Программа для учета счетов, кассы и склада
Самое сложное в оперативном учёте — не выставить счёт, а добиться, чтобы счёт сходился с расчётами с клиентом, сальдо клиента — с кассой, а касса — с официальной бухгалтерией. Если это ведётся в четырёх разных программах, конец месяца уходит на поиск расхождений. Здесь всё — часть одной записи.
Что такое программа для оперативного учёта?
Это программа (в Турции — «ön muhasebe», предварительный учёт), которая фиксирует ежедневные торговые операции предприятия: счета, накладные, взаиморасчёты с клиентами и поставщиками, кассу, банк и склад. В отличие от официальной бухгалтерии, она не формирует декларации и учётные книги, а отслеживает ежедневный ход работы. При правильной настройке данные, уходящие в официальную бухгалтерию, сами получаются согласованными; отдельный перенос не делается.
Как идёт ежедневная работа?
Выставляется документ
Вводится счёт на продажу, накладная или входящий счёт. Если используются e-Fatura и e-Arşiv (турецкий электронный счёт и архивный электронный счёт), документ с того же экрана уходит в GİB (налоговую службу Турции).
Меняются расчёты и склад
В момент выставления документа записывается задолженность клиента, а проданный товар списывается со склада. Отдельная запись не вводится.
Оплата поступает в кассу
Поступление наличными, через банк или чеком закрывает задолженность клиента и обновляет остаток кассы или банка.
Отчёты и передача
Отчёты за день, месяц и период формируются из тех же данных; для официальной бухгалтерии данные отдельно не готовятся.
Что входит в пакет?
Счета и накладные
Счета на продажу, входящие счета, накладные, возвраты, прайс-листы. e-Fatura, e-Arşiv и e-İrsaliye формируются в формате UBL-TR.
Взаиморасчёты
Сальдо клиентов и поставщиков, контроль сроков оплаты, выписка по счёту, акт сверки. Анализ дебиторской задолженности по срокам — на экране, а не по распечатке.
Касса и банк
Кассовые операции, банковские счета, учёт платежей и поступлений, сверка с банком.
Склад
Приход и расход, несколько складов, уведомление о критическом остатке, инвентаризация и оценка по FIFO/LIFO/скользящей средней.
Связь с официальной бухгалтерией
Единый турецкий план счетов, журнал, баланс и отчёт о прибылях и убытках в той же системе. Шага переноса между оперативным учётом и официальной бухгалтерией нет.
Продажи и закупки
Заказы, коммерческие предложения, заявки на закупку, сравнение цен поставщиков. Весь торговый процесс в одном месте.
Для кого?
Малый и средний бизнес
Предприятия, которые устали вести счета, взаиморасчёты, кассу и склад в разных программах и хотят собрать всё в одном месте.
Растущие торговые компании
Компании, которые начинают с оперативного учёта, а затем перейдут к производству, расчёту зарплаты и HR, — продолжают работу в той же системе, не меняя программу.
Те, кто работает с бухгалтером
Поскольку официальная бухгалтерия находится в той же системе, данные, которые получает бухгалтер, согласованы; исправлений в конце месяца становится меньше.
Часто задаваемые вопросы
Что означает программа для учета с AI и что меняется?
Разница — в работе за экраном: работают AI-агенты, которые читают входящий счёт и разбивают его на позиции, сопоставляют операцию в банковской выписке с нужным контрагентом, предлагают повторяющиеся записи и на каждом экране отвечают на вопросы вроде «какое сальдо у этого клиента в этом месяце?». Рутинный ввод данных и сверку берут на себя агенты; утверждение и решение остаются за вами. В классической программе для учета все эти шаги выполняются вручную.
Чем оперативный учёт отличается от официальной бухгалтерии?
Оперативный учёт отслеживает ежедневные торговые операции (счета, взаиморасчёты, касса, склад); официальная бухгалтерия отражает их в учётных книгах по единому турецкому плану счетов и переносит в декларации. В SmartERP и то и другое находится в одной системе, без переноса между ними.
Входят ли e-Fatura и e-Arşiv?
Модуль e-Belge формирует турецкие электронные документы e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM и e-Müstahsil в формате UBL-TR 1.2.1. Отправка в GİB напрямую или через частного интегратора — как вам удобнее. ELPO сама является частным интегратором, одобренным GİB.
Программа работает в облаке или её можно установить на свой сервер?
Сегодня она работает в облаке: общая база данных или база данных, выделенная вашей компании. В обоих случаях установку и резервное копирование берём на себя мы, данные хранятся в Турции; переход с общей базы на выделенную проходит без переноса данных. Установка на собственный сервер — в планах развития.
Можно ли перенести данные из моей текущей программы?
Карточки контрагентов, карточки товаров и начальные остатки загружаются из файла. Скажите, какой программой вы пользуетесь и в каком формате можете выгрузить данные, и мы точно назовём срок переноса.
Сколько пользователей может работать в программе?
Число пользователей определяется лицензией. Ограничений по модулям нет: все 13 групп модулей открыты в каждом тарифе, докупать модули потом не придётся.
Может ли подключиться и мой бухгалтер?
Может. Для вашего бухгалтера создаётся пользователь с ограниченными правами; он получает доступ к нужным отчётам и не заходит в другие разделы.
От чего зависит стоимость программы для учета?
Решающие факторы — число пользователей и способ размещения (общее облако или выделенная база данных для компании). Выбор модулей на цену не влияет, потому что открыты все.
Что делает AI-часть?
На каждом экране есть панель, где можно задать вопрос, например «почему есть отклонение от бюджета?» или «есть ли дубли клиентов?». Вы используете собственный ключ LLM и сами платите провайдеру; посредниками мы не выступаем.
Узнаю ли я, если в конце месяца останутся необработанные счета?
Да. 1-го числа каждого месяца проверяется предыдущий месяц; если есть счета, не проведённые в бухгалтерии, или бухгалтерские записи, ожидающие утверждения, администраторы компании получают одно уведомление вроде «Сентябрь 2026 не готов к закрытию — 6 счетов не проведены в бухгалтерии, 2 записи ожидают утверждения». Сторнированные документы не считаются незавершённой работой; если месяц чистый, уведомление не отправляется. Ссылка «Перейти» в уведомлении открывает список счетов только с непроведёнными счетами.
Можно ли увидеть поступления и платежи на ближайшие недели?
Каждый понедельник в 07:00 поступления и платежи на ближайшие 4 недели рассчитываются по открытым счетам и срокам чеков и векселей, и администраторы получают одно уведомление. Неделя, в которую платежи превышают поступления, называется отдельно, просроченные открытые позиции указываются особо; суммы в разных валютах не складываются.
Сколько стоит программа для учета?
Цена зависит от числа пользователей и способа размещения. Деления на пакеты модулей нет — счета, взаиморасчёты, касса, склад, продажи, закупки и официальная бухгалтерия открыты все.
От: $25 / месяц Без НДС С НДС $30 / месяц
| Пакет | Цена (Без НДС) |
|---|---|
| SmartERP Общая база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $25 / месяц $250 / год С НДС $30 / месяц |
| SmartERP Отдельная база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $30 / месяц $300 / год С НДС $36 / месяц |
Все пакеты и актуальные цены — на странице покупки. Цены могут меняться; действует сумма, показанная при оплате.
Связанные решения
Соберём ваш оперативный учёт в одной системе
Расскажите, какими программами вы пользуетесь сегодня параллельно и сколько человек будет вводить данные; в течение 24 часов мы письменно пришлём, как пройдёт переход.
Запросить предложение