Bókhaldskerfi

Munurinn liggur í vinnunni bak við skjáinn: gervigreindarfulltrúar keyra sem lesa innkominn reikning og skipta honum í línur, para hreyfingu á bankayfirliti við réttan viðskiptamann, stinga upp á endurteknum færslum og svara á hverjum skjá spurningum eins og „hver er staða þessa viðskiptavinar í þessum mánuði“. Fulltrúarnir taka við reglubundinni gagnaskráningu og afstemmingu; samþykki og ákvörðun eru áfram hjá þér. Í hefðbundnu einföldu bókhaldskerfi eru öll þessi skref unnin í höndunum.

Einfalt bókhald fylgist með daglegum viðskiptum (reikningum, viðskiptamönnum, sjóði, birgðum); lögbundið bókhald færir þau í bækur samkvæmt tyrkneska samræmda bókhaldslyklinum og flytur þau í skattframtöl. Í SmartERP eru bæði í sama kerfinu, án flutnings á milli.

e-Belge-einingin býr til e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM og e-Müstahsil — tyrknesku rafrænu skjölin — á UBL-TR 1.2.1 sniði. Sending til GİB beint eða í gegnum einkamiðlara — hvort sem þú kýst. ELPO er sjálft einkamiðlari samþykktur af GİB.

Í dag keyrir það í skýinu: með sameiginlegum gagnagrunni eða gagnagrunni sem er sérstaklega fyrir fyrirtækið þitt. Í báðum tilvikum sjáum við um uppsetningu og afrit og gögnin eru í Tyrklandi; þú færir þig úr sameiginlegum yfir í sérstakan án þess að flytja gögn. Uppsetning á eigin netþjóni er á þróunaráætluninni.

Viðskiptamannaspjöld, vöruspjöld og opnunarstöður eru hlaðin inn úr skrá. Segðu okkur hvaða kerfi þú notar og á hvaða sniði þú getur tekið gögnin út, og við segjum þér nákvæmlega hve langan tíma flutningurinn tekur.

Fjöldi notenda ræðst af leyfinu. Engin takmörkun er á einingum: allir 13 einingahóparnir eru opnir í hverri áskrift, svo aldrei kemur til þess að kaupa einingar síðar.

Já. Fyrir bókarann þinn er skilgreindur notandi með takmörkuð réttindi; hann nær í þær skýrslur sem hann þarf og fer ekki inn á önnur svæði.

Fjöldi notenda og uppsetningarmátinn (sameiginlegt ský eða gagnagrunnur sérstaklega fyrir fyrirtækið) ráða úrslitum. Val á einingum breytir ekki verðinu því þær eru allar opnar.

Á hverjum skjá er gluggi þar sem þú getur spurt spurninga eins og „af hverju er frávik frá fjárhagsáætlun?“ eða „eru til tvíteknar færslur viðskiptavina?“. Þú notar þinn eigin LLM-lykil og greiðir þjónustuveitandanum sjálfur; við erum ekki milliliður.

Já. Fyrsta hvers mánaðar er síðasti mánuður skoðaður; ef til eru reikningar sem ekki hafa verið bókaðir eða dagbókarfærslur sem bíða samþykkis fá stjórnendur fyrirtækisins eina tilkynningu, til dæmis „September 2026 er ekki tilbúinn til uppgjörs — 6 reikningar ekki bókaðir, 2 dagbókarfærslur bíða samþykkis“. Bakfærð skjöl teljast ekki óunnin vinna; ef mánuðurinn er hreinn er engin tilkynning send. Hlekkurinn „Fara“ í tilkynningunni opnar reikningalistann aðeins með óbókuðum reikningum.

Alla mánudaga kl. 07:00 er innheimta og greiðslur næstu 4 vikna reiknuð út frá opnum reikningum og gjalddögum ávísana og víxla, og stjórnendur fá eina tilkynningu. Vika þar sem greiðslur eru hærri en innheimta er nefnd, og gjaldfallnar opnar færslur eru taldar upp sérstaklega; gjaldmiðlar eru ekki lagðir saman.