Бухгалтерська програма
Складне в первинному обліку — не виставити рахунок-фактуру, а домогтися, щоб рахунок збігався з карткою клієнта, сальдо картки — з касою, а каса — з офіційним бухобліком. Коли це робиться в чотирьох окремих програмах, кінець місяця минає в пошуку розбіжностей. Тут усе це — частини одного запису.
Що таке програма первинного обліку?
Програма первинного обліку (у Туреччині — «ön muhasebe») фіксує щоденні господарські операції підприємства — рахунки-фактури, накладні, розрахунки з клієнтами й постачальниками, касу, банк і склад. На відміну від офіційного бухобліку, вона не формує податкові декларації та облікові регістри, а відстежує щоденний перебіг роботи. Якщо її правильно налаштувати, дані, що потрапляють в офіційний бухоблік, узгоджені самі собою; окреме перенесення не потрібне.
Як іде щоденна робота?
Виписується документ
Вводиться рахунок-фактура на продаж, накладна або вхідний рахунок. Якщо використовуються e-Fatura та e-Arşiv (турецький електронний рахунок-фактура й електронний архівний рахунок), документ із того самого екрана надходить до GİB (податкової служби Туреччини).
Рухаються картка клієнта і склад
Щойно документ виписано, на клієнта записується борг, а продані товари списуються зі складу. Окремий запис не вводиться.
Оплата проводиться через касу
Надходження готівкою, через банк або чеком закриває заборгованість клієнта й оновлює залишок каси/банку.
Звіти та передання
Звіти за день, за місяць і за період формуються з тих самих даних; для офіційного бухобліку окремо дані не готуються.
Що входить у пакет?
Рахунки-фактури та накладні
Рахунки на продаж, вхідні рахунки, накладні, повернення, прайс-листи. e-Fatura, e-Arşiv та e-İrsaliye формуються у форматі UBL-TR.
Розрахунки з контрагентами
Сальдо клієнтів і постачальників, контроль строків оплати, виписки з рахунку, звірка. Аналіз дебіторської заборгованості за строками — на екрані, а не з роздруківки.
Каса і банк
Касові операції, банківські рахунки, облік платежів і надходжень, звірка з банком.
Склад
Надходження й видача, кілька складів, сповіщення про критичний залишок, інвентаризація та оцінка за FIFO/LIFO/середньозваженою ковзною собівартістю.
Пов'язано з офіційним бухобліком
Турецький єдиний план рахунків, журнал проводок, баланс і звіт про фінансові результати — в одній системі. Кроку перенесення між первинним і офіційним обліком немає.
Продажі та закупівлі
Замовлення, комерційні пропозиції, заявки на закупівлю, порівняння цін постачальників. Уся торговельна діяльність в одному місці.
Для кого це?
Малий і середній бізнес
Підприємства, які втомилися вести рахунки, розрахунки, касу й склад в окремих програмах і хочуть зібрати все в одному місці.
Торговельні компанії, що зростають
Компанії, які починають із первинного обліку, а згодом мають перейти до виробництва, зарплати та управління персоналом, — продовжують у тій самій системі, не змінюючи програму.
Ті, хто працює з бухгалтером
Оскільки офіційний бухоблік у тій самій системі, дані, що надходять до вашого бухгалтера, узгоджені; виправлень наприкінці місяця стає менше.
Поширені запитання
Що означає бухгалтерська програма зі штучним інтелектом і що змінюється?
Різниця в роботі за екраном: працюють агенти штучного інтелекту, які читають вхідний рахунок і розбивають його на позиції, зіставляють операцію з банківської виписки з потрібним контрагентом, пропонують записи, що повторюються, і на кожному екрані відповідають на запитання на кшталт «яке сальдо цього клієнта за цей місяць?». Рутинне введення даних і звірку беруть на себе агенти; погодження й рішення залишаються за вами. У класичній програмі обліку всі ці кроки виконуються вручну.
Чим відрізняється первинний облік від офіційного бухобліку?
Первинний облік відстежує щоденні господарські операції (рахунки, розрахунки з контрагентами, каса, склад); офіційний бухоблік відображає їх у регістрах за турецьким єдиним планом рахунків і переносить у податкові декларації. У SmartERP обидва — в одній системі, без перенесення між ними.
Чи включено e-Fatura та e-Arşiv?
Модуль e-Belge формує e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM та e-Müstahsil — турецькі електронні документи — у форматі UBL-TR 1.2.1. Надсилання до GİB напряму або через приватного інтегратора — як вам зручніше. ELPO сама є приватним інтегратором, схваленим GİB.
Програма працює в хмарі чи її можна встановити на власний сервер?
Сьогодні вона працює в хмарі: зі спільною базою даних або з базою, виділеною для вашої компанії. В обох випадках встановлення й резервне копіювання на нас, а дані зберігаються в Туреччині; перейти зі спільної бази на виділену можна без перенесення даних. Встановлення на ваш власний сервер — у плані розвитку.
Чи можна перенести дані з моєї поточної програми?
Картки клієнтів і постачальників, картки товарів і початкові залишки завантажуються з файлу. Скажіть, якою програмою ви користуєтеся і в якому форматі можете вивантажити дані, — і ми точно скажемо, скільки триватиме перенесення.
Скільки користувачів може працювати?
Кількість користувачів визначає ліцензія. Обмежень за модулями немає: усі 13 груп модулів відкриті в кожному тарифі, тож докуповувати модулі згодом не доведеться.
Чи може підключитися мій бухгалтер?
Так. Для вашого бухгалтера створюється користувач з обмеженими правами; він має доступ до потрібних йому звітів і не заходить в інші розділи.
Від чого залежить ціна бухгалтерської програми?
Визначальні кількість користувачів і спосіб розгортання (спільна хмара чи база, виділена для вашої компанії). Вибір модулів ціну не змінює, бо всі вони відкриті.
Що робить штучний інтелект?
На кожному екрані є панель, де можна поставити запитання, наприклад «чому є відхилення від бюджету?» або «чи є дублікати записів клієнтів?». Ви використовуєте власний ключ LLM і самі платите постачальнику; ми не виступаємо посередником.
Чи дізнаюся я, якщо наприкінці місяця залишаться неопрацьовані рахунки?
Так. Щомісяця 1-го числа перевіряється попередній місяць; якщо є рахунки, не проведені в бухобліку, або проводки журналу, що чекають погодження, адміністратори компанії отримують одне сповіщення на кшталт «Вересень 2026 не готовий до закриття — 6 рахунків не проведено в бухобліку, 2 проводки журналу чекають погодження». Сторновані документи не вважаються незавершеною роботою; якщо місяць чистий, сповіщення не надсилається. Посилання «Перейти» у сповіщенні відкриває список рахунків лише з непроведеними рахунками.
Чи можна побачити надходження й платежі на найближчі тижні?
Щопонеділка о 07:00 надходження й платежі на наступні 4 тижні визначаються з відкритих рахунків і строків чеків/векселів, а адміністратори отримують одне сповіщення. Тиждень, у якому платежі перевищують надходження, називається окремо, прострочені відкриті позиції також наводяться окремо; різні валюти не додаються одна до одної.
Скільки коштує бухгалтерська програма?
Ціна залежить від кількості користувачів і способу розгортання. Поділу на пакети модулів немає — рахунки, розрахунки з контрагентами, каса, склад, продажі, закупівлі та офіційний бухоблік відкриті всі.
Від: $25 / місяць Без ПДВ З ПДВ $30 / місяць
| Пакет | Ціна (Без ПДВ) |
|---|---|
| SmartERP Спільна база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $25 / місяць $250 / рік З ПДВ $30 / місяць |
| SmartERP Окрема база даних За користувача · додаткові користувачі зі знижкою 50% | $30 / місяць $300 / рік З ПДВ $36 / місяць |
Усі пакети та актуальні ціни — на сторінці покупки. Ціни можуть змінюватися; діє сума, показана під час оплати.
Пов'язані рішення
Зберімо ваш облік в одній системі
Розкажіть, якими програмами ви сьогодні користуєтеся паралельно і скільки людей вводитиме дані; протягом 24 годин ми письмово надішлемо, як відбуватиметься перехід.
Запросити пропозицію