گاہکوں اور سپلائرز کا کھاتہ سافٹ ویئر
اگر یہ جاننے کے لیے کہ کس سے کتنا لینا ہے آپ رجسٹر کے ورق پلٹتے ہیں تو اصل نقصان پیسے کا نہیں، وقت کا ہے۔ جب کھاتہ انوائس سے جڑ کر کام کرتا ہے تو وصولی، ادائیگی کی تاریخ اور وصول شدہ رقم خود بخود اپنی جگہ پر آ جاتی ہیں — آپ صرف یہ دیکھتے ہیں کہ کس کے پاس کب جانا ہے۔
کھاتہ سافٹ ویئر کیا ہے؟
کھاتہ سافٹ ویئر وہ سافٹ ویئر ہے جو گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ لینے اور دینے کا تعلق ہر کھاتے کی سطح پر رکھتا ہے۔ جاری کی گئی انوائس کھاتے کا قرض بڑھاتی ہے، وصول شدہ رقم اسے کم کرتی ہے؛ ہر کھاتے کا بیلنس، مقررہ تاریخ گزر جانے والی رقم اور لین دین کی تاریخ فوراً نظر آتی ہے۔ چونکہ کیش، بینک اور ادائیگی کے ریکارڈ ایک ہی جگہ رکھے جاتے ہیں، اس لیے بیلنس اور کیش میں موجود رقم ایک دوسرے سے میل کھاتے ہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
کھاتہ کارڈ
گاہک یا سپلائر ایک بار درج کیا جاتا ہے: ٹیکس کی معلومات، پتہ، ادائیگی کی مدت اور اگر ہو تو حد۔ یہی کارڈ فروخت، خریداری اور اکاؤنٹنگ میں استعمال ہوتا ہے۔
دستاویز کھاتے کو حرکت دیتی ہے
فروخت کی انوائس وصولی درج کرتی ہے، خریداری کی انوائس واجب الادا رقم۔ الگ سے کہیں اور درج کرنے کی ضرورت نہیں؛ دستاویز خود ہی ریکارڈ ہے۔
وصولی اور ادائیگی
نقد، بینک یا چیک/پرامسری نوٹ کا اندراج کھاتے میں کیا جاتا ہے اور کیش/بینک اکاؤنٹ میں اس کا مقابل اندراج بنتا ہے۔
گوشوارہ اور مفاہمت
کھاتے کا گوشوارہ تاریخوں کی حد کے ساتھ نکالا جاتا ہے اور دوسرے فریق سے مفاہمت کی جاتی ہے؛ بینک لین دین سے ملان اسی اسکرین سے ہوتا ہے۔
سافٹ ویئر میں کیا شامل ہے؟
وصولیاں اور واجبات ایک اسکرین پر
گاہک اور سپلائر دونوں ایک ہی کھاتہ ڈھانچے میں ہیں۔ اگر کوئی کمپنی خریدار بھی ہے اور فروخت کنندہ بھی، تو اس کا خالص بیلنس نظر آتا ہے۔
ادائیگی کی تاریخ کی نگرانی
جن رقوم کی تاریخ آ گئی ہے اور جن کی گزر گئی ہے وہ الگ الگ فہرست میں آتی ہیں۔ سافٹ ویئر کا بتانا کہ کسے فون کرنا ہے، ہاتھ سے فہرست بنانے سے تیز ہے۔
کیش اور بینک
کیش کا لین دین، بینک اکاؤنٹس اور ادائیگیاں ایک ہی نظام میں ہیں۔ کھاتے کے بیلنس اور کیش میں موجود رقم کا ربط نہیں ٹوٹتا۔
بینک مفاہمت
بینک کا لین دین نظام کے ریکارڈ سے ملایا جاتا ہے؛ جو میل نہیں کھاتے وہ فہرست میں رہتے ہیں، اور مہینے کے آخر میں تلاش کیا جانے والا فرق یہیں سامنے آتا ہے۔
کھاتے کا گوشوارہ
ہر کھاتے کے لین دین کی تفصیل تاریخوں کی حد کے ساتھ نکالی اور ایکسپورٹ کی جاتی ہے؛ گاہک کو بھیجا جانے والا مفاہمتی خط یہیں سے بنتا ہے۔
انوائس کے ساتھ ایک ہی نظام میں
کھاتہ الگ پروگرام نہیں ہے۔ چونکہ فروخت، خریداری، اسٹاک اور اکاؤنٹنگ ایک ہی ڈیٹا بیس میں ہیں، اس لیے منتقلی اور ملان کا کام ختم ہو جاتا ہے۔
کس کے لیے؟
ادھار پر فروخت کرنے والے کاروبار
وصولیوں کی مدت کے لحاظ سے درجہ بندی اور ادائیگی کی تاریخ کی نگرانی وصولی کو کیلنڈر سے جوڑ دیتی ہے۔
بہت سے سپلائرز کے ساتھ کام کرنے والے
واجبات کی طرف بھی اسی ڈھانچے میں ہے؛ ادائیگی کا منصوبہ اور نقدی کی ضرورت نظر آنے لگتی ہے۔
اپنا اکاؤنٹنگ اندرونی طور پر رکھنے والے
جب کھاتے، کیش، بینک اور اکاؤنٹنگ ایک جگہ ہوں تو بیرونی اکاؤنٹنٹ کو جانے والا ڈیٹا بھی ہم آہنگ ہوتا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کھاتہ سافٹ ویئر اور بنیادی بک کیپنگ ایک ہی چیز ہیں؟
کھاتوں کی نگرانی بنیادی بک کیپنگ کا ایک حصہ ہے۔ بنیادی بک کیپنگ انوائس، اسٹاک، کیش اور کھاتوں کو ایک ساتھ احاطہ کرتی ہے؛ کھاتوں کی نگرانی اس کا لینے اور دینے والا حصہ ہے۔ SmartERP میں دونوں پہلے ہی ایک ہی نظام کے اندر ہیں۔
مقررہ تاریخ گزر جانے والی وصولیاں میں کیسے دیکھوں؟
مدت کے لحاظ سے درجہ بندی کی فہرست میں: کس کھاتے کی کتنی رقم مدت کے اندر ہے، کتنی تاخیر میں ہے، کتنے دن گزر گئے — مد بہ مد نظر آتا ہے۔ آپ وصولی کی کالیں اسی فہرست سے چلاتے ہیں۔
کیا چیک اور پرامسری نوٹ کی نگرانی ہے؟
وصولی اور ادائیگی کے ریکارڈ میں چیک/پرامسری نوٹ کا اندراج کیا جاتا ہے اور یہ کھاتے کے بیلنس میں ظاہر ہوتا ہے۔ پورٹ فولیو کی نگرانی آپ کی ضرورت کے دائرے کے مطابق طے کی جاتی ہے؛ بتائیں آپ کیا چاہتے ہیں، ہم واضح جواب دیں گے۔
کیا میں بینک اسٹیٹمنٹ نظام میں لا سکتا ہوں؟
بینک کا لین دین نظام میں لا کر موجودہ ریکارڈ سے ملایا جاتا ہے؛ جو میل نہیں کھاتے وہ الگ فہرست میں رہتے ہیں۔ بتائیں آپ کس بینک کے ساتھ کام کرتے ہیں، ہم اسی کے مطابق منتقلی کا طریقہ ترتیب دیں گے۔
ایک کمپنی میری گاہک بھی ہے اور سپلائر بھی — کیا ہوتا ہے؟
ایک ہی کھاتہ کارڈ پر لینے اور دینے دونوں کا لین دین رہتا ہے، اور خالص بیلنس نظر آتا ہے۔ جب آپ باہمی تصفیہ کرتے ہیں تو ریکارڈ ایک ہی جگہ رہتا ہے۔
کیا میں ایک سے زیادہ کرنسیوں میں کام کر سکتا ہوں؟
مالیاتی ماڈیول متعدد کرنسیوں کو شامل کرتا ہے؛ شرح مبادلہ کے فرق کا لین دین درج کیا جاتا ہے۔ آپ جن کرنسیوں میں کام کرتے ہیں وہ ہم سیٹ اپ کے دوران متعین کرتے ہیں۔
کیا میں اپنے موجودہ کھاتوں کے بیلنس منتقل کر سکتا ہوں؟
کھاتہ کارڈ اور ابتدائی بیلنس فائل سے لوڈ کیے جاتے ہیں۔ ہمیں ڈیٹا کی شکل دیکھنے دیں، پھر ہم بتائیں گے کہ منتقلی میں کتنا وقت لگے گا۔
ایک وقت میں کتنے صارف کام کر سکتے ہیں؟
صارفین کی تعداد لائسنس کے مطابق طے ہوتی ہے، ہم کوئی تکنیکی حد نہیں لگاتے۔ بتائیں کتنے لوگ استعمال کریں گے، ہم اسی کے مطابق قیمت بتائیں گے۔
کیا میں آنے والے ہفتوں کی وصولیاں اور ادائیگیاں دیکھ سکتا ہوں؟
ہر پیر صبح 07:00 بجے آنے والے 4 ہفتوں کی وصولیاں اور ادائیگیاں کھلی انوائسز اور چیک/پرامسری نوٹ کی تاریخوں سے نکالی جاتی ہیں، اور منتظمین کو ایک اطلاع جاتی ہے۔ جس ہفتے ادائیگیاں وصولیوں سے بڑھ جائیں اس کا نام لے کر ذکر کیا جاتا ہے، مقررہ تاریخ گزر جانے والی کھلی مدیں الگ بتائی جاتی ہیں؛ مختلف کرنسیاں ایک دوسرے میں جمع نہیں کی جاتیں۔
کھاتہ سافٹ ویئر کی قیمت کتنی ہے؟
ماڈیول الگ الگ فروخت نہیں ہوتے؛ قیمت صارفین کی تعداد اور تنصیب کے طریقے کے مطابق طے ہوتی ہے۔ کھاتے، کیش، بینک، انوائس اور اسٹاک ایک ہی پیکج میں آتے ہیں۔
ابتدائی قیمت: $25 / ماہ VAT کے بغیر VAT سمیت $30 / ماہ
| پیکج | قیمت (VAT کے بغیر) |
|---|---|
| SmartERP مشترکہ ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $25 / ماہ $250 / سال VAT سمیت $30 / ماہ |
| SmartERP مخصوص ڈیٹا بیس فی صارف · اضافی صارفین پر 50% رعایت | $30 / ماہ $300 / سال VAT سمیت $36 / ماہ |
تمام پیکجز اور موجودہ قیمتیں خریداری کے صفحے پر ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں؛ ادائیگی کے وقت دکھائی گئی رقم لاگو ہوتی ہے۔
متعلقہ حل
اپنی وصولیاں فہرست سے نہیں، اسکرین سے دیکھیں
ہمیں بتائیں آپ کے کتنے کھاتے ہیں اور آج آپ وصولی کی نگرانی کیسے کرتے ہیں؛ ہم 24 گھنٹوں میں تحریری طور پر بھیجیں گے کہ سیٹ اپ کیسے ہوگا۔
قیمت کی پیشکش مانگیں