अकाउंट्स रिसीवेबल और पेएबल सॉफ्टवेयर

खाता ट्रैकिंग बेसिक बहीखाते का हिस्सा है। बेसिक बहीखाता इनवॉइस, स्टॉक, कैश और खातों को साथ में कवर करता है; खाता ट्रैकिंग उसका लेनदारी-देनदारी वाला हिस्सा है। SmartERP में दोनों पहले से एक ही सिस्टम में हैं।

एजिंग सूची में: हर खाते का कितना हिस्सा अवधि के भीतर है, कितना बकाया है, कितने दिन बीत चुके हैं — हर मद अलग-अलग दिखता है। वसूली के फ़ोन आप इसी सूची से करते हैं।

चेक/प्रॉमिसरी नोट वसूली और भुगतान रिकॉर्ड के भीतर दर्ज होते हैं और खाते के बैलेंस में दिखते हैं। पोर्टफ़ोलियो ट्रैकिंग पर आपकी ज़रूरत के दायरे के अनुसार बात होती है; बताइए आप क्या चाहते हैं, हम साफ़ जवाब देंगे।

बैंक लेन-देन सिस्टम में लाकर मौजूदा रिकॉर्ड से मिलाए जाते हैं; जो मेल नहीं खाते वे अलग सूची में रहते हैं। बताइए आप किस बैंक के साथ काम करते हैं, हम उसी के अनुसार इंपोर्ट फ़ॉर्मैट तैयार करेंगे।

एक ही खाता कार्ड पर लेनदारी और देनदारी दोनों लेन-देन रहते हैं, शुद्ध बैलेंस दिखता है। जब आप आपस में समायोजन करते हैं तो रिकॉर्ड एक ही जगह रहता है।

वित्त मॉड्यूल में बहु-मुद्रा सुविधा है; विनिमय दर अंतर के लेन-देन दर्ज होते हैं। आप जिन मुद्राओं में काम करते हैं, उन्हें हम सेटअप के समय तय करते हैं।

खाता कार्ड और ओपनिंग बैलेंस फ़ाइल से लोड किए जाते हैं। डेटा का फ़ॉर्मैट देखकर हम बताएँगे कि ट्रांसफ़र में कितना समय लगेगा।

यूज़र की संख्या लाइसेंस से तय होती है, हम कोई तकनीकी सीमा नहीं रखते। बताइए कितने लोग इस्तेमाल करेंगे, हम उसी के अनुसार कीमत बताएँगे।

हर सोमवार 07:00 बजे खुले इनवॉइस और चेक/प्रॉमिसरी नोट की ड्यू डेट से अगले 4 हफ़्तों की वसूली और भुगतान निकाले जाते हैं, और प्रबंधकों को एक ही सूचना जाती है। जिस हफ़्ते भुगतान वसूली से ज़्यादा हो, उसे नाम से बताया जाता है, और ड्यू डेट निकल चुकी खुली मदें अलग से दर्शाई जाती हैं; अलग-अलग मुद्राएँ आपस में जोड़ी नहीं जातीं।