ukene?
Hver mandag kl. 07:00 hentes innbetalinger og betalinger for de neste 4 ukene ut fra åpne fakturaer og forfallsdatoer for sjekker/veksler, og lederne får ett samlet varsel. En uke der betalingene overstiger innbetalingene, nevnes ved navn, og forfalte åpne poster angis separat; valutaer legges ikke sammen.
Hva koster et program for kunde- og leverandørreskontro?
Modulene selges ikke enkeltvis; prisen avhenger av antall brukere og driftsform. Reskontro, kasse, bank, fakturering og lager kommer i samme pakke.
Fra: $25 / måned Ekskl. mva. Inkl. mva. $30 / måned
| Pakke | Pris (Ekskl. mva.) |
|---|---|
| SmartERP Delt database Per bruker · ekstra brukere 50 % rabatt | $25 / måned $250 / år Inkl. mva. $30 / måned |
| SmartERP Dedikert database Per bruker · ekstra brukere 50 % rabatt | $30 / måned $300 / år Inkl. mva. $36 / måned |
Alle pakker og gjeldende priser står på kjøpssiden. Prisene kan endres; beløpet ved betaling gjelder.
Relaterte løsninger
Følg opp fordringene på skjermen, ikke fra en liste
Fortell oss hvor mange kunde- og leverandørkontoer dere har og hvordan dere følger opp innbetalinger i dag; innen 24 timer sender vi skriftlig hvordan installasjonen vil foregå.
Be om tilbud