পাওনা-দেনা ও বাকি হিসাব রাখার সফটওয়্যার

হিসাব ট্র্যাকিং প্রাথমিক হিসাবরক্ষণের একটি অংশ। প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ ইনভয়েস, স্টক, ক্যাশ ও হিসাব একসঙ্গে কভার করে; হিসাব ট্র্যাকিং তার পাওনা-দেনার দিক। SmartERP-এ দুটোই আগে থেকেই একই সিস্টেমের ভেতরে।

বয়সভিত্তিক তালিকায়: প্রতিটি হিসাবের কত অংশ মেয়াদের মধ্যে, কত অংশ বিলম্বিত এবং কত দিন পেরিয়েছে — আইটেম ধরে ধরে দেখা যায়। আদায়ের ফোনকলগুলো এই তালিকা থেকেই চালান।

আদায় ও পরিশোধের রেকর্ডের মধ্যে চেক/প্রমিসরি নোট এন্ট্রি করা হয় এবং তা হিসাবের ব্যালান্সে প্রতিফলিত হয়। পোর্টফোলিও ট্র্যাকিং আপনার প্রয়োজনের পরিসর অনুযায়ী আলোচনা করা হয়; আপনি কী আশা করছেন বলুন, আমরা স্পষ্ট উত্তর দেব।

ব্যাংক লেনদেন সিস্টেমে এনে বিদ্যমান রেকর্ডের সঙ্গে মেলানো হয়; না-মেলা আইটেম আলাদা তালিকায় থাকে। কোন ব্যাংকের সঙ্গে কাজ করেন বলুন, সেই অনুযায়ী আমদানির ফরম্যাট ঠিক করব।

একই হিসাব কার্ডে পাওনা ও দেনা দুই ধরনের লেনদেনই থাকে এবং নিট ব্যালান্স দেখা যায়। সমন্বয় (অফসেট) করলে রেকর্ড এক জায়গাতেই থাকে।

ফাইন্যান্স মডিউলে একাধিক মুদ্রা রয়েছে; বিনিময় হারের পার্থক্যজনিত লেনদেন রেকর্ড হয়। আপনি যে মুদ্রাগুলো নিয়ে কাজ করেন সেগুলো আমরা সেটআপের সময় সংজ্ঞায়িত করি।

হিসাব কার্ড ও প্রারম্ভিক ব্যালান্স ফাইল থেকে লোড করা হয়। ডেটার ফরম্যাট দেখে আমরা জানাব স্থানান্তরে কত সময় লাগবে।

ব্যবহারকারীর সংখ্যা লাইসেন্স অনুযায়ী নির্ধারিত হয়, আমরা কোনো কারিগরি সীমা রাখি না। কতজন ব্যবহার করবেন বলুন, সেই অনুযায়ী দাম তৈরি করব।

প্রতি সোমবার সকাল 07:00-এ খোলা ইনভয়েস ও চেক/প্রমিসরি নোটের মেয়াদ থেকে পরবর্তী 4 সপ্তাহের আদায় ও পরিশোধ বের করা হয় এবং ব্যবস্থাপকদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি যায়। যে সপ্তাহে পরিশোধ আদায়কে ছাড়িয়ে যায় তা নাম ধরে উল্লেখ করা হয়, মেয়াদোত্তীর্ণ খোলা আইটেম আলাদাভাবে দেখানো হয়; বিভিন্ন মুদ্রা একে অপরের সঙ্গে যোগ করা হয় না।