Счетоводна програма
SmartERP · Текущо счетоводство

Счетоводна програма

Трудната част в текущото счетоводство не е издаването на фактура, а това фактурата да съвпада със сметката на клиента, салдото по сметката — с касата, а касата — с официалните счетоводни книги. Когато това се прави в четири отделни програми, краят на месеца минава в търсене на разлики. Тук всичко е част от един и същ запис.

Какво е счетоводна програма за текущо счетоводство?

Програмата за текущо счетоводство (в Турция: „ön muhasebe“) записва ежедневните търговски операции на фирмата — фактури, стокови разписки, сметки на клиенти и доставчици, каса, банка и склад. За разлика от официалното счетоводство, тя не изготвя данъчни декларации и счетоводни книги, а следи ежедневния ход на работата. При правилна настройка данните, които отиват към официалното счетоводство, са съгласувани сами по себе си; отделно прехвърляне не се прави.

Как протича ежедневната работа?

1

Издава се документ

Въвежда се продажна фактура, стокова разписка или покупна фактура. Ако се използват e-Fatura и e-Arşiv (турската е-фактура и е-архивна фактура), документът отива към GİB (турската данъчна администрация) от същия екран.

2

Сметката и складът се движат

В момента на издаване на документа клиентът се задължава, а продадената стока се изписва от склада. Отделен запис не се въвежда.

3

Плащането се осчетоводява в касата

Плащане в брой, по банка или с чек закрива сметката на клиента и обновява салдото на касата/банката.

4

Отчети и предаване

Дневните, месечните и периодичните отчети излизат от едни и същи данни; за официалното счетоводство не се подготвят отделни данни.

Какво включва пакетът?

Фактури и стокови разписки

Продажни фактури, покупни фактури, стокови разписки, връщания, ценови листи. e-Fatura, e-Arşiv и e-İrsaliye се генерират във формат UBL-TR.

Сметки на клиенти и доставчици

Салда на клиенти и доставчици, проследяване на падежи, извлечение по сметка, съгласуване. Възрастовият анализ на вземанията — на екрана, а не от разпечатка.

Каса и банка

Касови операции, банкови сметки, записи за плащания и постъпления, банково съгласуване.

Склад

Заприхождаване и изписване, няколко склада, предупреждение за критична наличност, инвентаризация и оценка по FIFO/LIFO/плъзгаща средна цена.

Свързана с официалното счетоводство

Турският единен сметкоплан, дневникът, балансът и отчетът за приходите и разходите са в същата система. Между текущото и официалното счетоводство няма стъпка за прехвърляне.

Продажби и покупки

Поръчки, оферти, заявки за покупка, сравнение на цените на доставчиците. Целият търговски поток на едно място.

За кого е предназначена?

Малки и средни предприятия

Фирми, уморени да водят фактури, сметки, каса и склад в отделни програми, които искат да ги съберат на едно място.

Растящи търговски фирми

Фирми, които започват с текущо счетоводство и ще трябва да преминат към производство, заплати и човешки ресурси — продължават в същата система, без да сменят програмата.

Фирми, работещи със счетоводител

Тъй като официалното счетоводство е в същата система, данните, които отиват към счетоводителя, са съгласувани; корекциите в края на месеца намаляват.

Често задавани въпроси

Какво означава счетоводна програма с изкуствен интелект и какво се променя?

Разликата е в работата зад екрана: работят AI агенти, които прочитат входящата фактура и я разделят на редове, свързват операцията от банковото извлечение с правилната сметка, предлагат повтарящи се записи и на всеки екран отговарят на въпроси като „какво е салдото на този клиент този месец“. Рутинното въвеждане на данни и съгласуването се поемат от агентите; одобрението и решението остават у вас. В класическата счетоводна програма всички тези стъпки се правят ръчно.

Каква е разликата между текущото и официалното счетоводство?

Текущото счетоводство следи ежедневните търговски операции (фактури, сметки, каса, склад); официалното счетоводство ги осчетоводява в книгите според турския единен сметкоплан и ги пренася в данъчните декларации. В SmartERP двете са в една и съща система, без прехвърляне помежду им.

Включени ли са e-Fatura и e-Arşiv?

Модулът e-Belge генерира e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM и e-Müstahsil във формат UBL-TR 1.2.1 — турските е-документи. Изпращане към GİB директно или чрез частен интегратор — както предпочитате. ELPO самата е частен интегратор, одобрен от GİB.

Работи ли в облака, или мога да я инсталирам на собствен сървър?

Днес работи в облака: на споделена база данни или на база данни, отделена само за вашата фирма. И в двата случая инсталацията и архивите са наша грижа, а данните са в Турция; от споделена към отделна база се преминава без пренос на данни. Инсталацията на собствен сървър е в пътната карта.

Мога ли да прехвърля данните от сегашната си програма?

Картите на клиенти и доставчици, картите на продукти и началните салда се зареждат от файл. Кажете ни коя програма използвате и в какъв формат можете да изведете данните, и ще ви кажем точно колко ще отнеме прехвърлянето.

Колко потребители могат да я използват?

Броят на потребителите се определя от лиценза. Ограничения по модули няма: всичките 13 групи модули са включени във всеки план, така че не се стига до допълнително купуване на модули.

Може ли да се свърже и моят счетоводител?

Може. За вашия счетоводител се създава потребител с ограничени права; той има достъп до отчетите, които са му нужни, и не влиза в останалите области.

От какво зависят цените на счетоводната програма?

Решаващи са броят на потребителите и начинът на инсталация (споделен облак или база данни, отделена за вашата фирма). Изборът на модули не променя цената, защото всички са включени.

Какво прави частта с изкуствен интелект?

На всеки екран има панел, в който можете да зададете въпрос, например „защо има отклонение от бюджета?“ или „има ли дублирани записи на клиенти?“. Използвате собствен LLM ключ и плащате сами на доставчика; ние не сме посредник.

Ще разбера ли, ако в края на месеца останат неосчетоводени фактури?

Да. На 1-во число всеки месец се проверява предходният месец; ако има фактури, неосчетоводени в счетоводството, или мемориални ордери, чакащи одобрение, администраторите на фирмата получават едно известие като „Септември 2026 не е готов за приключване — 6 фактури не са осчетоводени, 2 мемориални ордера чакат одобрение“. Сторнираните документи не се броят за чакаща работа; ако месецът е чист, известие не се изпраща. Връзката „Към“ в известието отваря списъка с фактури само с неосчетоводените фактури.

Мога ли да видя постъпленията и плащанията за следващите седмици?

Всеки понеделник в 07:00 постъпленията и плащанията за следващите 4 седмици се изчисляват от отворените фактури и падежите на чекове/записи на заповед, а администраторите получават едно известие. Седмицата, в която плащанията надвишават постъпленията, се посочва изрично, а просрочените отворени позиции се посочват отделно; валутите не се събират помежду си.

Колко струва счетоводната програма?

Цената зависи от броя на потребителите и начина на инсталация. Разделяне на пакети от модули няма — фактури, сметки, каса, склад, продажби, покупки и официално счетоводство са включени.

От: $25 / месец Без ДДС С ДДС $30 / месец

Пакет Цена (Без ДДС)
SmartERP Споделена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка $25 / месец $250 / година С ДДС $30 / месец
SmartERP Собствена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка $30 / месец $300 / година С ДДС $36 / месец

Всички пакети и актуалните цени са на страницата за покупка. Цените може да се променят; валидна е сумата при плащане.

Свързани решения

Да съберем вашето счетоводство в една система

Кажете ни кои програми използвате днес паралелно и колко души ще въвеждат данни; до 24 часа ще ви изпратим писмено как ще протече преминаването.

Поискайте оферта