Программа учета расчетов с контрагентами
Если вы листаете журналы, чтобы выяснить, кто сколько вам должен, главная потеря — не деньги, а время. Когда расчеты с контрагентом привязаны к счету-фактуре, задолженность, срок и оплата встают на место сами — вам остается смотреть, к кому и когда обратиться.
Что такое программа учета расчетов с контрагентами?
Программа учета расчетов с контрагентами ведет по каждому счету отношения дебиторской и кредиторской задолженности с клиентами и поставщиками. Выставленный счет увеличивает долг по счету контрагента, полученная оплата уменьшает его; остаток, просроченная сумма и история операций по каждому счету видны сразу. Поскольку касса, банк и платежи ведутся в одном месте, остаток и деньги в кассе сходятся.
Как это работает?
Карточка контрагента
Клиент или поставщик заводится один раз: налоговые данные, адрес, срок оплаты и, если есть, лимит. Та же карточка используется в продажах, закупках и бухгалтерии.
Документ двигает расчеты
Счет на продажу записывает дебиторскую задолженность, входящий счет — кредиторскую. Отдельно вносить ничего не нужно; документ уже и есть запись.
Поступления и платежи
Наличные, банковские операции или чеки/векселя проводятся по счету контрагента, а в кассе или на банковском счете создается встречная запись.
Выписка и сверка
Выписка по счету формируется за период и сверяется с другой стороной; сопоставление с банковскими операциями идет с того же экрана.
Что есть в программе?
Дебиторка и кредиторка на одном экране
У клиентов и поставщиков одна и та же структура счета. Если компания одновременно покупатель и продавец, виден ее чистый остаток.
Контроль сроков
Суммы с наступающим сроком и просроченные суммы выводятся отдельно. Когда программа подсказывает, кому звонить, это быстрее, чем составлять список вручную.
Касса и банк
Кассовые операции, банковские счета и платежи в одной системе. Связь между остатком по контрагенту и деньгами в кассе не теряется.
Банковская сверка
Банковские операции сопоставляются с записями в системе; несопоставленные остаются в списке, и расхождение, которое ищут в конце месяца, обнаруживается здесь.
Выписка по контрагенту
Перечень операций по каждому счету формируется за период и выгружается; отсюда же берется акт сверки для отправки клиенту.
В одной системе со счетами
Учет расчетов — не отдельная программа. Поскольку продажи, закупки, склад и бухгалтерия в одной базе данных, работа по переносу и сопоставлению данных исчезает.
Для кого?
Компании, продающие с отсрочкой платежа
Анализ старения дебиторской задолженности и контроль сроков привязывают поступления к календарю.
Компании, работающие со многими поставщиками
Кредиторская сторона устроена так же; план платежей и потребность в деньгах становятся видны.
Компании, ведущие учет своими силами
Когда расчеты, касса, банк и бухгалтерия в одном месте, данные, которые уходят внешнему бухгалтеру, тоже согласованы.
Часто задаваемые вопросы
Программа учета расчетов с контрагентами — это то же самое, что программа первичного учета?
Учет расчетов — часть первичного учета. Первичный учет охватывает вместе счета, склад, кассу и контрагентов; учет расчетов — его сторона дебиторской и кредиторской задолженности. В SmartERP оба уже находятся в одной системе.
Как увидеть просроченную дебиторскую задолженность?
В отчете по срокам задолженности: какая часть каждого счета в пределах срока, какая просрочена и на сколько дней — по каждой позиции. Звонки по взысканию вы ведете по этому списку.
Есть ли учет чеков и векселей?
Чеки и векселя вносятся в записях поступлений и платежей и отражаются в остатке по контрагенту. Учет портфеля обсуждается в зависимости от объема ваших потребностей; скажите, чего вы ожидаете, и мы дадим четкий ответ.
Можно ли загрузить банковскую выписку в систему?
Банковские операции загружаются в систему и сопоставляются с имеющимися записями; несопоставленные остаются в отдельном списке. Скажите, с каким банком вы работаете, и мы настроим формат загрузки под него.
Компания одновременно мой клиент и мой поставщик — что происходит?
На одной карточке контрагента есть и дебиторские, и кредиторские операции, виден чистый остаток. При взаимозачете запись остается в одном месте.
Можно ли работать в нескольких валютах?
Финансовый модуль поддерживает несколько валют; курсовые разницы учитываются. Валюты, с которыми вы работаете, мы задаем при внедрении.
Можно ли перенести текущие остатки по контрагентам?
Карточки контрагентов и начальные остатки загружаются из файла. Мы посмотрим формат данных и скажем, сколько займет перенос.
Сколько пользователей могут работать одновременно?
Число пользователей определяется лицензией; технического ограничения мы не ставим. Скажите, сколько человек будут работать, и мы подготовим цену.
Можно ли видеть поступления и платежи на ближайшие недели?
Каждый понедельник в 07:00 поступления и платежи на следующие 4 недели рассчитываются по открытым счетам и срокам чеков/векселей, и руководителям приходит одно уведомление. Неделя, в которой платежи превышают поступления, называется прямо, просроченные открытые позиции указываются отдельно; суммы в разных валютах не складываются.
Сколько стоит программа учета расчетов с контрагентами?
Модули не продаются по отдельности; цена зависит от числа пользователей и способа развертывания. Расчеты, касса, банк, счета и склад входят в один пакет.
От: $25 / месяц Без НДС С НДС $30 / месяц
| Пакет | Цена (Без НДС) |
|---|---|
| SmartERP Общая база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $25 / месяц $250 / год С НДС $30 / месяц |
| SmartERP Отдельная база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $30 / месяц $300 / год С НДС $36 / месяц |
Все пакеты и актуальные цены — на странице покупки. Цены могут меняться; действует сумма, показанная при оплате.
Связанные решения
Следите за дебиторкой на экране, а не по спискам
Расскажите, сколько у вас контрагентов и как вы сейчас отслеживаете поступления; в течение 24 часов пришлем письменно, как пройдет внедрение.
Запросить предложение