Software Hutang Piutang
Jika Anda membolak-balik buku untuk mengetahui berapa yang harus Anda tagih dari siapa, kerugian sebenarnya bukan uang, melainkan waktu. Ketika akun pelanggan dan pemasok bekerja terhubung dengan faktura, piutang, jatuh tempo, dan penagihan tertata dengan sendirinya — Anda cukup melihat siapa yang perlu didatangi dan kapan.
Apa itu software hutang piutang?
Software hutang piutang adalah perangkat lunak yang mencatat hubungan piutang dan utang dengan pelanggan dan pemasok per akun. Faktura yang diterbitkan menambah utang akun, penagihan yang diterima menguranginya; saldo setiap akun, jumlah yang lewat jatuh tempo, dan riwayat transaksinya terlihat seketika. Karena catatan kas, bank, dan pembayaran disimpan di tempat yang sama, saldo dan uang di kas selalu cocok.
Bagaimana cara kerjanya?
Kartu akun
Pelanggan atau pemasok didefinisikan sekali: data pajak, alamat, jangka waktu pembayaran, dan batas kredit jika ada. Kartu yang sama dipakai di penjualan, pembelian, dan akuntansi.
Dokumen menggerakkan akun
Faktura penjualan mencatat piutang, faktura pembelian mencatat utang. Tidak perlu mencatatnya di tempat lain; dokumen itu sendiri adalah catatannya.
Penagihan dan pembayaran
Penerimaan tunai, bank, atau cek/surat sanggup bayar dibukukan ke akun, dan pasangannya terbentuk di akun kas/bank.
Laporan rekening dan rekonsiliasi
Laporan rekening diambil untuk rentang tanggal tertentu dan direkonsiliasi dengan pihak lain; pencocokan dengan mutasi bank berjalan dari layar yang sama.
Apa saja yang ada di software ini?
Piutang dan utang dalam satu layar
Pelanggan dan pemasok berada dalam struktur akun yang sama. Jika sebuah perusahaan sekaligus pembeli dan penjual, saldo bersihnya terlihat.
Pelacakan jatuh tempo
Jumlah yang jatuh tempo dan yang sudah lewat jatuh tempo dicantumkan terpisah. Software yang memberi tahu siapa yang harus Anda telepon lebih cepat daripada menyusun daftar secara manual.
Kas dan bank
Transaksi kas, rekening bank, dan pembayaran ada di sistem yang sama. Hubungan antara saldo akun dan uang di kas tidak terputus.
Rekonsiliasi bank
Mutasi bank dicocokkan dengan catatan di sistem; yang tidak cocok tetap berada dalam daftar, dan selisih yang dicari di akhir bulan muncul di sini.
Laporan rekening pelanggan
Rincian transaksi setiap akun diambil untuk rentang tanggal tertentu dan diekspor; surat konfirmasi saldo untuk pelanggan dibuat dari sini.
Satu sistem dengan faktura
Pencatatan akun bukan program terpisah. Karena penjualan, pembelian, stok, dan akuntansi berada dalam satu basis data, pekerjaan memindahkan dan mencocokkan data hilang.
Untuk siapa?
Usaha yang menjual secara kredit
Umur piutang dan pelacakan jatuh tempo mengaitkan penagihan dengan kalender.
Yang bekerja dengan banyak pemasok
Sisi utang memiliki struktur yang sama; rencana pembayaran dan kebutuhan kas menjadi terlihat.
Yang mengelola akuntansi sendiri
Ketika akun, kas, bank, dan akuntansi berada di satu tempat, data yang dikirim ke akuntan eksternal juga konsisten.
Pertanyaan umum
Apakah software hutang piutang sama dengan software pembukuan dasar?
Pencatatan akun adalah bagian dari pembukuan dasar. Pembukuan dasar mencakup faktura, stok, kas, dan akun sekaligus; pencatatan akun adalah sisi piutang-utangnya. Di SmartERP keduanya memang sudah berada dalam sistem yang sama.
Bagaimana saya melihat piutang yang lewat jatuh tempo?
Di daftar umur piutang: berapa dari setiap akun yang masih dalam jatuh tempo, berapa yang terlambat, sudah berapa hari — terlihat per pos. Anda menjalankan panggilan penagihan dari daftar ini.
Apakah ada pelacakan cek dan surat sanggup bayar?
Cek/surat sanggup bayar dicatat di dalam catatan penagihan dan pembayaran dan tercermin pada saldo akun. Pelacakan portofolio dibahas sesuai cakupan kebutuhan Anda; sampaikan apa yang Anda harapkan, kami beri jawaban yang jelas.
Bisakah saya memasukkan rekening koran bank ke sistem?
Mutasi bank dimasukkan ke sistem dan dicocokkan dengan catatan yang ada; yang tidak cocok tetap berada di daftar terpisah. Sampaikan bank mana yang Anda gunakan, kami siapkan format impornya sesuai bank tersebut.
Satu perusahaan adalah pelanggan sekaligus pemasok saya — apa yang terjadi?
Transaksi piutang dan utang berada di kartu akun yang sama, dan saldo bersihnya terlihat. Saat Anda melakukan kompensasi (saling hapus), catatannya tetap di satu tempat.
Bisakah saya bekerja dengan lebih dari satu mata uang?
Modul keuangan mendukung multi mata uang; transaksi selisih kurs dicatat. Kami mendefinisikan mata uang yang Anda gunakan saat penyiapan.
Bisakah saya memindahkan saldo akun yang sudah ada?
Kartu akun dan saldo awal dimuat dari file. Biarkan kami melihat format datanya dan menyampaikan berapa lama pemindahan akan berlangsung.
Berapa pengguna yang bisa bekerja bersamaan?
Jumlah pengguna ditentukan oleh lisensi; kami tidak menetapkan batas teknis. Sampaikan berapa orang yang akan menggunakannya, kami buatkan harganya.
Bisakah saya melihat penagihan dan pembayaran untuk minggu-minggu mendatang?
Setiap Senin pukul 07:00, penagihan dan pembayaran 4 minggu ke depan disusun dari faktura terbuka dan jatuh tempo cek/surat sanggup bayar, lalu satu notifikasi dikirim ke manajer. Minggu ketika pembayaran melebihi penagihan disebutkan secara spesifik, pos terbuka yang lewat jatuh tempo dicantumkan terpisah; mata uang yang berbeda tidak dijumlahkan.
Berapa harga software hutang piutang?
Modul tidak dijual terpisah; harga ditentukan oleh jumlah pengguna dan jenis penerapan. Akun, kas, bank, faktura, dan stok tersedia dalam paket yang sama.
Mulai: $25 / bulan Belum termasuk PPN Termasuk PPN $30 / bulan
| Paket | Harga (Belum termasuk PPN) |
|---|---|
| SmartERP Basis Data Bersama Per pengguna · pengguna tambahan diskon 50% | $25 / bulan $250 / tahun Termasuk PPN $30 / bulan |
| SmartERP Basis Data Khusus Per pengguna · pengguna tambahan diskon 50% | $30 / bulan $300 / tahun Termasuk PPN $36 / bulan |
Semua paket dan harga terkini ada di halaman pembelian. Harga dapat berubah; yang berlaku adalah jumlah saat pembayaran.
Solusi terkait
Pantau piutang Anda di layar, bukan dari daftar
Ceritakan berapa akun pelanggan dan pemasok yang Anda miliki dan bagaimana Anda memantau penagihan saat ini; kami kirimkan secara tertulis dalam 24 jam bagaimana penyiapannya akan berjalan.
Minta Penawaran