Software voor debiteuren- en crediteurenbeheer
Als u door boeken bladert om te weten wie u hoeveel schuldig is, verliest u vooral tijd, geen geld. Als de rekening-courant aan de factuur gekoppeld werkt, vallen vordering, vervaldatum en ontvangst vanzelf op hun plaats — u kijkt alleen nog naar wie u wanneer benadert.
Wat is software voor debiteuren- en crediteurenbeheer?
Software voor debiteuren- en crediteurenbeheer houdt per rekening de relatie van vorderingen en schulden met klanten en leveranciers bij. Een verzonden factuur verhoogt de schuld van de rekening, een ontvangen betaling verlaagt die; saldo, vervallen bedrag en mutatiegeschiedenis van elke rekening zijn direct zichtbaar. Omdat kas, bank en betalingen op dezelfde plek worden bijgehouden, kloppen het saldo en het geld in kas met elkaar.
Hoe werkt het?
Relatiekaart
Een klant of leverancier wordt één keer vastgelegd: fiscale gegevens, adres, betalingstermijn en eventueel een limiet. Dezelfde kaart wordt gebruikt in verkoop, inkoop en boekhouding.
Het document boekt op de rekening
De verkoopfactuur boekt de vordering, de inkoopfactuur de schuld. Nergens anders vastleggen; het document is al de registratie zelf.
Ontvangsten en betalingen
Contante, bank- of cheque-/wisselboekingen worden op de rekening verwerkt, en op de kas- of bankrekening ontstaat de tegenboeking.
Rekeningoverzicht en afstemming
Het rekeningoverzicht wordt per periode opgevraagd en met de andere partij afgestemd; het matchen met banktransacties gebeurt vanuit hetzelfde scherm.
Wat zit er in de software?
Vorderingen en schulden op één scherm
Klanten en leveranciers hebben dezelfde rekeningstructuur. Is een bedrijf zowel koper als verkoper, dan wordt het nettosaldo getoond.
Bewaking van vervaldatums
Bedragen die vervallen en vervallen bedragen worden apart getoond. Dat de software zegt wie u moet bellen, gaat sneller dan de lijst met de hand maken.
Kas en bank
Kasmutaties, bankrekeningen en betalingen in hetzelfde systeem. De koppeling tussen rekeningsaldo en het geld in kas raakt niet verloren.
Bankafstemming
Banktransacties worden gematcht met de boekingen in het systeem; niet-gematchte posten blijven in een lijst staan, en het verschil dat u aan het eind van de maand zoekt, komt hier naar boven.
Rekeningoverzicht
Het mutatieoverzicht van elke rekening wordt per periode opgevraagd en geëxporteerd; de saldobevestiging voor de klant komt hiervandaan.
In hetzelfde systeem als de facturatie
Debiteuren- en crediteurenbeheer is geen apart programma. Omdat verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding in dezelfde database zitten, verdwijnt het overzetten en matchen van gegevens.
Voor wie?
Bedrijven die op rekening verkopen
Ouderdomsanalyse van vorderingen en bewaking van vervaldatums koppelen ontvangsten aan de kalender.
Bedrijven met veel leveranciers
De schuldenkant heeft dezelfde structuur; betalingsplanning en kasbehoefte worden zichtbaar.
Bedrijven die hun boekhouding zelf doen
Als rekeningen, kas, bank en boekhouding op één plek staan, zijn ook de gegevens voor de accountant consistent.
Veelgestelde vragen
Is software voor debiteuren- en crediteurenbeheer hetzelfde als eenvoudige boekhoudsoftware?
Rekeningbeheer is een onderdeel van de eenvoudige boekhouding. Die omvat facturen, voorraad, kas en rekeningen samen; rekeningbeheer is daarvan de kant van vorderingen en schulden. In SmartERP zitten beide al in hetzelfde systeem.
Hoe zie ik vervallen vorderingen?
In de ouderdomslijst: hoeveel van elke rekening binnen de termijn is, hoeveel vervallen en sinds hoeveel dagen — post voor post. Uw incassotelefoontjes doet u vanuit deze lijst.
Is er beheer van cheques en wissels?
Cheques en wissels worden binnen de ontvangst- en betalingsboekingen ingevoerd en zijn zichtbaar in het rekeningsaldo. Portefeuillebeheer bespreken we afhankelijk van de omvang van uw behoefte; vertel ons wat u verwacht, dan geven we een duidelijk antwoord.
Kan ik mijn bankafschrift in het systeem inlezen?
Banktransacties worden in het systeem ingelezen en gematcht met bestaande boekingen; niet-gematchte posten blijven in een aparte lijst staan. Vertel ons met welke bank u werkt, dan richten we het importformaat daarop in.
Een bedrijf is zowel mijn klant als mijn leverancier — wat gebeurt er?
Op dezelfde relatiekaart staan zowel vorderingen als schulden, en het nettosaldo wordt getoond. Als u verrekent, blijft de boeking op één plek.
Kan ik met meerdere valuta werken?
De financiële module ondersteunt meerdere valuta; koersverschillen worden geboekt. De valuta waarmee u werkt, leggen we bij de inrichting vast.
Kan ik mijn bestaande rekeningsaldi overzetten?
Relatiekaarten en openingssaldi worden uit een bestand geladen. Laat ons het formaat van de gegevens zien, dan zeggen we hoe lang het overzetten duurt.
Hoeveel gebruikers kunnen tegelijk werken?
Het aantal gebruikers wordt bepaald door de licentie; we leggen geen technische grens op. Vertel ons hoeveel mensen het gaan gebruiken, dan maken we de prijs daarop.
Kan ik de ontvangsten en betalingen van de komende weken zien?
Elke maandag om 07:00 worden de ontvangsten en betalingen van de komende 4 weken afgeleid uit openstaande facturen en vervaldatums van cheques/wissels, en de leidinggevenden krijgen één melding. Een week waarin de betalingen de ontvangsten overtreffen, wordt bij naam genoemd, en vervallen openstaande posten worden apart vermeld; valuta worden niet bij elkaar opgeteld.
Wat kost software voor debiteuren- en crediteurenbeheer?
Modules worden niet los verkocht; de prijs hangt af van het aantal gebruikers en de manier van installeren. Rekeningen, kas, bank, facturatie en voorraad zitten in hetzelfde pakket.
Vanaf: $25 / maand Excl. btw Incl. btw $30 / maand
| Pakket | Prijs (Excl. btw) |
|---|---|
| SmartERP Gedeelde database Per gebruiker · extra gebruikers 50% korting | $25 / maand $250 / jaar Incl. btw $30 / maand |
| SmartERP Eigen database Per gebruiker · extra gebruikers 50% korting | $30 / maand $300 / jaar Incl. btw $36 / maand |
Alle pakketten en actuele prijzen staan op de aankooppagina. Prijzen kunnen wijzigen; het bedrag bij het afrekenen geldt.
Gerelateerde oplossingen
Volg uw vorderingen op het scherm, niet op een lijst
Vertel ons hoeveel rekeningen u heeft en hoe u ontvangsten vandaag bijhoudt; binnen 24 uur sturen we u schriftelijk hoe de invoering verloopt.
Offerte aanvragen