Счетоводна програма
Трудната част в текущото счетоводство не е издаването на фактура, а това фактурата да съвпада със сметката на клиента, салдото по сметката — с касата, а касата — с официалните счетоводни книги. Когато това се прави в четири отделни програми, краят на месеца минава в търсене на разлики. Тук всичко е част от един и същ запис.
Какво е счетоводна програма за текущо счетоводство?
Програмата за текущо счетоводство (в Турция: „ön muhasebe“) записва ежедневните търговски операции на фирмата — фактури, стокови разписки, сметки на клиенти и доставчици, каса, банка и склад. За разлика от официалното счетоводство, тя не изготвя данъчни декларации и счетоводни книги, а следи ежедневния ход на работата. При правилна настройка данните, които отиват към официалното счетоводство, са съгласувани сами по себе си; отделно прехвърляне не се прави.
Как протича ежедневната работа?
Издава се документ
Въвежда се продажна фактура, стокова разписка или покупна фактура. Ако се използват e-Fatura и e-Arşiv (турската е-фактура и е-архивна фактура), документът отива към GİB (турската данъчна администрация) от същия екран.
Сметката и складът се движат
В момента на издаване на документа клиентът се задължава, а продадената стока се изписва от склада. Отделен запис не се въвежда.
Плащането се осчетоводява в касата
Плащане в брой, по банка или с чек закрива сметката на клиента и обновява салдото на касата/банката.
Отчети и предаване
Дневните, месечните и периодичните отчети излизат от едни и същи данни; за официалното счетоводство не се подготвят отделни данни.
Какво включва пакетът?
Фактури и стокови разписки
Продажни фактури, покупни фактури, стокови разписки, връщания, ценови листи. e-Fatura, e-Arşiv и e-İrsaliye се генерират във формат UBL-TR.
Сметки на клиенти и доставчици
Салда на клиенти и доставчици, проследяване на падежи, извлечение по сметка, съгласуване. Възрастовият анализ на вземанията — на екрана, а не от разпечатка.
Каса и банка
Касови операции, банкови сметки, записи за плащания и постъпления, банково съгласуване.
Склад
Заприхождаване и изписване, няколко склада, предупреждение за критична наличност, инвентаризация и оценка по FIFO/LIFO/плъзгаща средна цена.
Свързана с официалното счетоводство
Турският единен сметкоплан, дневникът, балансът и отчетът за приходите и разходите са в същата система. Между текущото и официалното счетоводство няма стъпка за прехвърляне.
Продажби и покупки
Поръчки, оферти, заявки за покупка, сравнение на цените на доставчиците. Целият търговски поток на едно място.
За кого е предназначена?
Малки и средни предприятия
Фирми, уморени да водят фактури, сметки, каса и склад в отделни програми, които искат да ги съберат на едно място.
Растящи търговски фирми
Фирми, които започват с текущо счетоводство и ще трябва да преминат към производство, заплати и човешки ресурси — продължават в същата система, без да сменят програмата.
Фирми, работещи със счетоводител
Тъй като официалното счетоводство е в същата система, данните, които отиват към счетоводителя, са съгласувани; корекциите в края на месеца намаляват.
Често задавани въпроси
Какво означава счетоводна програма с изкуствен интелект и какво се променя?
Разликата е в работата зад екрана: работят AI агенти, които прочитат входящата фактура и я разделят на редове, свързват операцията от банковото извлечение с правилната сметка, предлагат повтарящи се записи и на всеки екран отговарят на въпроси като „какво е салдото на този клиент този месец“. Рутинното въвеждане на данни и съгласуването се поемат от агентите; одобрението и решението остават у вас. В класическата счетоводна програма всички тези стъпки се правят ръчно.
Каква е разликата между текущото и официалното счетоводство?
Текущото счетоводство следи ежедневните търговски операции (фактури, сметки, каса, склад); официалното счетоводство ги осчетоводява в книгите според турския единен сметкоплан и ги пренася в данъчните декларации. В SmartERP двете са в една и съща система, без прехвърляне помежду им.
Включени ли са e-Fatura и e-Arşiv?
Модулът e-Belge генерира e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM и e-Müstahsil във формат UBL-TR 1.2.1 — турските е-документи. Изпращане към GİB директно или чрез частен интегратор — както предпочитате. ELPO самата е частен интегратор, одобрен от GİB.
Работи ли в облака, или мога да я инсталирам на собствен сървър?
Днес работи в облака: на споделена база данни или на база данни, отделена само за вашата фирма. И в двата случая инсталацията и архивите са наша грижа, а данните са в Турция; от споделена към отделна база се преминава без пренос на данни. Инсталацията на собствен сървър е в пътната карта.
Мога ли да прехвърля данните от сегашната си програма?
Картите на клиенти и доставчици, картите на продукти и началните салда се зареждат от файл. Кажете ни коя програма използвате и в какъв формат можете да изведете данните, и ще ви кажем точно колко ще отнеме прехвърлянето.
Колко потребители могат да я използват?
Броят на потребителите се определя от лиценза. Ограничения по модули няма: всичките 13 групи модули са включени във всеки план, така че не се стига до допълнително купуване на модули.
Може ли да се свърже и моят счетоводител?
Може. За вашия счетоводител се създава потребител с ограничени права; той има достъп до отчетите, които са му нужни, и не влиза в останалите области.
От какво зависят цените на счетоводната програма?
Решаващи са броят на потребителите и начинът на инсталация (споделен облак или база данни, отделена за вашата фирма). Изборът на модули не променя цената, защото всички са включени.
Какво прави частта с изкуствен интелект?
На всеки екран има панел, в който можете да зададете въпрос, например „защо има отклонение от бюджета?“ или „има ли дублирани записи на клиенти?“. Използвате собствен LLM ключ и плащате сами на доставчика; ние не сме посредник.
Ще разбера ли, ако в края на месеца останат неосчетоводени фактури?
Да. На 1-во число всеки месец се проверява предходният месец; ако има фактури, неосчетоводени в счетоводството, или мемориални ордери, чакащи одобрение, администраторите на фирмата получават едно известие като „Септември 2026 не е готов за приключване — 6 фактури не са осчетоводени, 2 мемориални ордера чакат одобрение“. Сторнираните документи не се броят за чакаща работа; ако месецът е чист, известие не се изпраща. Връзката „Към“ в известието отваря списъка с фактури само с неосчетоводените фактури.
Мога ли да видя постъпленията и плащанията за следващите седмици?
Всеки понеделник в 07:00 постъпленията и плащанията за следващите 4 седмици се изчисляват от отворените фактури и падежите на чекове/записи на заповед, а администраторите получават едно известие. Седмицата, в която плащанията надвишават постъпленията, се посочва изрично, а просрочените отворени позиции се посочват отделно; валутите не се събират помежду си.
Колко струва счетоводната програма?
Цената зависи от броя на потребителите и начина на инсталация. Разделяне на пакети от модули няма — фактури, сметки, каса, склад, продажби, покупки и официално счетоводство са включени.
От: $25 / месец Без ДДС С ДДС $30 / месец
| Пакет | Цена (Без ДДС) |
|---|---|
| SmartERP Споделена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $25 / месец $250 / година С ДДС $30 / месец |
| SmartERP Собствена база данни На потребител · допълнителни потребители с 50% отстъпка | $30 / месец $300 / година С ДДС $36 / месец |
Всички пакети и актуалните цени са на страницата за покупка. Цените може да се променят; валидна е сумата при плащане.
Свързани решения
Да съберем вашето счетоводство в една система
Кажете ни кои програми използвате днес паралелно и колко души ще въвеждат данни; до 24 часа ще ви изпратим писмено как ще протече преминаването.
Поискайте оферта